Optimal anpassning av snabbåtkomst i MS Visio

Att justera snabbåtkomst i MS Visio har potential att betydligt förbättra ditt arbetssätt. Genom målinriktade justeringar kan du snabbt komma åt funktioner som används ofta och öka din effektivitet. I denna handledning kommer jag steg för steg att visa dig hur du kan anpassa snabbåtkomsten efter dina önskemål för en trevligare och mer produktiv arbetsmiljö.

Viktigaste insikter

1. Snabbåtkomsten erbjuder en enkel metod för att komma åt ofta använda kommandon.
2. Du kan lägga till eller ta bort standard- och anpassade kommandon.
3. Positionen för snabbåtkomsten kan anpassas för att optimera användningen.

Steg-för-steg-guide för att anpassa snabbåtkomsten

För att anpassa snabbåtkomsten i MS Visio, följ följande steg:

Steg 1: Öppna Visio och hitta snabbåtkomstfältet

Öppna MS Visio. Titta längst uppe till vänster för att hitta snabbåtkomstfältet. Här ser du standardkommandon som spara-ikonen. Detta är utgångspunkten för dina justeringar.

Steg 2: Lägg till kommandon via snabbåtkomstfältet

Klicka på de små nedrullningspilarna bredvid snabbåtkomstfältet. Ett meny öppnas där du snabbt kan lägga till olika användbara kommandon. Här hittar du kommandon som "Ny" och "Öppna". Välj det önskade kommandot för att lägga till det i fältet.

Steg 3: Lägg till anpassade kommandon

Om du vill lägga till specifika kommandon, gå till klickikonen längst upp i fältet och välj "Fler kommandon". Här öppnas en dialogruta med en översikt över alla tillgängliga kommandon i Visio.

Steg 4: Välj önskade kommandon

I denna dialogruta navigerar du genom de tillgängliga kommandona och kan komma åt de som används oftast. Du ser en lista med kommandon som passar bra för din användning. Välj ett kommando du vill lägga till och klicka på "Lägg till".

Steg 5: Välj kommandon från olika flikar

För att göra ytterligare anpassningar, kan du också kontrollera flikarna högst upp i menyn. Till exempel, gå till fliken "Start" för att se vilka åtgärder som är tillgängliga där. Klicka på ett önskat kommando och lägg även till det i snabbåtkomstfältet.

Steg 6: Justera positionen för snabbåtkomsten

Standardmässigt visas snabbåtkomsten ovanför menyraden, men du kan också placera den nedanför. Högerklicka på snabbåtkomstfältet och välj alternativet "Visa under menyraden".

Steg 7: Spara ändringar

Efter att du lagt till eller tagit bort alla önskade kommandon, klicka på "OK" för att spara dina ändringar. Detta ger dig en utökad användning av det anpassade snabbåtkomstfältet i ditt dagliga arbete.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du effektivt kan anpassa snabbåtkomsten i MS Visio. Du har fått reda på hur du enkelt kan lägga till, ta bort kommandon och ändra positionen för snabbåtkomstfältet för att arbeta mer effektivt.