Att infoga diagram i presentationer kan ofta vara avgörande för förståelsen och effekten av ditt innehåll. I den här handledningen visar jag dig hur du kan bädda in och koppla diagram från Google Sheets i Google Slides. Denna metod gör att du enkelt kan uppdatera dina diagram utan att behöva skapa dem på nytt varje gång.
Viktigaste insikter
- Diagram kan enkelt infogas i Google Slides.
- En koppling med Google Sheets möjliggör snabb uppdatering av data.
- Det finns olika diagramtyper du kan använda (stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram).
Steg-för-steg guide
Infoga diagram
För att infoga ett diagram i din presentation öppnar du först Google Slides. Välj sedan den önskade delen av diabild där du vill placera diagrammet. Gå sedan till menyn "Infoga" och välj "Diagram". Här finns olika alternativ för att visa dina data.
Välj ett av de fyra tillgängliga diagrammen: stapeldiagram, linjediagram eller cirkeldiagram. I det här fallet fokuserar vi på stapeldiagrammet, men stegen är liknande för de andra diagramtyperna.
Koppla data från Google Sheets
Diagrammet kan inte enkelt ändras i Google Slides. Du måste koppla det till Google Sheets för att göra ändringar. Öppna ett nytt Google Sheets-dokument och skapa ditt diagram här. Data i Google Sheets är nyckeln för att hålla diagrammet uppdaterat i Google Slides.
När du ändrar ditt diagram i Google Sheets, har du friheten att när som helst anpassa värden och etiketter. Till exempel kan du ändra lagnamn eller värden för perioden. Dessa ändringar återspeglas omedelbart i visningen i Google Slides, men endast om diagrammet förblir kopplat.
Uppdatera diagram
När du har gjort ändringar i Google Sheets, gå tillbaka till Google Slides. Diagrammet uppdateras inte omedelbart, men du hittar en knapp som låter dig godkänna ändringarna. Tryck på knappen "Uppdatera" för att ta med diagrammet till de senaste värdena.
Det är viktigt att behålla kopplingen till Google Sheets-dokumentet. Om du bryter kopplingen förlorar du möjligheten att enkelt uppdatera diagrammet. Därför är det klokt att behålla kopplingen.
Anpassa och designa diagram
När diagrammet är infogat och kopplat kan du anpassa det ytterligare. Du kan ändra storleken på diagrammet, anpassa ramen eller ändra färger. Använd formateringsalternativen i Google Slides för att anpassa diagrammet till din presentationsstil.
Här kan du även justera diagramtransparensen eller kontrasten för att se till att det ser bra ut i presentationen. Alla dessa anpassningar hjälper till att göra diagrammet attraktivare och lättare att förstå.
Sammanfattning
Att koppla Google Sheets och Google Slides ger dig förmågan att effektivt presentera dina data. Genom uppdateringsalternativet hålls ditt diagram alltid aktuellt utan att behöva upprepa arbetet. Använd de olika diagramtyperna och formateringsoptionerna för att optimera din presentation.
Vanliga frågor
Vilka är stegen för att infoga ett diagram i Google Slides?Du öppnar Google Slides, går till "Infoga" och väljer "Diagram" för att skapa ditt diagram.
Hur kan jag uppdatera data i mitt diagram?Ändra datan i Google Sheets och tryck på "Uppdatera" i Google Slides för att godkänna ändringarna.
Kan jag bryta kopplingen till Google Sheets?Ja, du kan bryta kopplingen, men då kommer inte diagrammet att uppdateras automatiskt längre.
Hur anpassar jag ett infogat diagram?Du kan ändra storlek, färger, ramar och andra formateringsalternativ i Google Slides.
Vilka diagramtyper kan jag använda?Du kan använda stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram.
