Effektivt arbete med ritmallar i Visio

Om du vill effektivt genomföra dina projekt med Microsoft Visio, är det nödvändigt att förstå ritningsblad och statusfältet. I den här handledningen lär du dig hur du kan skapa, hantera och anpassa dina ritningsblad för att göra dina diagram ännu snabbare och effektivare.

Viktigaste insikter

• Du kan skapa flera ritningsblad i en ritning för att organisera olika typer av diagram.
• Ritningsbladen kan individuellt döpas, raderas, dupliceras och ordnas om.
• Genom statusfältet kan du få åtkomst till viktig information och göra anpassningar.

Steg-för-steg-guide

1. Skapa en ny ritning

För att börja med Visio, öppna programmet och klicka på "Standarddiagram" och sedan på "Skapa". Nu har du skapat ett nytt ritningsblad som du kan börja arbeta med direkt.

2. Förstå ritningsblad

Ritningsbladen finns i ritningen längst ned till vänster. Du befinner dig för närvarande på "Ritningsblad 1". Här kan du också lägga till flera ritningsblad för att skapa strukturerade diagram.

3. Skapa ett ytterligare ritningsblad

Klicka på plustecknet (+) för att skapa ett nytt ritningsblad. På så sätt kan du organisera olika ritningar inom samma fil.

4. Lägga till fler ritningsblad

Vill du lägga till ett ritningsblad genom högerklick? Högerklicka och välj "Infoga". Då öppnas sidans inställningsdialog där du kan ange specifika egenskaper.

5. Anpassa ritningsbladets egenskaper

I dialogrutan kan du skilja mellan förgrund och bakgrund och ge ett nytt namn. Till exempel kommer det tredje ritningsbladet att heta "Ritningsblad 3" som standard.

6. Ställa in mätanheten

Du kan anpassa mätanheten som är relevant för ditt aktuella ritningsblad. Som standard är detta inställt på millimeter, men du kan även välja centimeter och bekräfta ändringen med "OK".

7. Ta bort och döpa om ritningsblad

Vill du ta bort ett ritningsblad? Högerklicka på det och välj "Radera". Du kan också döpa om det genom att högerklicka och välja "Döp om" eller genom att dubbelklicka.

8. Duplicera ritningsblad

För att duplicera ett befintligt ritningsblad, högerklicka på det och välj "Duplicera". Då får du en kopia av det aktuella ritningsbladet som fungerar på samma sätt.

9. Ordna ritningsblad

Du kan också anpassa ordningen på dina ritningsblad. Dra ritningsbladet med musen till önskad plats för att ändra ordningen. Med "Visa alla" får du en översikt över alla ritningsblad.

10. Anpassa inställningar via design

Gå till fliken "Design" och navigera till "Bakgrunder". Här kan du återinrätta diagram eller göra ytterligare justeringar.

11. Skapa nya ritningsblad via fliken "Infoga"

Du kan även skapa ett nytt tomt ritningsblad via fliken "Infoga" i kommandogruppen "Sidor". Detta fungerar på samma sätt som att använda plustecknet.

12. Infoga bakgrundsrutnät

Om du behöver en bakgrund kan du också göra det via menyn. Bakgrundsrutnätet visas kursivt och ger dig en klar översikt över din diagramstruktur.

13. Anpassa statusfältet

Nu ska vi gå till statusfältet längst ned. Här ser du information som aktuellt språk eller zoomstatusen. Högerklicka på det för att göra anpassningar.

14. Viktigaste funktioner i statusfältet

I statusfältet kan du visa sidnumret som ger dig information om dina aktuella sidor, såsom "Sid 3 av 4".

15. Använda zoomfunktioner

Med zoomreglaget kan du anpassa din vy. Som standard är den inställd på en viss nivå. Du kan dock förstora eller förminska den efter behov.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig viktiga funktioner i ritningar och statusfältet i Microsoft Visio. Du har utforskat olika alternativ för att skapa, anpassa och hantera ritningar, samt hur du kan konfigurera statusfältet enligt dina behov.