Att fånga och placera text är en av de centrala uppgifterna i Adobe InDesign för att skapa professionella layouter. Oavsett om du skriver in text manuellt, importerar från externa filer eller anpassar befintligt innehåll - InDesign erbjuder dig mångsidiga verktyg för att effektivt integrera och utforma texter. I den här guiden visar jag dig steg för steg hur du fångar, importerar och optimalt placerar text i din layout. Låt oss börja och berika dina projekt med perfekt placerad text!
1. Infoga text med copy and paste
Det enklaste sättet att infoga text i en InDesign-layout är genom Urklipp. Öppna käll-dokumentet, markera och kopiera texten, dra en Textram med textverktyget i InDesign och klistra in innehållet från urklipp med Ctrl+V.
Formaterad text behåller sina egenskaper som typsnitt och storlek och tilldelas den aktuella styckeformateringen, som i Avsnittsformat-fönstret erhåller en liten plusikon som uttryck för avvikelser.
Du kan också infoga texten omformaterad via menyn Redigera (eller via Shift+Ctrl+V). Texten får då egenskaperna hos den aktiva tecken- eller styckeformateringen. Detta sätt att placera text är mest lämpligt för selektiv infogning av stycken.
Om det finns mer text i urklippet än som ryms i din Textram, visas en liten röd symbol för Överlopps-text vid dess nedre högra ände. Normalt skulle du nu manuellt behöva skapa nya sidor och länka samman textboxarna. Det kan bli ganska krångligt med större mängder text. Men med en liten trick kan du påskynda saken betydligt:
Efter att ha klistrat in den överlånga texten via urklipp, klickar du med Urvalverktyget på överloppstext-symbolen. Därefter fylls muspekaren med överskottstexten, vilket du kan se i den lilla förhandsvisningen vid pekaren. Genom att trycka på Delete raderar du nu den markerade Textramen.
Därefter klickar du med Skift-tangenten tryckt i övre vänstra hörnet på ramhjälplinjerna (muspekaren får en ormliknande linje som kopplingssymbol). Därefter skapar InDesign så många sidor med länkade Textramar inom denna som är nödvändigt för den kopierade texten. Klart.
2. Infoga text via Mini-Bridge
För att placera hela texten från en källa-dokument i InDesign är Mini-Bridge väldigt lämplig, som du först visar genom att välja Fönster i menyn.
Sedan hittar du mappen med källfilen och drar den med vänster musknapp ner på layout-sidan. När du släpper musknappen ser du en fylld muspekare med de första raderna av texten.
Dra sedan igen med vänster musknapp en Textram. När du släpper flödar texten in i ramen. Den behåller formateringen från käll-dokumentet. Eventuellt förekommande tecken- eller styckeformat importeras. Som tecken på att de importerades med ett externt dokument får de en liten diskettsymbol i Format-fönstret.
För att placera flera mindre textblock rutnätsliknande på layout-sidan har InDesign också en elegant metod:
Markera först i Mini-Bridge de textfiler som ska placeras. Dra dem sedan ner på sidan med vänster musknapp nedtryckt. Innan du släpper knappen, tryck på Shift+Ctrl-tangenterna.
När du fortsätter att hålla vänster musknapp nere tryckt, släpper de två knapparna, får markören sex små miniatyr-textramar. Om du sedan släpper även vänster musknapp visas de första textraderna i markören som nu är fylld. Med vänster musknapp nedtryckt drar du en Textram över hela sidans utrymme avsatt för texten.
Fortsätt att hålla vänster musknapp nedtryckt och använd Pil-upp- och Pil-höger-knapparna för att rutmässigt dela in utrymmet i önskat antal lika stora Textramar på X- och Y-axlarna. Rutnätet visas med en punkterad linje för orientering. När du släpper musknappen flyter texten från käll-dokumenten in i varsin Textram.
3. Placera textfil
Den klassiska metoden med bäst kontrollmöjligheter erbjuds genom importen via menyn Fil>Placera (Genväg Ctrl+D). Dra en Textram på sidan. Tryck sedan på Ctrl+D för att placera källfilen och välj den i dialogrutan. Efter att ha klickat på OK flödar texten in i ramen.
Ett särskilt kontrollalternativ för detaljer med vilka texter ska läsas in i ett InDesign-dokument erbjuds av Importalternativ. För att visa dem måste du kryssa i kryssrutan i Placera-dialogrutan. Nu visas en dialogruta före importen för att styra olika alternativ.
I renodokument kan teckenuppsättningen och plattformen (Windows/Mac) samt ett ordlista väljas. Dessutom finns möjligheten att ta bort styckenmarkeringar i slutet av raden eller mellan styckena samt mellanrum skapade genom mellanslag.
I formaterade källdata som t.ex. Word- eller RTF-filer visas en något mer differentierad importdialog. Här kan beslut fattas om innehållet i filen som ska importeras, som indextext eller noter samt bilder. Speciellt intressant är den styrda importen av tecken- och styckesformat.
Detta kan ske automatiskt eller justeras vid behov. Vid namnlikhet kan även beslut fattas om hur konflikter som uppstår ska hanteras.
Om InDesign medvetet inrättar format med samma namn, bör man även använda deras formatdefinition. På så sätt kan den olika tolkningen av t.ex. listor i Word och InDesign lösas med ett klick med tryckt Alt-tangent på den önskade tecken- eller styckesformatmall i det relevanta fönstret.
4. Textflöde
Vid platsering av en textram med musen, där innehållet av den fyllda muspekaren flyter in, och den befintliga utrymmet inte räcker till, visas en liten röd ruta längst ner till höger om textramen. Det är tecknet för övermatningstext.
Klicka med markörverktyget på den, så fylls muspekaren igen med text. Dra sedan en ny textram på nästa sida. När du släpper flyter texten från den första till den andra ramen.
Genom att markera textramarna kan du via menyn Visa>Extravaror>Textkedjor visa anslutningarna (kedjorna) mellan textramarna för varandra. Från varje ram går en linje till nästa.
För att bryta anslutningen mellan två textramar, klicka med markörverktyget på det övre vänstra fältet av textramen på sidan som ska frigöras. Muspekaren fylls då med text.
När du klickar med den i textramen på den föregående sidan, bryts textflödet och för den visas övermatningstext. Du kan också hoppa över en eller flera sidor (t.ex. för annonser eller liknande) och sedan på nytt kedja samman texten där.
När längre texter placeras erbjuder InDesign möjligheten att automatiskt skapa det nödvändiga antalet sidor. För att göra detta, tryck på Umschalt-tangenten med markörverktyget när du infogar och klicka i det övre vänstra hörnet på den första textramen. Texten börjar nu flöda in och så många nya sidor med koppelade textramar skapas som behövs.
