Formerna i MS Visio - tips för visualisering

Du har redan skaffat dig första erfarenheterna med MS Visio och vill nu lära dig hur du effektivt kan förbinda Shapes med varandra. Denna funktion är särskilt användbar för att skapa diagram som tydligt och strukturerat presenterar komplex information. I den här handledningen visar jag dig hur du behärskar att förbinda Shapes, vilka alternativ som finns tillgängliga och hur du kan anpassa förbindelserna efter dina önskemål.

Viktigaste insikter

• Du kan automatiskt förbinda Shapes med varandra genom att använda Auto-förbindaren.
• Det finns olika sätt att manuellt skapa förbindelser.
• Du kan formatera och anpassa förbindningslinjerna för att uppnå bättre överblick och läsbarhet.

Steg-för-steg handledning

Välja och förbinda Shapes

För att förbinda Shapes på din ritning behöver du först de respektive Shapes. Jag har redan placerat några Shapes åt dig som representerar processen med att skriva en masteruppsats. Du måste föreställa dig att det första shape:et är "Skapa ämne och innehållsförteckning", medan det andra shape:et representerar "Skriva arbete".

För att skapa en förbindelse mellan dessa två Shapes, håll muspekaren över de blå pilarna som visas vid kanterna på Shapes.

När du sedan klickar på en av dessa pilar skapas förbindelsen mellan det första och det andra Shape. Detta är en enkel process som hjälper dig att visuellt koppla ihop de olika stegen i masteruppsatsen.

Aktivera Auto-förbindaren

Om du undrar hur Auto-förbindaren fungerar, här är svaret: Med Auto-förbindaren kan du automatiskt förbinda Shapes med varandra. För att aktivera denna funktion, gå till sökfältet och skriv in "Auto-förbinda".

Efter att du har aktiverat funktionen kommer du att se att de blå pilarna vid Shapes' kanter ändras för att underlätta automatisk förbindning.

Lägga till förbindare

Ett annat sätt att förbinda Shapes är att använda fliken Infoga eller fliken Start. Du har också möjlighet att använda kortkommandot Ctrl + 3 för att aktivera förbindaren. På så vis kan du skapa nya förbindelser mellan Shapes utan att behöva ständigt växla mellan menyerna.

Skapa förbindelse mellan Shapes

När förbindaren är aktiverad kan du förbinda shape:en "Skriva arbete" och "Slutföra arbete" med varandra. Om du sedan klickar på den motsvarande pilen skapas förbindelsen direkt.

Integrera nya Shapes

Om du vill lägga till en ny shape - till exempel en sekretessmarkering - på din ritning, placera den bara i närheten av de befintliga Shapes. Du kan sedan dra den nya shapen in i en befintlig förbindningslinje. På så sätt integreras den nya shapen intuitivt i processen.

Nu ser du att sekretessmarkeringen dyker upp mellan stegen "Trycka och binda" och "Inlämning".

Formatera förbindningslinjer

För att ytterligare formatera förbindningslinjerna, högerklicka på förbindningslinjen. Detta öppnar en meny där du kan välja typ av förbindare: rak, böjd eller rätvinklig.

Dessa anpassningar säkerställer att ditt diagram är både funktionellt och estetiskt tilltalande.

Justera färg och fyllning

Fyllningen av Shapes spelar också en viktig roll för läsbarheten. Du kan välja olika färger för Shapes för att tydliggöra diagrammet. För att göra detta, klicka på shapen och välj alternativet "Formatera Shape", där du kan få tillgång till olika fyllningsalternativ och färger.

Presenterad i en tilltalande orange ton eller en neutral grå ton kan du bestämma vilket som fungerar bäst för ditt diagram.

Linjestilar och linjeformatering

Till sist kan du också anpassa klippningar och linjestilar för förbindningslinjerna. Det finns flera mallar och alternativ för att konfigurera streckade linjer eller andra stilar. Genom att anpassa dessa inställningar förbättras både förståelsen och den visuella attraktiviteten för ditt diagram.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig hur du kan ansluta former i MS Visio. Vi har utforskat olika sätt att använda både automatisk anslutning och att skapa manuella anslutningar. Dessutom har det förklarats hur du kan formatera och anpassa anslutningslinjerna för att skapa en attraktiv och funktionell diagram.