Hur du delar listor i Microsoft To Do

Att dela listor i Microsoft To Do är ett utmärkt sätt att underlätta samarbete i projekt. Oavsett om du arbetar med ett teamprojekt eller vill dela personliga uppgifter med vänner kan rätt steg hjälpa dig att arbeta effektivare. Denna guide visar dig hur du enkelt och snabbt kan dela listor i Microsoft To Do.

Viktigaste insikter

• Du kan bjuda in personer till dina listor genom att skapa en inbjudningslänk.
• Det finns olika sätt att dela länken, inklusive e-post och meddelande-appar.
• Du kan när som helst hantera åtkomsten till listan eller avsluta delningen.

Steg-för-steg-guide

Först öppnar du Microsoft To Do och väljer den lista du vill dela. I det här exemplet har vi en projektledningslista. Denna lista är grunden för samarbete med andra.

För att påbörja delningsprocessen går du till höger uppe på knappen "Dela". Här kan du se att det finns möjlighet att bjuda in personer.

Du kommer att erbjudas en inbjudningslänk. Med denna länk kan olika medlemmar i din organisation få tillgång till listan och till och med redigera den. Detta är en viktig åtgärd för att säkerställa att listan är tillgänglig för andra.

Nu har du möjlighet att skicka inbjudan via e-post eller kopiera inbjudningslänken. I detta exempel skickar vi inbjudan via e-post. Du kommer att se ett förberett e-postmeddelande som du kan redigera för att skicka till önskad person.

I e-postmeddelandet uppmanas mottagaren att gå med i projektledningslistan i Microsoft To Do. Här kan du se länken som du delade med inbjudan.

När du har gjort alla nödvändiga anpassningar lägger du till mottagaren - i detta fall Fabio - och klickar på "Skicka". Då skickas inbjudan till Fabio, och han kan gå med i listan.

Processen är okomplicerad och hjälper dig att effektivt samarbeta med andra på listan. Dessutom fungerar denna delning också i Microsoft Planner och liknande program.

Det finns många alternativ för att dela länken. Du kan helt enkelt kopiera den och skicka via WhatsApp eller andra meddelandetjänster. Denna flexibilitet gör processen ännu enklare och användarvänlig.

Om du redan är ansluten till Outlook är e-postinbjudan särskilt praktisk, eftersom allt är sömlöst integrerat.

När Fabio har gått med i listan kan du se en översikt över de delade listorna. Här ser du även med vem du dela listan. I detta fall är det Fabio.

Om du klickar på "Hantera åtkomst" får du möjlighet att granska inbjudningslänken och hantera åtkomsten.

Dessutom kan du ange om länken fortsättningsvis ska vara giltig eller om åtkomsten ska begränsas. Om du avslutar delningen har Fabio inte längre åtkomst till listan, vilket är en användbar säkerhetsåtgärd.

På så sätt kan du försäkra dig om att dina uppgifter är skyddade och bara tillgängliga för dem som behöver dem.

Det var en kort guide om att dela listor i Microsoft To Do. Under hela processen kan du när som helst ställa frågor. Vid osäkerhet är det bra att söka stöd.

Sammanfattning

Att dela listor är en enkel process i Microsoft To Do, som låter dig samarbeta på projekt tillsammans. Du kan bjuda in personer genom att skapa en länk och hantera åtkomsten när som helst. Denna guide har visat dig hur du implementerar detta effektivt.