Om du vill arbeta mycket effektivt i Google Slides kan det vara mycket användbart att ladda ner och kopiera dina presentationer. Den här guiden kommer att steg för steg visa dig hur du säkrar och bearbetar ditt arbete i Google Slides. På så sätt kan du inte bara spara dina dokument, utan också konvertera dem till andra format eller dela dem med andra.
Viktigaste insikter
- Att skapa en kopia av din presentation är enkelt och ger dig möjlighet att arbeta med olika versioner samtidigt.
- Du kan ladda ner din fil i olika format, inklusive PDF och PowerPoint, vilket ger dig mångsidiga användningsmöjligheter.
- Att skicka dokument via e-post direkt från Google Slides är en tidsbesparande funktion.
Steg-för-steg-guide
1. Kopiera dokument
För att skapa en kopia av din Google Slides-presentation, gå först till filområdet. Klicka på "Fil" och välj alternativet "Skapa kopia". Här kan du avgöra om du vill kopiera hela presentationen eller bara en specifik slide.
Ange en ny namn åt kopien, till exempel "Kopia av Enkel presentation". Detta hjälper dig att senare enkelt skilja mellan olika versioner av din presentation.
Välj platsen där kopien ska sparas. Du kan spara presentationen i din Google Drive eller lokalt på din dator.
2. Ställa in delningsalternativ
Innan du sparar kopien kan du välja för vem presentationen ska delas. Detta är särskilt viktigt när du samarbetar med andra. I det här fallet kan du till exempel bjuda in Fabio, din kollega.
Du har också möjlighet att inkludera kommentarer till presentationen eller ta bort anteckningar. Avgör här vad som passar bäst för ditt arbete.
3. Dela och redigera presentationen
Efter att du har skapat kopien och lagt till Fabio, kan du under menyn "Dela" kontrollera vilka som har åtkomst till filen. Här kan du också ta bort Fabio från listan över behöriga innan du börjar redigera.
4. Skicka dokument via e-post
Vill du inte bara spara presentationen, utan också dela den med någon? Använd den inbyggda e-postfunktionen i Google Slides. Tryck på "Fil" och välj "Skicka e-post som bilaga". Här kan du skicka ett e-postmeddelande med din presentation som bilaga till andra.
Lägg till en personlig hälsning till mottagaren, i det här fallet Fabio. Din ämnesrad kan till exempel vara "Enkel presentation".
5. Ladda ner dokumentet
Om du behöver presentationen i ett annat format kan du också ladda ner den. Gå till "Fil" igen, välj "Ladda ner" och sedan det önskade formatet. Google Slides erbjuder många alternativ som PDF eller Microsoft PowerPoint.
Om du är osäker på vilket format du ska välja, fundera på vad du vill använda presentationen till. Om du till exempel vill använda den i PowerPoint, välj det rätta formatet.
6. Spara bildformat
Om du vill spara vissa slides som bilder, har du även möjlighet till det. Välj slide, gå till "Fil" och sedan till "Ladda ner" och slutligen till bildalternativ som PNG eller JPEG.
Bilden kan sedan användas var som helst där du behöver den, antingen i en annan presentation eller på sociala medier.
Sammanfattning
I den här guiden har du lärt dig hur du effektivt kan ladda ner och kopiera dokument i Google Slides. Jag har visat dig hur du skapar en kopia, delar den, skickar den via e-post och sparar den i olika format. Dessa funktioner ger dig möjlighet till mångsidig och effektiv användning av dina presentationer.
Vanliga frågor
Hur skapar jag en kopia av min Google Slides-presentation?Gå till Fil → Skapa kopia och ge din kopia ett namn.
Kan jag skicka min presentation via e-post?Ja, gå till Fil → Skicka som bilaga via e-post och ange mottagarens e-postadress.
I vilka format kan jag ladda ner min presentation?Du kan spara din presentation som PDF, PowerPoint, text eller bild.
Var sparas kopior av min presentation?Kopian sparas som standard i din Google Drive, men du kan också välja en lokal plats för lagring.
Vad händer med kommentarerna när jag skapar en kopia?Du har möjlighet att antingen kopiera med kommentarerna eller ta bort dem från den nya filen.
