Med MS Visio har du möjligheten att skapa professionella organigram som visuellt representerar din teamstruktur. I den här guiden kommer du steg för steg lära dig hur du kan skapa ett anpassat organigram från grunden. Vi kommer att utforska de olika alternativen som står till ditt förfogande när det gäller designen.
Viktigaste insikter
- Du kommer att lära dig hur du skapar egna organigram utan mallar.
- Det finns olika former som du kan använda för ditt organigram.
- Du kommer att lära dig hur du kan duplicera och ansluta former.
Steget-för-steget-guide
För att skapa ditt eget organigram i MS Visio, följ dessa steg:
För att börja, öppna MS Visio och välj alternativet "Nytt". Klicka sedan på kategorin "Organigram" för att komma åt mallarna. För den här guiden, vill vi dock inte använda en färdig organigrammall, utan istället använda organigramassistenten själv för att skapa en helt egen design.
Nu bör du se dialogrutan för organigramassistenten. Du kan dock stänga den här dialogrutan, eftersom du vill skapa organigrammet från grunden själv. I den vänstra delen hittar du ett antal former som är specifikt avsedda för organigram. Välj de lämpliga formerna för ditt organigram.
Efter att du har valt formerna, kan du placera dem på ritningen. När du drar en form till arbetsytan kan du duplicera den genom att trycka ner kontrolltangenten. Detta är särskilt användbart om du behöver flera likadana positioner. Börja med den största positionen, ledaren, och dra formen till toppen av din ritningsyta.
Nu vill du lägga till fler objekt som ska stå nedanför ledaren. Dra en form för två chefer och placera den direkt under ledaren. Se till att skapa jämn avstånd för en ren layout.
För att lägga till nästa nivå i din struktur, kan du använda en form för fyra rådgivare. Placera den här under cheferna och se till att ordna dem jämnt. Fortsätt med samma steg för att skapa den sista nivån med fem assistenter.
När du har placerat alla former är det viktigt att koppla samman dem. Välj den översta formen och gå till visningsalternativet. Aktivera funktionen "Autoanslutning" för att snabbt ansluta till nästa nivå. Vid behov kan du också manuellt skapa anslutningar genom att välja anslutningsverktyget och ansluta de relevanta länkarna.
Nu bör alla kopplingar mellan formerna ha skapats. För att snabbt göra en visuell justering av strukturen kan du använda kopplingsverktygen igen. Använd snabbgenomgångsverktyget för att snabbt slutföra ditt organigram.
Nu är det dags att anpassa namnen och titlarna i ditt organigram. Klicka bara på formen och ange det relevanta namnet eller titeln för varje position. På så sätt får ditt organigram en personlig touch och är redo att delas eller användas i presentationer.
När du är klar med namnen och designen har du framgångsrikt skapat ditt första egna organigram. Hur du kan formatera det ytterligare för att göra det mer tilltalande, kommer att vara ämnet för nästa lektion.
Summering
I den här guiden har du lärt dig hur du skapar ett organigram i MS Visio från grunden. Vi har diskuterat valet och placeringen av former, duplicering av objekt och koppling av former. Slutligen har du också lärt dig hur du kan anpassa namn och titlar för att göra ditt organigram individuellt.
Vanliga frågor
Hur skapar jag ett organigram i MS Visio?Du öppnar Visio, väljer "Nytt" och använder formerna för organigram för att börja din design.
Kan jag använda mallar för att skapa mitt organigram?Ja, du kan använda mallar, men denna guide beskriver att skapa från grunden.
Hur ansluter jag de olika formerna i mitt organigram?Du kan göra det antingen genom funktionen "Autoanslutning" eller manuellt med verktyget för anslutning.
Hur kan jag anpassa namnen och titlarna i organigrammet?Klicka helt enkelt på den relevanta formen och ange nödvändig information.
Vad kommer jag att lära mig i nästa handledning?I nästa handledning kommer vi att fokusera på att formatera och anpassa ditt organigram ytterligare.
