I den digitala presentationernas värld är kommunikation avgörande, särskilt när det gäller samarbete i projekt. Google Slides erbjuder en praktisk funktion för att lägga till kommentarer, vilket gör det möjligt för dig att ge eller be om konstruktiv feedback. Denna guide tar dig steg för steg genom att lägga till och hantera kommentarer i Google Slides så att du effektivt kan revidera och anpassa dina presentationer.
Viktigaste insikterna
- Kommentarer kan läggas till direkt i Google Slides för att få feedback från andra användare.
- Du kan styra behörigheterna för andra användare så att de endast kan lägga till kommentarer och inte redigera.
- En effektiv kommentarhistorik möjliggör tydlig kommunikation och spårning av ändringar.
Steg-för-steg-guide
Öppna kommentarsektionen
För att lägga till kommentarer, öppna först din Google Slides-presentation och leta efter kommentarsektionen i mitten av verktygsfältet. Alternativt kan du också använda tangentkombinationen "Ctrl + Alt + M" för att direkt öppna kommentarfunktionen.
Lägg till kommentar
När du har öppnat kommentarsektionen kan du direkt skriva en kommentar. Klicka i kommentarsfältet och börja skriva. Detta är vanligtvis inte meningsfullt för att göra anteckningar till dig själv utan för att få feedback från andra, som teamkollegor eller lärare.
Lägg till kommentarer för specifika slides
De kommentarer du lägger till är relaterade till respektive slide. Se till att lägga till kommentarer på rätt slide för att undvika förvirring i efterhand. Till exempel kan du skriva: "Tobias, här gjorde du ett fel. Det borde vara åtta istället för sju."
Utnyttja kommentarhistoriken
Alla tidigare kommentarer finns i kommentarhistoriken som finns i övre högra hörnet av presentationen. Där kan du se vilka kommentarer som redan har lämnats. Dessutom kan du svara på enskilda kommentarer eller markera dem som "avklarade" när du har gjort justeringarna.
Svar och statusändringar
När du svarar på en kommentar, till exempel "Jag har inte hunnit med det idag", kommer denna kommentar att förbli synlig i historiken tills du markerar den som "avklarad". Denna funktion främjar diskussion och uppföljning av uppgifter i team.
Redigera och ta bort kommentarer
Om du vill redigera eller ta bort en kommentar kan du också göra det från kommentarhistoriken. Klicka på den aktuella kommentaren och välj alternativet "redigera" eller "ta bort". Det är också möjligt att lägga till en länk till en kommentar för att till exempel koppla specifika anteckningar.
Hantera användarrättigheter
Om du vill att andra användare endast ska få kommentera, måste du anpassa deras behörigheter. Gå till presentationsdelningsinställningarna och välj alternativet "Kommentera" för att säkerställa att de valda användarna faktiskt bara kan lägga till kommentarer och inte göra ändringar i dokumentet.
Effektiv kommunikation i teamet
Att lägga till kommentarer är särskilt användbart när du deltar i grupparbeten eller ber någon om en presentationsoversyn. På så sätt minskar du behovet av att konstant skicka e-poster fram och tillbaka och kan samla alla anmärkningar på ett centralt ställe i en presentation.
Sammanfattning
Att lägga till kommentarer i Google Slides är en värdefull funktion för att samla feedback och dokumentera arbetsframsteg. Med rätt kunskap om kommentarsfunktionen kan du avsevärt underlätta samarbetet i gruppprojekt och därmed förbättra kvaliteten på dina presentationer.
Vanliga frågor
Hur lägger jag till en kommentar i Google Slides?Klicka på kommentarsfliken på verktygsfältet eller tryck på "Ctrl + Alt + M" och skriv din kommentar.
Kan jag se vem som har skrivit en kommentar?Ja, i kommentarhistoriken visas vem som skapat kommentaren.
Kan jag redigera mina kommentarer?Ja, du kan redigera eller ta bort varje kommentar i historiken.
Hur kan jag styra vem som kan kommentera?Anpassa delningsinställningarna och välj behörigheten "Kommentera" för önskade användare.
Ger Google Slides också tillåtelse för redigering av andra användare?Ja, du kan ge andra användare rättigheten att redigera presentationer eller endast bjuda in dem att kommentera.
