Ordräknare i Google Docs för noggrant arbete

Ordräkning är en grundläggande men ofta förbisedd funktion när du arbetar med textbehandlingsprogram. Särskilt vid författandet av vetenskapliga arbeten eller seminariearbeten kan en exakt räkning av ord och tecken vara avgörande. Lyckligtvis erbjuder Google Docs ett enkelt och effektivt sätt att hålla koll på det nödvändiga ordantalet och säkerställa att du följer riktlinjerna. I den här guiden kommer du att lära dig hur du effektivt kan använda ordräknaren i Google Docs.

Viktigaste insikter

• Ordräknaren i Google Docs är lättillgänglig via menyn "Verktyg".
• Du kan visa ordantalet i realtid under skrivprocessen.
• Du har möjlighet att ta reda på ordantalet för markerade textavsnitt.
• Dagliga justeringar av ordkraven är synliga direkt i dokumentet.

Steg-för-steg-guide

För att optimalt använda funktionerna i ordräknaren i Google Docs, följ denna steg-för-steg-guide.

Steg 1: Åtkomst till ordräknaren

Starta Google Docs och öppna det dokument du vill analysera. För att räkna orden, gå till "Verktyg" i menyraden ovanför. Här hittar du alternativet "Räkna ord".

Steg 2: Aktivera ordräkningen

När du klickar på "Räkna ord" öppnas ett nytt fönster som visar all relevant information. Här kan du se totalt antal sidor, ord och tecken, samt även tecken utan mellanslag. Denna information är särskilt användbar när du måste följa ett visst antal tecken.

Steg 3: Aktivera realtidsvisning av ordantalet

Nyheter sedan september 2019 gör det möjligt för dig att visa ordantalet medan du skriver. För att aktivera alternativet gör du det i fönstret för ordräkning. Tryck på "OK" för att bekräfta inställningarna. Nu ser du ordantalet i det övre vänstra hörnet av ditt dokument.

Steg 4: Använd realtidsvisning

Med den aktiverade realtidsvisningen kan du ständigt övervaka antalet ord och tecken du redan har skrivit. På så sätt håller du reda på det och kan göra justeringar i tid för att uppnå det krävda antalet tecken.

Steg 5: Ta reda på ordantalet för markerad text

En annan praktisk funktion är att räkna ord för markerade textavsnitt. När du markerar en viss del i ditt dokument kan du bestämma ordantalet och motsvarande tecken endast för den här delen av texten. Detta är särskilt användbart om du bara vill kontrollera delar av dokumentet.

Steg 6: Dölj ordantalet igen

Om du inte längre behöver realtidsvisningen av ordantalet kan du enkelt dölja den. Gå till "Verktyg" igen och välj alternativet "Dölj ordräkning". På så sätt behåller du överskådligheten i ditt dokument.

Summering

I den här artikeln har du lärt dig hur du kan använda ordräknaren i Google Docs för att övervaka antalet ord och tecken i ditt dokument. Från åtkomst till ordräknaren till aktivering av realtidsvisningen och räkning av specifika textavsnitt - Google Docs underlättar betydligt ditt arbete.