Microsoft Project är ett kraftfullt verktyg för planering och hantering av projekt. Alla som arbetar med detta program vet att effektiviteten beror starkt på arbetsmetoden. Tangentkombinationer, också kända som genvägar, kan hjälpa dig att avsevärt underlätta arbetet. De sparar tid och gör det möjligt för dig att snabbare navigera genom program. I denna guide kommer du lära dig hur du effektivt kan använda de viktigaste genvägarna för Microsoft Project.
Viktigaste insikterna Tangentkombinationer i Microsoft Project är användbara verktyg för att öka arbetsfarten. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du kan använda olika genvägar för att enklare hantera dina projekt.
Steg-för-steg-guide
För att ha kontroll över genvägarna kommer jag att lista de vanligaste tangentkombinationerna här och förklara hur du kan använda dem i ditt dagliga arbete.
1. Spara projekt
En av de mest grundläggande funktionerna som du kan använda med genvägar är att spara ett projekt. Du kan enkelt göra detta genom att använda tangentkombinationen Kontroll + S. Detta säkerställer att alla dina ändringar snabbt sparas och att du inte förlorar några data.
2. Skapa nytt projekt
Om du vill skapa ett nytt projekt kan du använda tangentkombinationen Kontroll + N. Detta öppnar ett nytt projektfönster och låter dig börja direkt utan att behöva navigera genom menyer.
3. Aktivera menyraden
För att snabbt aktivera menyraden tryck antingen på F10 eller Alt-tangenten. Detta är särskilt användbart om du vill komma åt olika menyer utan att använda musen.
4. Öppna kontextmenyn
En annan användbar genväg är att komma åt kontextmenyn, liknande högerklick. Du kan enkelt göra detta genom att högerklicka eller använda kombinationen Skift + F10.
5. Visa uppgifter
En central punkt i Microsoft Project är översikten av uppgifter. För att visa alla uppgifter eller underuppgifter kan du använda speciella tangentkombinationer. Till exempel visar kombinationen Alt + Skift + 1 alla uppgifter, medan Alt + Skift + 2 bara visar underuppgifter. Detta hjälper dig att bättre överblicka strukturen i ditt projekt.
6. Redigera tabeller
Om du vill kopiera celler kan du använda kombinationen Kontroll + C. Denna funktion är särskilt användbar när du behöver överföra information från en cell till en annan.
7. Snabb åtkomst till information
En praktisk tips: När du håller musen över vissa element i ditt projekt visas ofta den tillhörande genvägen. Håll musen över menyalternativet och se om det finns en genväg för det. På så sätt kan du lära dig och ta reda på vilka kombinationer som hjälper dig att arbeta snabbare.
8. Använda externa resurser
Om du liksom många andra användare vill ha en omfattande översikt över genvägarna kan du söka efter PDF-dokument online som summerar dem. Ett bra tips är att söka på "MS Project genvägar" på Google. På så sätt kan du hitta en mängd resurser och fördjupa dina kunskaper.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis ger genvägarna i Microsoft Project värdefullt stöd i projektarbetet. Du har lärt dig vilka kombinationer som är effektiva och hur de kan hjälpa dig att arbeta snabbare och effektivare. Om du regelbundet arbetar med Microsoft Project kommer det vara till din fördel att bemästra och använda dessa genvägar.
Vanliga frågor
Vilken tangentkombination sparar mitt projekt i MS Project?Att spara ditt projekt görs med kombinationen Kontroll + S.
Hur skapar jag ett nytt projekt i Microsoft Project?Ett nytt projekt skapas genom tangentkombinationen Kontroll + N.
Hur kan jag öppna kontextmenyn i MS Project?Du kan komma åt kontextmenyn genom en högerklick eller genom Skift + F10.
Finns det genvägar för att visa alla uppgifter?Ja, kombinationen Alt + Skift + 1 visar alla uppgifter, medan Alt + Skift + 2 bara visar underuppgifter.
Var kan jag hitta omfattande information om genvägar i MS Project?Ett bra sätt är att söka online efter PDF-filer som listar genvägarna, eller helt enkelt googla “MS Project genvägar”.
