Formkategorier och sökning i MS Visio

Att arbeta med Shapes i MS Visio kan vara både utmanande och mycket tillfredsställande. Om du vill utveckla en bättre förståelse för de olika Shape-kategorierna samt effektivt söka efter specifika Shapes är du på rätt ställe. Denna guide tar dig genom de olika tillgängliga kategorierna, visar dig hur du effektivt kan välja Shapes och ger dig användbara tips för att använda sökfunktionen.

Viktigaste insikter

• Du kan hitta Shapes i olika kategorier som inte bara är standard.
• Sökfunktionen gör det möjligt för dig att snabbt hitta specifika Shapes.
• Du har möjlighet att spara oft använda Shapes som favoriter och att anpassa menyraden efter dina behov.

Anpassa MS Visios användargränssnitt

För att optimera ditt arbete med MS Visio är det viktigt att organisera din arbetsyta. Först kan du visa eller dölja menyraden för Shapes. Denna rad finns på vänster sida och du har friheten att placera den på andra platser.

Du kan enkelt dra menyraden åt höger för att skapa mer utrymme på din ritningsyta. Om du vill flytta menyraden tillbaka till vänster, dra den helt enkelt dit.

Här får du en översikt över olika Shape-kategorier, som standardshapes, flödesscheman, matematiska Shapes och speciella diagramformer. Det är viktigt att bekanta sig med dessa kategorier så att du snabbt kan komma åt de Shapes som behövs.

Användning av sökfunktionen

En nyckelaspekt av MS Visio är sökfunktionen. Om du inte kan hitta en specifik Shape direkt kan du använda det inbyggda sökfältet.

Ange helt enkelt namnet på den önskade shapen, till exempel ”Kors”. Efter att ha bekräftat med Enter-tangenten utförs omedelbart en sökning som genomsöker alla tillgängliga Shapes och mallar.

Sökresultaten visas sedan och du kan dra din önskade Shape enkelt till arbetsområdet. Det visas direkt hur många olika varianter av denna Shape som är tillgängliga.

Denna funktion gör det enkelt för dig att arbeta effektivt eftersom du inte behöver navigera genom ständiga menyer för att hitta önskade Shapes.

Använda favoriter

En annan användbar aspekt av MS Visio är möjligheten att spara Shapes som favoriter. Det gör att du snabbt kan hitta ofta använda Shapes.

Klicka på symbolen för att konfigurera dina favoriter. Om du har en Shape på arbetsytan kan du enkelt dra den till ditt favoritområde. Observera att en bekräftelse kan dyka upp eftersom schablonen är skrivskyddad.

När du har konfigurerat favoriterna har du snabb åtkomst till de Shapes du använder oftast. Det sparar tid, särskilt om du regelbundet använder samma element.

Anpassa Shape-kategorierna

Du kan också anpassa ordningen på dina favoriter och kategorier. Om du till exempel vill flytta kategorin ”Pilshapes” uppåt är det väldigt enkelt.

Med en högerklick kan du flytta kategorierna både uppåt och nedåt. På så sätt kan du skräddarsy vyn efter dina önskemål och arbetsflöden.

MS Visio erbjuder också möjligheten att konfigurera vyn genom att antingen bara visa symboler eller även extra information.

Denna flexibilitet möjliggör att du kan organisera din arbetsmiljö så att den passar din individuella arbetsstil.

Sammanfattning

Att förstå Shape-kategorierna och sökfunktionerna i MS Visio är avgörande för att arbeta produktivt och organiserat. Du kan anpassa din användargränssnitt efter dina önskemål, använda sökfunktionen för att snabbt komma åt de önskade Shapes och konfigurera dina favoriter utan större ansträngning. Genom att följa dessa tips kommer din arbetsflöde att förbättras betydligt.