Ändra färgerna på former i Visio med VBA

I den här handledningen kommer du lära dig hur du kan ändra färgen på Shapes i Microsoft Visio enkelt och effektivt med hjälp av VBA (Visual Basic for Applications). VBA ger dig en kraftfull möjlighet att automatisera uppgifter i Visio och förenkla arbetet med Shapes.

Viktigaste insikter

• Du kan aktivera utvecklarverktygen för att komma åt VBA-miljön.
• Makron tillåter dig att automatisera repetitiva uppgifter.
• Kontroller, som knappar, underlättar interaktionen med dina Shapes.

Steg-för-steg-guide

Aktivera utvecklarverktyg

För att kunna arbeta med VBA i Visio måste du först se till att utvecklarverktygen är aktiverade. Högerklicka i menyraden och välj "Anpassa menyfliksområdet". Markera rutan bredvid "Utvecklarverktyg". På så sätt får du tillgång till verktygen som behövs för att skapa makron och programmera i VBA.

Skapa Shape

Nu kan du placera en Shape på din ritning. Dra ut en kvadrat från formgalleriet till ritningen och skala den efter behag. Denna Shape fungerar som ett exempel, vars färg vi senare kommer att ändra.

Visa Shapes egenskaper

För att få information om Shapes egenskaper, öppna egenskapsfönstret. Du kan antingen göra det via menyalternativ eller med tangentkombinationen F4. Här ser du olika egenskaper som färg, storlek och andra relevanta parametrar som du senare vill styra via VBA.

Öppna VBA-redigeraren

För att komma till VBA-miljön, använd tangentbordsgenvägen Alt + F11. Då öppnas Visual Basic Editor, en utvecklingsmiljö där du kan skriva eller skapa din VBA-kod. Här kan du använda programmeringsspråk eller spela in makron själv.

Spela in makro

För att skapa ett enkelt makro, gå till "Spela in makro". Ge ett namn, till exempel "Makro1", och tilldela valfri tangentkombination. Bekräfta med "OK" och börja sedan spela in.

Ändra färg

Gör nu en högerklick på din Shape och välj "Formatera Shape". Gå till "Fyllning" och ändra färgen till exempelvis Mörkröd. Avsluta inspelningen av makrot efter att du har ändrat färgen.

Kör makro

Efter att makrot spelats in kan du ändra färgen på en annan Shape genom att köra makrot. Klicka på "Makron", välj ditt nyss skapade makro och bekräfta körningen. Du kommer att se hur fyllfärgen på Shapes ändras.

Ångra

Om du har gjort ett misstag eller om färgen inte är som du tänkt kan du använda tangentkombinationen Ctrl + Z för att ångra senaste åtgärden. På så sätt undviker du oönskade ändringar på skärmen.

Använda kontroller

För att öka användarvänligheten kan du använda kontroller, som knappar. Dessa tillåter användarna att ändra Shape-egenskaper med en knapptryckning. Du kan till exempel skapa en kommandoknapp som utlöser makrot för färgändringen.

Skapa och tilldela knapp

För att göra knappen interaktiv, gå till designläget, dra ut en knapp till din ritning och högerklicka för att välja "Visa kod". På så sätt kan du återvända till VBA-editorn där du kan infoga den tidigare inspelade koden för att ändra färgen.

Integrera kod

Kopiera koden som är uppsatt i modulen där din makro är sparad och klistra in den i proceduren för din knapphändelses. På så sätt kan du säkerställa att knappen utför den önskade åtgärden när den klickas på. Testa denna funktionalitet genom att lämna presentationen och klicka på knappen.

Testa resultatet

Nu är allt klart: Du har en knapp som ändrar färgen på formen när den klickas på. Dessa anpassningar visar inte bara hur mycket flexibilitet du har tillgång till med VBA, utan också hur du kan förbättra användarupplevelsen i dina Visio-dokument.

Sammanfattning

Du har nu lärt dig hur du aktiverar utvecklarverktygen, spelar in en makro och tilldelar den till en kontroll för att ändra färgerna på former i Visio. Med dessa byggstenar kan du implementera effektiva automationer i dina projekt.