Microsoft Excel erbjuder ett antal tillägg som kan göra ditt arbete effektivare. Ett av dessa tillägg är Visio Data Visualizer, som skapar en sömlös koppling mellan Excel och Microsoft Visio. Med detta verktyg kan du generera snygga och professionella diagram, som flödesscheman och organisationsdiagram, direkt från dina Excel-data. I den här handledningen kommer du steg för steg att lära dig hur du kan använda Visio Data Visualizer i Excel för att visuellt representera komplexa datastrukturer.
Viktigaste insikter
- Visio Data Visualizer gör det möjligt att skapa professionella diagram i Excel.
- Du kan granska licensvillkoren i Office Add-In Store innan du lägger till tillägget.
- Applikationen erbjuder olika diagramkategorier som är lätt anpassningsbara.
- Kopplingen till Excel-data möjliggör en dynamisk uppdatering av diagrammen.
Steg-för-steg-instruktioner
För att effektivt använda Visio Data Visualizer, följ dessa steg:
1. Öppna Excel och tillägget
Börja med att öppna Microsoft Excel. Gå till fliken "Infoga" och leta efter kommandogruppen "Tillägg". Där hittar du alternativet för Visio Data Visualizer.
2. Lägg till tillägget
Klicka på alternativet för Visio Data Visualizer för att öppna Office Add-In Store. Du kan antingen söka direkt efter "Visio" eller hitta tillägget från den tillhandahållna listan. Läs igenom licensvillkoren innan du lägger till tillägget.
3. Logga in i Data Visualizer
När tillägget har lagts till öppnas applikationen. Du måste logga in för att kunna utnyttja alla funktioner. Om du inte har ett affärskonto kan du också använda förhandsvisningen utan att logga in. Använd ditt personliga konto för att prova de grundläggande funktionerna.
4. Skapa diagrammet
I Data Visualizer visas olika diagramkategorier, såsom standardflödesschema, tvärfunktionella flödesscheman och organisationsdiagram. Välj till exempel standardflödesschemat för att komma igång.
5. Anpassa diagrammet
Efter att du har valt diagrammet genereras ett exempeldiagram. Om du har rätt licens kan du klicka på "Redigera" för att anpassa diagrammet.
6. Skapa dataanslutning
OBS! Diagrammet är kopplat till en smart tabell i bakgrunden. Denna tabell hänvisar till innehållet som du tidigare har angett i Excel. Det innebär att ändringar i data också uppdateras i ditt diagram.
7. Anpassa celler och processer
Du kan klicka på de olika delarna av diagrammet och ändra dem. Om du till exempel vill anpassa en process, klicka på det relevanta elementet och justera värdena.
8. Uppdatera och exportera diagrammet
Fördelen med att använda Visio Data Visualizer är att du kan uppdatera diagrammet när som helst. Använd skjutreglaget längst ner för att zooma in och ut för att bättre se ditt diagram. Dessutom kan du öppna diagrammet på webben för att dela det med andra.
Sammanfattning
I den här handledningen har du lärt dig hur du effektivt kan använda Visio Data Visualizer i Excel för att visuellt representera komplexa data. Från installation till skapande och anpassning av diagram till deras uppdatering har du gått igenom alla nödvändiga steg för att förverkliga full potential av detta verktyg.
