Effektiv navigering och rätt visning är avgörande för att kunna arbeta precist och snabbt i Adobe InDesign. Oavsett om du zoomar in i ett dokument, navigerar mellan sidor eller använder visningslägen som "Förhandsgranskning" och "Tryckarket" - möjligheterna är många. I denna guide visar jag dig de viktigaste funktionerna som hjälper dig att hitta rätt i InDesign och redigera dina layouter professionellt. Låt oss börja och förbättra din arbetsflöde!
Att navigera inom ett InDesign-dokument
När du öppnar ett ID-dokument ser du inledningsvis endast en sida. Om du ska skala vy och vill se hela sidan för överblick, välj menyn Visa>Passa sida i fönster eller tryck på genvägen Ctrl+0.
Om du befinner dig i ett dubbelsidigt dokument flyttas vänster sida i mitten.
För att också se den högra sidan, välj alternativet Passa tryckark i fönster i Visa-menyn eller genvägen Ctrl+Alt+0.
För navigering i flersidiga dokument finns flera alternativ: En bra översikt över omfattande dokument erbjuds av Sidor-paletten. Klicka på Verktygspaletterna på Sidor eller i menyn Fönster på Sidor, eller ännu snabbare - helt enkelt tryck på F12.
Här får du en bra översikt som också kan expanderas nedåt för omfattande dokument. Nu ser du i en förhandsgranskning sidorna i dokumentet. Den aktuella sidan är markerad i blått.
Storleken på förhandsgranskningen kan också justeras: Klicka på Palettenmenyn på Alternativ för panel. Här kan storleken justeras i sex steg från mycket liten till enorm enligt personlig smak.
För att hoppa till en specifik sida i dokumentet, dubbeklicka helt enkelt på den. Vid dubbelsidiga sidor flyttas den specifika vänster eller höger sidan av tryckarket till mitten av skärmen. Om du vill se hela tryckarket centralt på skärmen, utför dubbelklicket inte på sidan utan på sidnumren nedanför förhandsgranskningen i sidopanelen.
För att stegvis hoppa från ett tryckark till ett annat finns det användbara tangentkommandot Alt+Pil ner (framåt) eller Pil upp (bakåt).
Vid mycket omfattande dokument underlättar hoppet till en specifik sida genom att använda Sidomenyn längst ned i statusfältet. Där visas aktuellt sidnummer. Du kan antingen klicka på pilen till höger och välja målsidan från det nedfällbara menyvalet eller dubbelklicka direkt på sidnumret och skriva över det. Efter Enter är du framme (t.ex. när du hoppar från sida 3 till sida 497 är det ganska trevligt).
Mallsidorna visas också där och du kan öppna dem med en dubbelklick.
Att navigera mellan flera öppna InDesign-dokument
Programmet visar flera samtidigt öppnade InDesign-dokument med flikar bredvid varandra. Växlingen mellan dessa flikar sker antingen genom en klick med musen eller - för tangentbordsvänner - med genvägen Ctrl+Tab. På detta sätt aktiveras dokumenten från vänster till höger. Med Skift+Ctrl+Tab hoppar du bakåt i flikarna.
Genom knappen Anordna dokument i menyraden kan du också ordna flera öppna dokument bredvid eller under varandra på skärmen.
De olika visningslägena för sidor
För att visa ett dokument på skärmen erbjuder InDesign fem olika lägen. En översikt får du genom menyn Visa>Skärm eller genom att klicka på motsvarande symbol högst upp på skärmen.
Normal är det vanliga layout-läget där dokumentet inklusive eventuell skärpatel och, om synligt, med dokument- och baslinjeraster visas. Detta läge ger bäst visuell kontroll över alla dessa funktioner under arbete. Eftersom det stora antalet synliga hjälp- och rasterlinjer kan vara störande för en uppfattning om det förväntade slutresultatet erbjuder InDesign Förhandsgranskningsläge.
Här är alla rasterlinjer dolda och även eventuell skärpatel försvinner, vilket ger en mer realistisk bild.
I Skärpatel-läget visas grafik som i tryckt form. Icke-tryckande element (raster, hjälplinjer, icke-tryckta objekt) är osynliga. Skärpatelområdet, som definieras i dialogrutan Skapa dokument, är synligt som en kantlinje.
I Infoområdes-läget visas grafik som i tryckt form. Icke-tryckande element som raster- och hjälplinjer är osynliga. Tryckbara element inom infoområdet, som definieras i dialogrutan Skapa dokument, är synliga.
Det optimala sättet att visa slutresultatet är med Presentation-läget. Här döljs allt utom den aktuella sidan, som fyller hela skärmen med svart bakgrund. Navigering i dokumentet sker med hjälp av piltangenterna, som bläddrar framåt eller bakåt genom dokumentet (särskilt användbart för att presentera designade dokument för en kund). Du kan också öppna detta läge med genvägen Skift+W. Genom att trycka på Esc-tangenten återgår du till föregående visning.
Vill du ibland kontrollera en viss vy, så är det bra att använda tangenten W för att återgå till Normal-läget.
Genom att trycka på den en gång till växlar du mellan de två vyerna utan att behöva använda musen varje gång.
Verktygsfältet och Verktygspaletter försvinner med ett tryck på Tab-tangenten. Det förstorar visningen för en snabb blick. Trycker du på den igen visas allt igen.
Om linjalen också ska försvinna, använd genvägen Ctrl+R - detta förstorar visningen ytterligare lite till.
