Utformning av former i MS Visio - En guide för hantering

Arrangemanget av shapes i MS Visio kan vara intuitivt, men det finns enorma möjligheter att hantera och anpassa dina ritningar. När du blir bekant med de olika funktionerna och verktygen kan du snabbt skapa en effektiv och noggrann diagram. Denna guide kommer att hjälpa dig att optimalt placera, gruppera och anpassa dina shapes.

Viktigaste insikter

• Genom att gruppera shapes kan du flytta och ändra flera objekt samtidigt.
• Du kan kontrollera ordningen av shapes genom att flytta dem framåt eller bakåt.
• Det finns olika metoder för att välja shapes, inklusive lassoval och områdesval.
• Shapes kan automatiskt anpassas och speglas för att skapa harmoniska ritningar.
• Det är möjligt att ändra ett shape inom en vald grupp utan att behöva ompositionera det.

Steg-för-steg-guide

För att effektivt hantera arrangementet av shapes i Visio, följ dessa steg:

För att börja, öppna din ritning i MS Visio och lägg till några nya shapes. Du kan till exempel använda en sjustjärning och en triangel. Navigera till startfliken. Här kan du välja de nödvändiga shapes från formfönstret och placera dem i din ritning.

Efter att du har positionerat dina shapes kan du ansluta dem eller gruppera dem. Gruppering gör att du kan välja flera shapes och flytta dem eller justera deras storlek tillsammans. Välj båda shapes genom att trycka ned kontrolltangenten och klicka på shapes. Därefter kan du välja "Gruppera" i menyn eller använda genvägen Kontroll + Skift + G.

En spännande möjlighet att anpassa dina shapes är att ändra deras fyllfärg. I det här exemplet ändrar du fyllfärgen på sjustjärningen från blå till orange. Det ger en visuellt tilltalande presentation och framhäver shapes.

Nu när båda shapes är valda kan de grupperas. Du kan välja shapes med genvägen Kontroll + A och sedan gruppera dem med Kontroll + Skift + G. När shapes är grupperade kan du flytta dem proportionellt eller justera storleken.

Om du vill upphäva gruppen kan du också göra det via menyraden eller genvägen Kontroll + Skift + U. Då har du möjlighet att återigen redigera shapes individuellt.

En användbar funktion är att välja efter en specifik shape-typ. Du kan också sortera shapes efter roller och lager eller rita ett område för att välja flera shapes. Det underlättar arbetet i komplexa ritningar där det finns många objekt.

När du har valt två shapes kan du ändra arrangemanget av shapes. Ett exempel på detta är att flytta en blå shape bakåt. Du kan högerklicka på den eller använda genvägen Kontroll + Skift + B. För att ta den tillbaka framåt, använd Kontroll + Skift + F.

För att ändra positionen på dina shapes kan du också enkelt rotera eller spegla dem. Välj shapes och gå sedan till alternativen för justering. Du kan rotera dem 90 grader åt höger eller vänster, eller till och med spegla dem vertikalt och horisontellt.

En annan funktion är möjligheten att automatiskt justera shapes. Här har du olika alternativ för att justera objekten i förhållande till varandra. Du kan justera dem till vänster, centrerat eller höger, samt vertikalt justera dem.

Till sist vill jag nämna funktionen "Ändra shape". Detta låter dig omvandla en redan vald shape till en annan shape utan att behöva ompositionera den. Om du till exempel vill ändra en triangel till en femkant, klicka bara på "Ändra shape" och välj den nya shapen. Formatet kommer att justeras därefter.

Summering

Effektiv hantering av anordningen av shapes i MS Visio är avgörande för att skapa precisa och attraktiva diagram. Denna guide har gett dig en mängd tekniker som du kan använda för att snabbt anpassa och optimera dina designer.