Föreslå-funktion i Google Docs

När du arbetar på ett dokument i Google Docs och vill lägga till ändringar i gruppen, är förslags-funktionen ett bra alternativ. Denna unika funktion gör det möjligt för dig att föreslå ändringar utan att implementera dem direkt i dokumentet. På så sätt behålls översikten över anpassningar och du kan när som helst besluta vilka förslag du vill acceptera eller avvisa. I denna handledning förklarar jag steg för steg hur du använder förslagsfunktionen och vilka möjligheter den ger dig.

Viktigaste insikter

• Förslagsfunktionen gör det möjligt för dig att göra ändringar utan att omedelbart implementera dem.
• Du kan kommentera och formatera förslag för att tydliggöra vad du menar.
• Denna funktion är särskilt användbar när du arbetar med andra på ett dokument och vill spåra ändringar.

Steg-för-steg-guide

För att använda förslagsfunktionen i Google Docs, följ dessa steg:

Byt till förslagsläge

För att aktivera förslagsfunktionen måste du först byta i ditt dokument. Klicka på "Redigera" i den övre menyraden och välj "Föreslå".

Gör förslag

När du har bytt till förslagsläget kan du markera text i ditt dokument för att föreslå ändringar. Till exempel, om du vill markera en mening som du tycker kan förbättras, klicka bara på önskad text och markera den. Därefter kan du lägga till en kommentar för att förklara dina förslag.

Lägg till kommentarer

Kommentarfunktionen är en viktig del av förslagsfunktionen. Efter att du har markerat text kan du lägga till en kommentar direkt. Det hjälper andra användare att förstå dina ändringsförslag bättre. Till exempel kan du skriva: "Detta namn bör vara kursivt och fetmarkerat."

Använda formateringsalternativ

Du kan inte bara lägga till textförslag, utan också anpassa formateringen av dina förslag. Om du till exempel vill formatera texten med storlek 12 och understruken, ange detta i förslaget. Formateringen visas sedan som ett förslag, och andra användare kan besluta om de vill acceptera eller avvisa dessa ändringar.

Granska och godkänna eller avvisa förslag

När någon annan arbetar med dokumentet kan du växla till redigeringsläge för att granska förslagen. Om ett förslag har lämnats kommer det att visas i en markerad färg. Du kan sedan besluta om du vill godkänna eller avvisa förslaget. Klicka på förslaget för att granska det och välj det lämpliga alternativet.

Ytterligare förslag och kommentarer

Om du vill göra ytterligare förslag kan du fortsätta som tidigare. Du kan också lämna kommentarer om andra förslag för att förtydliga eller föreslå tillägg. Om du till exempel vill lägga till en ny text, skriv helt enkelt in den texten i dokumentet.

Förenkla samarbetet

Förslagsfunktionen är perfekt om du vill dela dokument med andra utan att de kan göra direkta ändringar. Du kan skicka ditt dokument och behålla redigeringskontrollen. Mottagarna kan sedan göra sina förslag och lägga till kommentarer, och du kan besluta vilka ändringar som ska genomföras.

Följa upp och fatta beslut

Med förslagsfunktionen kan du enkelt följa upp vilka ändringar som har gjorts. Du har kontrollen över dokumentet och kan när som helst besluta om förslagen ska godkännas eller avvisas. På så sätt kan du samarbeta effektivt och samtidigt behålla integriteten i ditt dokument.

Summering

Förslagsfunktionen i Google Docs erbjuder många möjligheter för samarbete. Du kan inte bara föreslå och formatera ändringar, utan också lämna kommentarer för att skapa klarhet. Denna funktion håller arbetsflödet överskådligt och låter dig själv bestämma de slutgiltiga anpassningarna.