Använd MS Visio-designer och varianter effektivt

Du har tagit det första steget in i världen av Microsoft Visio, och nu är det dags att anpassa din layout samt hur dina shapes presenteras. Visio erbjuder ett brett utbud av designs och varianter som hjälper dig att göra dina diagram attraktiva och professionella. I den här guiden kommer du att lära dig hur du använder dessa alternativ effektivt för att optimera dina presentationer. Låt oss komma igång direkt!

Viktigaste insikter

• Du kan välja och anpassa olika designs och varianter för dina shapes.
• Förhandsgranskningsfunktionen låter dig se designs innan du tillämpar dem.
• Du kan skapa nya färger och designs själv.
• Också layouten av förbindare kan anpassas för att tydligt visa relationen mellan dina shapes.

Steg-för-steg-guide

1. Tillgång till designs och varianter

För att designa dina shapes, öppna fliken "Design" i den övre menyraden. Där hittar du kommandogrupper för "Designs" och "Varianter". Det första du bör göra är att låta dig inspireras av de många tillgängliga designerna.

2. Välja en design

Standardmässigt visar Visio en blåton för dina shapes. För att ändra detta, kan du titta på designerna genom att helt enkelt hålla muspekaren över dem. Ingen anpassning görs än - du ser endast en förhandsgranskning av de designs som är tillgängliga för dig.

3. Upptäcka fler designs

Om de tillgängliga designerna inte räcker, klicka på "Fler". Här är designerna kategoriserade i olika stilar som "professionell", "modern" och "handritad". Så hittar du snabbt den rätta designen för ditt projekt.

4. Anpassa varianterna

Varje design har specifika varianter när det gäller färger och effekter. Klicka på "Varianter"-alternativet för att se de olika färgalternativen. Det är viktigt att veta att det nya designet på dina shapes också direkt kan appliceras på de valda varianterna.

5. Kontrollera beteendet för nya shapes

När du lägger till en ny shape, används inte den aktuella designen som standard. För att säkerställa att nya shapes har samma design som befintliga shapes, gå tillbaka till "Design" och markera rutan bredvid "Tillämpa design på nya shapes". Därigenom kommer varje ny shape automatiskt visas i den valda designen.

6. Skapa egna designfärger

Du kan också skapa helt nya designfärger. Klicka på alternativen för att ge ett namn åt din nya designfärg. Du kan redigera de valda färgerna för accenter och se omedelbart hur förändringarna påverkar ditt diagram.

7. Användning av hela färgpaletten

Förutom att skapa egna färger kan du söka efter fler färger i hela färgpaletten och specifikt konfigurera dem med RGB- och Hex-koder. Detta ger dig maximal flexibilitet när det gäller att designa färgerna för dina shapes.

8. Variationer i effekter

För att ge ditt diagram lite mer djup, titta på de olika effekterna i varianterna. Du hittar intressanta alternativ som "Reflektera" eller "Bubbla". Dessa effekter kan markant förändra utseendet på dina shapes och ge dem en unik touch.

9. Layout av förbindningsstilar

Om du har shapes som är anslutna till varandra, kanske du även letar efter anpassningsalternativ för förbindningsstilar. Byt sedan till fliken "Start" och välj Förbindare. Därefter kan du anpassa formaten eller mer detaljerat konfigurera inställningarna via "Varianter".

10. Anpassning av anslutningsvy

Du kan fortsätta anpassa utseendet på anslutningarna för att till exempel uppnå en organisk eller handskriven effekt. Detta ger inte bara tydlighet åt din diagram utan även en estetisk dragningskraft.

Sammanfattning

I denna guide har du lärt dig hur du tillämpar och anpassar olika designer och varianter i MS Visio. Från att välja lämpliga designer, skapa egna färger till att göra specifika anpassningar av anslutningstyper - du har nu kunskapen för att professionellt designa dina diagram.