Det finns olika sätt att skapa ett PDF-formulär. Om det redan finns en PDF-fil som du vill skapa ett formulär av, öppnar du den och använder formulärverktygen för vidare redigering.
Du kan också klicka på uppgiften Skapa formulär på startskärmen.
Ett fönster visas där du först måste välja om formuläret ska skapas helt nytt eller från en mall eller från en redan befintlig fil - det kan vara en PDF-fil, en Office-fil som Word eller Excel eller till och med ett skannat pappersformulär.
Jag börjar med alternativet Från befintligt dokument.
I detta fall klickar du på Bläddra i det nästa fönstret och väljer den lämpliga filen på hårddisken. Det kan vara antingen en PDF- eller en Office-fil.
Klicka sedan på Fortsätt.
Dokumentet öppnas nu och Acrobat har redan utfört en formulärfältdetektering, vilket innebär att platser där uppenbara inmatningar ska göras omedelbart utrustas med formulärfält.
Du stänger det visade statusmeddelandet genom att klicka på OK.
Acrobat ger nu åtkomst till dokumentet. Alla detekterade formulärfält är markerade med ramar. Till höger finns nu en balk för formulärredigering och högst upp ett urval av Snabbverktyg för att lägga till text- och alternativfält, kryssrutor, knappar, etc. De identifierade fälten listas individuellt i balken för formulärredigering.
När du zoomar in ser du att Acrobat redan har namngivit formulärfälten korrekt med den inledande texten. För att göra dokumentet visuellt tilltalande och lättläst kan fälten justeras enhetligt.
Du markerar dem alla tillsammans med Markera verktyget och väljer från högerklickmenyn under Justera, sprida eller centrera det aktuella alternativet, här Vänsterjustera.
I högerklickmenyn under Egenskaper>Position kan enhetliga värden för justering och storlek också tilldelas alla markerade formulärfält.
För att redigera alternativfälten väljer du rätt verktyg från Snabbverktygen och drar en ram på lämplig plats. I fältet Alternativ för optionsfält skriver du en etikett för det specifika alternativet och under det en etikett för gruppen.
Eftersom det alltid måste finnas minst två alternativfält för att kunna göra ett val mellan dem, klickar du nu på Lägg till fler alternativ och drar sedan med hjälp av korsmarkeringen på musen fram det nästa alternativfältet.
För att kontrollera resultatet, klicka på Förhandsgranska. Nu visas Redigeringsvy och Formulärvy. När du sveper med muspekaren visas gruppnamnet för de nyligen skapade optionsfälten och du kan testa funktionaliteten.
För att justera storleken markerar du fälten och väljer alternativet Samma storlek för alla fältunder högerklickmenyn Båda.
Du kan bestämma hur formulärfälten ska visas via Egenskaper>Alternativ i högerklickmenyn. Här kan du välja önskad post från listmenyn Kryssruteformat för de markerade fälterna.
För att lägga till ett nytt formulärfält, t.ex. på platser som inte har blivit korrekt identifierade, väljer du Lägg till nytt fält antingen från Snabbverktygen eller Formulärredigeringslistan och markera det avsedda området.
Elementen i en rullista läggs in i Formulärfältegenskaper under Alternativ och bekräftas genom att klicka på Lägg till. Med knapparna Flytta upp och Flytta ner kan ordningen för markeringar ändras efter behov. Om du aktiverar kryssrutan Sortera element skapas en alfabetisk ordning.
Ett speciellt underskriftsfält kan användas för att infoga en befintlig digital signatur. Fältet som identifierades vid formulärfältdetektering som underskriftsfält är initialt bara en ren text med etiketten Underskrift.
För att skapa underskriftsfunktionalitet, markera och ta bort inledningsvis detta fält. Sedan väljer du formulverktyget Lägg till digital signatur från Snabbverktygslisten och drar en ny ram. Denna ram innehåller en röd markering i det övre vänstra hörnet.
För att testa funktionaliteten, byt till förhandsvisningsläge och klicka sedan på underteckningsfältet. Den sparade digitala signaturen visas och efter att lösenordet har angetts, klicka på Signera och Spara dokumentet så kommer signaturen att infogas.
Till sist kan du skapa en knapp för att skicka tillbaka formuläret via e-post. Välj verktyget Knapp från Snabbverktygslisten och dra en ram med det. Skriv in en etikett som t.ex. Skicka och klicka sedan på Visa alla egenskaper.
Öppna nu fliken Åtgärder, välj alternativet Välj åtgärd i rullgardinsmenyn och välj punkten Skicka formulär. Klicka sedan på knappen Lägg till.
I det fönster som öppnas därefter måste mottagaradressen skrivas in i fältet Ange URL för länkning. Adressen måste föregås av prefixet mailto:.
Därefter kan det bestämmas om alla eller endast vissa formulärfält, hela PDF-dokumentet eller FDF-data ska skickas. FDF-filer är betydligt mindre än hela PDF-filen, men innehåller ändå all information. Mottagaren kan öppna dem enkelt med Acrobat.
Klicka sedan på OK och stäng sedan fönstret Egenskaper.
Byt nu till förhandsvisning. När du klickar på den nyss skapade knappen Skicka öppnas din e-postklient med PDF- eller FDF-filen som bilaga.
Mottagare, ämne och en standardtext är redan ifyllda och formuläret kan skickas iväg med ett klick på Skicka.
