I den digitala eran av idag är det viktigt att ha en välstrukturerad och välskött kontaktlista. Mailchimp erbjuder utmärkta verktyg för att hantera och organisera dina kontakter. I denna handledning visar jag dig hur du manuellt kan lägga till kontakter i en publik i Mailchimp så att du behåller kontrollen över dina prenumeranter.
Viktigaste insikterna
Att lägga till kontakter i en publik i Mailchimp är en enkel process som kan utföras genom att antingen ladda upp filer eller manuellt ange e-postadresser. Du kan också tagga kontakter för att tydligt definiera deras roller eller status inom din publik.
Steg-för-steg-instruktioner
1. Välj publik
Först måste du välja publik till vilken du vill lägga till kontakter. Du kan se att den aktuellt valda publiken visas längst upp på skärmen. På så sätt kan du när som helst växla mellan olika publiker.
2. Importera kontakter
När du har valt din publik och inga kontakter finns tillgängliga, ombeds du att lägga till kontakter. För att lägga till en ny kontakt, klicka på alternativet "Importera kontakter". Här har du två alternativ: Du kan ladda upp en fil eller ange kontakter direkt.
3. Ladda upp fil eller ange kontakter
Om du väljer alternativet för filuppladdning kan du ladda upp en CSV- eller TXT-fil. För manuell import, klicka på "Kopiera klistra in". Här kan du enkelt ange kontaktens e-postadress. Klicka sedan på "fortsätt att organisera".
4. Välj publik och status
Efter att du har angett e-postadressen måste du välja publiken till vilken denna kontakt ska läggas till. Se till att välja rätt status för kontakten:
- Prenumererat: Om personen vill ta emot dina e-postmeddelanden.
- Avprenumererat: Om personen tidigare har prenumererat men inte längre vill.
- Ej prenumerant: Om du bara vill lägga till personen utan att få skicka e-post.
- Rensad: En e-postadress som du inte vill skicka något till.
Dessa alternativ är viktiga för att respektera kontaktens samtycke och för att säkerställa att din kommunikation förblir effektiv.
5. Uppdatera befintliga kontakter
Om kontakten redan finns kan du aktivera alternativet "Uppdatera befintliga kontakter" för att säkerställa att all information hålls uppdaterad. Detta är användbart om till exempel kontakten har fått en ny e-postadress eller om deras personliga data har uppdaterats.
6. Ange data och tilldela tagg
Nu har du möjlighet att lägga till ytterligare information om kontakten, som namn och adress. Dessutom kan du tilldela kontakten en tagg. Taggar är användbara för att spara ytterligare information, till exempel om någon är en kund eller en potentiell kund. Denna organisation hjälper dig att senare rikta dig specifikt till kontakterna.
7. Slutför importen
När all information har angetts, klicka på "Slutför importen" och sedan på "Slutför importen". Granska sedan dina inmatningar för att säkerställa att allt är korrekt.
8. Kontrollera publiken
Efter en framgångsrik import kan du gå tillbaka till din publik för att kontrollera kontakterna. Du kommer att se att publiken nu har en ny prenumerant, och du kan anpassa eller uppdatera all information vid behov.
Sammanfattning
Med dessa steg kan du effektivt lägga till kontakter i din önskade publik i Mailchimp. Kom ihåg att välja rätt inställningar för varje persons status och använd vid behov taggar för att organisera dina prenumeranter på bästa sätt.
Vanliga frågor
Hur lägger jag till kontakter manuellt?Du kan lägga till kontakter manuellt genom att öppna ett nytt kontaktformulär och mata in informationen direkt eller använda funktionen "Importera kontakter".
Kan jag importera kontakter från en fil?Ja, du kan ladda upp CSV- eller TXT-filer för att automatiskt importera kontakter.
Vad händer om jag lägger till en befintlig kontakt?Om kontakten redan existerar och du aktiverar alternativet "Uppdatera befintliga kontakter" kommer den befintliga informationen att uppdateras med de nya datan.
Hur använder jag taggar i Mailchimp?Taggar hjälper dig att kategorisera kontakter så att du kan nå specifika grupper baserat på deras status eller interaktion med dina e-postmeddelanden.
Hur kontrollerar jag min publik efter importen?Du kan när som helst komma åt publiken och kontrollera de tillagda kontakterna för att se till att allt har importerats korrekt.
