Visio Introduktion: Så kommer du igång med Microsoft Visio

Microsoft Visio är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att skapa visuella framställningar av processer, organigram, nätverk och många andra diagram. Det är idealiskt för att visualisera komplex information och främja tydlig kommunikation inom team. I den här handledningen kommer du att lära dig hur du startar programmet, skapar en ny fil och sparar, öppnar och stänger dina ritningar.

Viktigaste insikter

• Programmet kan startas via aktivitetsfältet eller sökfältet.
• Du kan skapa skrivbordsgenvägar för att snabbt öppna Visio.
• Filer kan sparas lokalt, i SharePoint eller OneDrive.
• De viktigaste genvägarna för att arbeta med Visio är Kontroll + S, Kontroll + O och Alt + F4.

Steg för steg guide

För att effektivt använda Microsoft Visio, följ denna steg-för-steg guide.

Starta Visio

För att starta Microsoft Visio måste du se till att programmet är installerat. Gå först till aktivitetsfältet och sök efter Visio-ikonen. Om du ser programmet där, klicka helt enkelt på det för att öppna det. Detta bör ta dig direkt till Visios gränssnitt. Alternativt kan du också skriva "Visio" i sökfältet nere till vänster på din skärm och starta programmet på det sättet.

Det finns också möjlighet att skapa en genväg. Högerklicka på programmet, gå till "Skicka till" och välj "Skrivbord". Det gör att du snabbt i framtiden kan starta Visio genom att dubbelklicka på denna ikon.

Skapa ny fil

När du är i Visios gränssnitt, kommer du att märka att du inte har öppnat någon fil ännu. För att skapa en ny fil, välj en av de tillgängliga mallarna. Till exempel kan du välja en standard flödesschema, organigram eller nätplaner och sedan klicka på "Skapa".

Nu befinner du dig i redigeringsläget, där du kan skapa din ritning. Här kan du använda de olika verktygen på flikarna för att designa din ritning. Det finns många alternativ tillgängliga - för det första steget är det dock tillräckligt att fokusera på de grundläggande elementen.

Spara fil

Efter att du har gjort några ändringar i din ritning, måste du spara filen. Klicka på diskettikonen längst upp till vänster eller använd genvägen Kontroll + S för att initiera en sparning. Eftersom filen ännu inte har namngivits, blir du ombedd att välja en plats och ett filnamn att spara den som.

Du kan spara filen lokalt på din dator genom att välja önskad mapp och ange filnamnet. Se till att filnamnet inte är längre än 255 tecken och inte innehåller specialtecken som snedstreck eller stjärnor. Det är klokt att spara filen i "Visio Drawing"-formatet.

Dessutom kan du också spara en kopia genom att välja alternativet "Spara som" under Fil eller lägga filen i molnet, till exempel OneDrive eller SharePoint. Där kan du eventuellt också samarbeta med kollegor i team.

Öppna fil

För att öppna en redan sparad fil, klicka helt enkelt på "Öppna" eller använd genvägen Kontroll + O. Detta öppnar filutforskaren och du kan välja den önskade ritningen. Om du använder filen ofta hittar du den kanske också i listan "Senast använda".

Stäng fil

När du har slutfört ditt arbete kan du stänga ritningen. Klicka bara på det röda X:et i det övre högra hörnet av programmet. Observera att detta bara stänger ritningen, inte hela programmet. Om du också vill stänga programmet kan du trycka på Alt + F4.

Alternativt kan du också gå till menyn "Fil" och välja "Stäng". Detta säkerställer att dina ändringar sparas innan du lämnar programmet.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du effektivt startar Microsoft Visio, skapar en ny fil, sparar den och öppnar den igen. Med dessa grundläggande kunskaper är du väl rustad för att skapa dina första ritningar och arbeta effektivt.