När du arbetar med en text, vare sig det är för skolan, universitetet eller för yrkesändamål, kan du inte ha råd att missa viktiga tankar eller anteckningar. Google Docs erbjuder en användbar kommentarfunktion som låter dig och dina kollegor utbyta idéer, lämna kommentarer och ge konstruktiv feedback. I denna handledning lär du dig steg för steg hur du lägger till kommentarer i Google Docs.
Viktigaste insikter
- Att lägga till kommentarer i Google Docs är enkelt och kan utföras både via menyraden och med tangentkombinationer.
- Du kan markera andra personer i dina kommentarer för att få direkt feedback.
- Kommentarer kan redigeras, raderas och markeras som klara.
- Kommentarfunktionen är särskilt användbar för korrekturläsning och samarbete kring dokument.
Steg-för-steg-guide
Börja med att öppna texten i Google Docs som du vill kommentera. Välj ett ord eller en fras som du vill kommentera.
För att lägga till en kommentar kan du antingen välja menyn "Lägg till kommentar" i den övre verktygsfältet eller använda tangentkombinationen Ctrl + Alt + M. Den senare är en praktisk genväg, men för många användare är det enklare och snabbare att använda musen.
När du har valt kommentaralternativet markeras texten och ett kommentarsfält visas på höger sida av dokumentet. Här kan du skriva din kommentar.
Om du vill kan du också inkludera andra personer i din kommentar. Genom att skriva @ följt av personens namn, till exempel "Tobias", kan du se till att den personen meddelas och kan svara på din kommentar.
Din kommentar visas sedan i dokumentet, liknande markerad text. På så sätt blir det tydligt var du har gjort en anteckning. Texten förblir oförändrad men kommentaren förblir synlig tills den redigeras eller tas bort.
Om någon vill svara på din kommentar kan de göra det direkt i kommentarsfältet. Även du kan ge feedback, redigera din kommentar eller till och med ta bort den. För att ta bort kommentaren, klicka helt enkelt på de tre punkterna (Mer-knappen) i kommentaren och välj det lämpliga alternativet.
Om du vill avsluta diskussionen om kommentaren kan du också göra detta. Kommentaren förblir i dokumentet men är inte längre aktivt synlig.
Det är viktigt att notera att kommentarfunktionen är särskilt användbar när flera personer arbetar med ett dokument. Den låter dig se andras anteckningar och reagera på dem utan att ständigt behöva skicka dokumentet via e-post.
Till exempel, om du arbetar med en vetenskaplig uppsats och någon lämnar en anteckning, kan du se kommentaren direkt i dokumentet och reagera därefter. Om någon vill markera en kommentar som klar kan det också göras direkt i kommentarsfältet.
En anteckning du bör göra är angående förslagsläget. I detta läge kan du lägga till anteckningar utan att ändra den befintliga texten. Detta är särskilt användbart om du endast vill ge förslag utan att ändra texten för huvudförfattarna.
Summering
Kommentarfunktionen i Google Docs är ett mycket användbart verktyg för att hantera anteckningar och feedback i dokument. Du har nu lärt dig hur du lägger till kommentarer, redigerar, raderar och markerar andra personer. Genom att använda dessa funktioner på ett meningsfullt sätt kan du påskynda korrekturprocessen avsevärt och effektivt samarbeta med andra.
Vanliga frågor
Hur lägger jag till en kommentar i Google Docs?Markera önskad text, klicka på "Lägg till kommentar" i den övre verktygsfältet eller använd tangentkombinationen Ctrl + Alt + M.
Kan jag nämna andra personer i min kommentar?Ja, du kan markera andra personer med @ följt av namn för att meddela dem.
Hur kan jag ta bort en kommentar?Klicka på de tre punkterna i kommentaren och välj alternativet för att radera.
Vad händer med en kommentar om jag markerar den som klar?Den förblir synlig i dokumentet men markeras som klar.
Kan jag lägga till kommentarer i förslagsläget?Ja, i förslagsläget kan du lägga till anteckningar utan att ändra texten.
