Professionellt utforma seminariearbeten: huvuddel och tips & tricks.

• Hantering av mallar
• Skapa snabbt landningsbana för flygplan
• Smart placering av flygplan på varje sida
• Tummbiograf
• Preflight - hur man snabbt hittar och reparerar fel (bristande typsnitt, grafik)
• Infoga förankrade bilder
• Hantering av färghantering
• Var försiktig vid utskrift av svart/vita sidor … inte allt som ser svartvitt ut är verkligen ren svartvit
• Slutkontroll med Acrobat

I denna handledning tar jag upp praktiska tips och tricks som ska hjälpa dig att få ut mer av ditt arbete med InDesign. Låt oss ta ett exempel, det nedanstående bilden i sidfoten på examensarbetet. Det speciella är att detta flygplan rör sig från sida till sida - det är alltså inte en statisk bild.

Tips 1: Synlig rörelse

Hur infogas något sådant?

Först och främst måste du öppna mönstersidorna i sidelayoutpanelen. Genom att dubbelklicka på miniatyrbilden av sidan når du mönstersidorna.

På dessa sidor finns endast några element, inklusive sidnumret. Du kan enkelt infoga detta genom att gå till menyn Text och välja Infoga specialtecken>Märken>Aktuellt sidnummer.

Landningsbanan i dokumentet är dock något speciellt, men inget magi. Först och främst behöver du Linje-verktyget. Med detta verktyg drar du en linje i önskad längd. Om du håller ned Skift-tangenten samtidigt kommer denna linje att ritas horisontellt eller enligt den vinkelinriktning du väljer.

För att göra denna linje tydligare kan du öka linjetjockleken i Alternativfältet.

Linjen jag använder baseras dock på ytterligare effekter som du kan justera via Effekter-panelen.

Genom att dubbelklicka på objektets post når du effekternas inställningsmeny.

En första effekt kan till exempel vara att ge objektet en yttre glans. I det här delen av dialogrutan kan du justera både färgen och transparensen, storleken och jämnheten. På så sätt skapas vägen.

En annan liten tips är att du i ditt dokument inte bara kan skapa sidor baserat på mönstersidor. Om en lös, ickeskapad mellansida ska infogas kan du helt enkelt lägga till ett tomt blad i dokumentet via sidelayoutpanelen.

Du känner igen mönstersidorna genom benämningen "A" på sidans miniatyrbild i sidelayoutpanelen, där "A" endast symboliserar den första mönstersidan. Vid flera mallar skulle benämningen fortsätta i alfabetisk ordning.

Tillbaka till flygplanet och startsekvensen. Detta infördes ovanligt nog först helt i slutet när dokumentet var praktiskt taget färdigt.

När jag förstorar grafikramen kan man se att ingångsbilden inte bara begränsas till ett flygplansmodell, utan i denna fil finns flera vyer av modellen. Jag har bara ändrat den synliga delen av bilden så att endast en modell syns.

Så jag placerar det första objektet på vänster sida och först bara på de vänstra sidorna. Nu vill jag placera en kopia av objektet på nästa sida. Så jag kopierar objektet med Ctrl+C från sida 1, byter till nästa (vänstra) sida i dokumentet, dvs. sida 3, och trycker på Ctrl+V för att klistra in.

Som märks infogas inte objektet på samma position i dokumentet, utan på en godtycklig plats. Du kan motverka detta genom att använda funktionen Infoga på ursprunglig position, som du hittar under menyn Redigera.

Med kombinationen Shift+Högerpil flyttade jag sedan flygplanskopior 3 steg åt höger varje gång. Det är viktigt att alltid kopiera det senast infogade objektet efter förflyttningen och klistra in det på nästa sida.

Nu vill jag dock lyfta ut flygplanet. Jag vred helt enkelt grafiken lite.

Jag har nu skapat några kopior, men planet såg alltid likadant ut. Dock kunde jag använda en grafik som innehåller flera bilder av planet, så jag behövde bara flytta bilden i grafikramen för att få en annan vy.

Denna arbete sträckte sig över alla sidor, där först alla udda och sedan alla jämna sidor fylldes med grafiken. Man måste vara försiktig med mitten av dokumentet, eftersom det hålls ihop där. Planet skulle annars inte synas eller bara avbrutet. Därför bör mittkorsningen ha en något större avstånd.

I slutet av dokumentet har planet landat igen.

Tips 2: Felsökning

Nästa tips gällande InDesign handlar om Preflight-menyen. Denna ger användarna extra dokumentinformation, till exempel vid fel i dokumentet. Idealt sett bör indikatorn alltid vara grön.

Genom att dubbelklicka på detta område öppnas Preflight-fönstret. Där sammanfattas all information om dokumentet och felkällorna.

När man öppnar dessa nedrullningslistor får man insikt i de olika felen. Genom att dubbelklicka på en av dessa felmeddelanden hoppas man direkt till den relevanta platsen i dokumentet.

Ibland kan bilder finnas i dokumentet för förhandsgranskning, men de har inte lagts in för export. Dialogrutan Länkar visar även detta med en varningstriangel.

De nedre knapparna i denna dialogruta gör det möjligt att återigen skapa länkar eller uppdatera dem. Källorna synkroniseras på nytt. Ofta löser detta felet.

Om länken inte hittas oväntat kan du använda knappen Skapa länk igen för att välja källan igen. Då öppnas en dialogruta med en filhanterare som hjälper dig att välja den relevanta filen på hårddisken.

En vanlig felkälla förutom filer och bilder är typsnitt. Inget är mer katastrofalt än att formatera ett dokument färdigt och sedan glömma att bädda in typsnittet eller att spara dokumentet neutralt för visning. Dialogrutan informerar också om sådana typsnittsfel.

I den utökade vyn kan sådana fel förbli obemärkta. Först när du växlar till Redigeringsläge kommer de affekterade textområdena av InDesign att markeras med färg. Du kommer också hit med ett dubbelklick på felmeddelandet till rätt dokumentplats med den beroende textavsnittet.

Om du klickar på det nedrullningsbara menyn för detaljerad felinformation markeras den relevanta texten. Nu kan du åtgärda ett sådant fel genom att välja en alternativ typsnitt i verktygsfältet högst upp.

Om felet uppstår för ofta och alltid gäller samma typsnitt kan du också korrigera det på ett annat sätt. Gå enkelt till menyn Typografi> Sök efter typsnitt.

Välj sedan det typsnitt som ska bytas ut i den följande dialogrutan och ange det nya typsnittet i rutan nedan för att ersätta det. Klicka sedan på knappen Byt alla, för att starta ersättningsprocessen.





Nu har alla fel i dokumentet åtgärdats.

Tips 3: Snabb textförändring

Inte alltid är man omedelbart nöjd med textdesignen eller fortfarande osäker. Ska det vara den ena eller den andra typsnitten? I InDesign har du möjligheten att genom styckesformat omformatera hela textområden. Gå bara till styckesformat och välj det format du vill ändra.

Genom att dubbelklicka kommer du till redigeringsfönstret där du kan justera flera inställningar.

Skriv in ett nytt typsnitt som ska ersätta det nuvarande. När du byter till något av de andra inmatningsfälten kommer texten i dokumentet redan anpassas till de nya kraven.

Samma gäller även för uppräkningar. Här kan du ändra inställningarna för den skapade styckeformateringen och ge alla uppräkningar med detta format en ny design.

Tips 4: Bildvärld

Bilder kan importeras på olika sätt i ett dokument. En bekväm möjlighet är att använda funktionen Placera, som finns under menyalternativet Fil.

I det nu öppna dialogrutan väljer du grafiken som ska importeras i dokumentet.

Den infogade bilden kan eventuellt dölja textområden. Då är det lämpligt att ställa in Textomflöde. I version CS6 finns det en ny panel för detta. I tidigare versioner kan det hittas under namnet Konturhantering.

I dialogrutan finns olika knappar som påverkar om bilden ska tränga ut texten, och i så fall, på vilket sätt detta ska göras. För att se det tydligare flyttar jag först bilden bakgrunden. Jag högerklickar på bilden och väljer från kontextmenyn alternativet Anordna>Skicka bakom.

Nu syns texten över bilden.

Det ser inte riktigt bra ut. För att ge bilden egenskapen att tränga ut texten måste den ligga framför texten. Därför ändrar jag ordningen så att bilden ligger framför texten. Då kan jag i panelen ange vilken omslutningsvariant som ska gälla. För en rektangulär bild räcker det med att omslutningen tar upp dimensionerna i bildrutan.

Du kan också definiera avståndet mellan texten och bilden mer noggrant. Så länge kedjesymbolen i mitten av dialogrutan är aktiv ändras avstånden till alla sidor jämnt.

Trots det har denna typ av bildplacering ytterligare ett problem. Så fort man flyttar texten behåller bilden sin position - utan att följa den nya textpositionen.

Ett första sätt att åtgärda detta är att först klippa ut bilden med Ctrl+X. Sedan går man till textboxen där bilden ska infogas och klistrar in den där med Ctrl+V.

I vissa fall måste den sedan positioneras mer noggrant. Om du trycker på Enter-tangenten ovanför bilden för att skapa ett radbrytning, kommer den infogade bilden att följa med den omformaterade texten.

Du kan också lägga till en bild i dokumentet genom att först placera markören på positionen där bilden ska infogas. Därefter går du till menyalternativet Objekt>Ankaret objekt>Infoga.

I den följande dialogrutan kan du specificera vilket objekt som ska införas med vilken objektformatering och fördefiniera dess position samt storlek.

Sedan infogas en grafikram i InDesign. Med högerklick och kontextmenyalternativet Infoga i urval kan du placera bilden från urklipp i denna grafikram och eventuellt anpassa ramen.

Ännu enklare är att placera textmarkören vid textpositionen där en bild ska infogas. Sedan går du till menyalternativet Fil>Placera.

I den följande dialogrutan väljer du bildfilen. Du kan också kryssa i rutan för att visa Importalternativ.

Bildimportalternativen erbjuder ytterligare några få inställningsmöjligheter som under vissa omständigheter kan vara användbara. När inställningarna har gjorts bekräftar man dem genom att klicka på OK.

Därefter infogas objektet i dokumentet. Ibland är detta dock mycket för stort.

Med Ctrl+Shift kan du nu förminska och positionera bilden.

Bilden kan flyttas relativt till infogad position. Gå till kontextmenyn genom att klicka på Föremål med ankarpunkt>Alternativ.

I det följande dialogrutan kan du ange vilken position det förankrade objektet ska ha. Under anpassade uppgifter kan du ställa in vilken förflyttning som ska iakttagas till infogad position och vilken referenspunkt som ska beaktas för detta ändamål.

Vidare attribut såsom kontur eller konturfärg kan också tilldelas varje bild. De relevanta alternativen finns i Egenskapsfältet.

Tips 5: Färg eller svartvitt

Inte sällan påverkar de förväntade tryckkostnaderna beslutet om ett dokument ska skrivas ut i färg eller svartvitt. Även om det verkar som att ett dokument bara består av svarta och vita pixlar, till exempel med enbart textdokument, behöver det inte vara ett svartvitt dokument. Ett särskilt modul kan ge insikt i detta, som du kan hitta genom att gå till Fönster>Utdata>Separationsförhandsvisning.

I detta fönster kan du visa alla tillgängliga färger. Om du placerar musen över en grafik, visas färgandelarna i realtid och i procentandelar i detta fönster.

Om man tar bort alla förmodade onödiga färger, för att till exempel simulera ett gråskaladokument, märker man snabbt att även obetydliga detaljer som världskartan i bakgrunden elimineras på så vis.

När man lägger till en ytterligare färgkanal - till exempel för en tvåfärgstryckning - kan betydligt fler detaljer återges. Ju fler färger jag behöver för att föra ett dokument till papperet, desto högre blir tryckkostnaderna.

Grundläggande sett skulle man kunna skriva ut dokumentet eller textsidorna i svartvitt också. Men experimentet med flygplanet har också sina nackdelar på det sättet. Den här grafiken är inte bara svart, även om det såg ut så. Om jag då återaktiverar alla färger och avaktiverar svart, förblir alltid elementen synliga på sidorna som trycks i färg.

För att dessa grafiker faktiskt ska vara svartvita varianter måste de först skapas som svartvita. Du kan redigera grafiken från InDesign med lämplig programvara. Högerklicka på den berörda länken, välj Redigera med och välj den programvara du föredrar från den nedanstående listan.

I bildredigeringsprogrammet - i detta fall Adobe Illustrator - kan du nu redigera bilden. Problemet här är att grafiken är skapad som en RGB-grafik. Om du försöker att ändra färgen på objektet, kommer det obevekligen att fyllas igen med en svart RGB-blandfärg. Dubbelklicka på en svart ruta i Färgpaletten. Om du ändrar färgmodusen i Färgalternativen från RGB till CMYK, som används för utskrift, ser du att svart i själva verket inte är rent svart, utan att gul-, magenta- och cyanandelar tillsammans representerar denna mörka färg.

Lösningen kan vara att sätta alla färgreglage till 0 i CMYK-läget förutom värdet för kanalen K. Innan detta måste du dock ändra dokumentets färgomfång till ett CMYK-profil. Detta kan du göra i Illustrator genom menyn Arkiv>Färginställningar för dokument>CMYK eller RGB. Endast svärtan, markerad med K (för svart), ska justeras till 100 procent.

I Adobe Illustrator har du ytterligare bildalternativ som du kan nå via menyn Effekter>Dokument-Rasterinställningar. I den öppnade dialogrutan kan du ändra upplösningen till en utskriftsvänlig storlek.

Efter att ha sparat det ändrade dokumentet kan Adobe Illustrator stängas. Ändringarna är dock ännu inte synliga i InDesign. InDesign meddelar emellertid med ett utropstecken i länkfönstret att bildfilerna har ändrats.

Du kan nu uppdatera länkarna i dokumentet genom knappen i länkfönstret. När processen är klar försvinner varningstriangeln. Men nu är vår grafik inte längre synlig, eftersom den inte längre består av en blandfärg utan av en ren svart färg som vi har dolt i dokumentet.

När jag bläddrar längre ner i dokumentet får jag uppleva en liten överraskning. Flygplanet visas fortfarande - åtminstone delvis. Hur är det möjligt?

Därför tittar jag på denna grafik igen i Adobe Illustrator. Och se där: Orsaken hittas snabbt. Objektet har en kontur. Dock är denna kontur en RGB-bläckfärg, vilket gör att den ser svart ut men faktiskt är blandad av de andra grundfärgerna.

Antingen tar du bort objektkonturen eller så färgar du denna kontur med en CMYK-svart färg.

Efter uppdateringen av InDesign-dokumentet är denna grafik nu dold som förväntat. Separationsvyn hjälper dig att dubbelkolla ditt dokument innan utskrift och upptäcka sådana fel i ett tidigt skede. Det behöver inte nödvändigtvis bara gälla grafik. Även text kan visas i färg.

En text i magenta skulle inte visas korrekt i svartvitt tryck och skulle behöva tryckas som en färgsida till ett betydligt högre pris.

Tip 6: Exporten

Till slut är det bara att nämna att sådana dokument självklart också måste exporteras korrekt så att allt arbete lönar sig och det inte uppstår problem på copyshoppen. Du kan förbereda dokumentet för export via Arkiv>Exportera.

Adobe PDF har bevisat sig som ett lämpligt exportformat.

I det följande dialogrutan behöver några inställningar göras. När du väljer undermenyn Märken och Beskärning är det viktigt att se till att beskärningsinställningarna för dokumentet används. Dokumentet har skapats med en beskärning på 3 mm runt om. Dessa riktlinjer bör också alltid frågas om hos det tryckeri du litar på i förväg.

Det är mycket viktigt att se till att det rätta utgångsprofil för professionell 4-färgtryck och inte ett RGB-profil anges i Utgångs-dialogrutan. Fråga helst tryckeriet om den lämpliga färgprofilen.

Användare av Adobe Acrobat (inte Reader) kan också kontrollera dokumentet i detta program. Det innehåller några användbara verktyg. Separationen kan också visas i detta program. För detta måste du öppna området Tryckproduktion> Utsikt för utmatning.

Med ett annat exempel vill jag återigen ta upp den totala färgmängden. Detta kan också läsas i Acrobat Pro och bör inte överstiga 300 %. Det finns en liten kryssruta längst ner där du kan ställa in maxvärdet och en signal-färg för att markera områden i dokumentet som närmar sig detta maximala värde. På så sätt kan du säkerställa att färgerna inte blandas under tryckprocessen.

Om du exporterar dokumentet till en felaktig färgrymd kan det påverka utskriften negativt. Därför exporterar jag medvetet vårt dokument till en olämplig färgrymd.

Den exporterade filen kan i princip skrivas ut, men inte kostnadseffektivt eftersom alla fyra färger används för utskriften. Textbilden är dessutom inte nödvändigtvis ren eftersom den höga färgmängden tenderar att flyta ihop.