MS Visio: Former grupperas och placeras enkelt

Att arbeta med shapes i Microsoft Visio blir enklare om du behärskar grunderna i gruppering och positionering. I denna handledning kommer du att lära dig hur du effektivt kan organisera shapes och optimera deras positionering. Var beredd att lyfta dina diagram till nästa nivå!

Viktigaste insikter

• Shapes kan grupperas för att underlätta deras redigering.
• Nya shapes kan läggas till i befintliga grupper när som helst.
• Shapes positionering kan förbättras med hjälp av funktioner för horisontell och vertikal fördelning.
• Behållare möjliggör enkel hantering av flera shapes i Visio.

Steg-för-steg-guide

Välj och gruppera shapes Börja med att välja de shapes du vill gruppera. Till exempel kan du välja en cirkel, en kvadrat, en stjärna och en dosa. För att välja alla shapes samtidigt, tryck på kontrolltangenten (Ctrl) och tangenten A. Alternativt kan du gå till menyn och välja "Markera" och sedan "Markera alla".

I nästa steg kan du gruppera de valda shapes. För att göra detta, högerklicka på urvalet och välj "Gruppera". Du kan också gruppera genom att gå till menyn "Ordna" och utföra grupperingen där. På liknande sätt kan du använda genvägen "Ctrl + Skift + G" för att gruppera.

Om du senare vill upplösa gruppen, välj gruppen igen och använd genvägen "Ctrl + Skift + U". Alternativt kan du också högerklicka och välja "Upphäv gruppering".

Lägg till nya shapes i den befintliga gruppen Om du har en ny shape som du vill lägga till i den befintliga gruppen, följ dessa steg: Börja med att välja den nya shapen. Du kommer att märka att den är utanför gruppen. Välj gruppen, sedan den nya shapen, och klicka på "Gruppera". På så sätt integreras den nya shapen i gruppen. Nu har du en enhetlig grupp av shapes.

Shapes positionering För att optimera positioneringen av shapes i din grupp, välj alla shapes igen och gå till "Positionering" -alternativet. Här har du viktiga funktioner tillgängliga för att styra den horisontella och vertikala fördelningen av shapes.

Förutom gruppering kan du också använda behållare. Högerklicka på shapes och välj "Behållare" och sedan "Lägg till ny behållare". Med en behållare kan du samla flera shapes tillsammans och enkelt flytta dem.

När du flyttar behållaren kan du hålla ned Skift-tangenten för att endast flytta horisontellt eller vertikalt, vilket ger dig mer kontroll över placeringen.

Formatering av behållare Efter att du har skapat en behållare kan du anpassa den ytterligare. När du har valt behållaren finns "Behållarverktygen" tillgängliga för att anpassa formateringen och layouten av de shapes som ingår.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du grupperar shapes i Microsoft Visio och optimerar deras positionering. Du kan lägga till nya shapes i befintliga grupper, använda behållare och anpassa ordningen på shapes efter dina önskemål.