Google Slides-presentationen effektivt skriva ut och dela

Att arbeta med Google Slides erbjuder många praktiska funktioner, men framför allt är utskrift och delning av dina presentationer avgörande aspekter för ett framgångsrikt samarbete. I den här guiden kommer du att lära dig hur du effektivt kan dela och skriva ut dina presentationer så att du alltid är väl förberedd.

Viktigaste insikter

• Genom delning kan du tilldela användare olika behörigheter.
• Utskrift erbjuder olika anpassningsalternativ för ditt dokument.
• Innan du skriver ut, kontrollera noggrant dina utskriftsinställningar.

Steg-för-steg-guide

Dela din presentation

Första steget du kommer att ta är att göra din presentation tillgänglig för andra. Delningsknappen finns i det övre högra hörnet av skärmen och är i orange färg. Här kan du ange en adress för att bjuda in en person. Det är viktigt att personen du bjuder in har ett Google-konto.

För att lägga till en ny person kan du helt enkelt ange den önskade kontaktpersonens e-postadress. Du kan redan få en lista med förslag. I det här exemplet lägger vi till kontakten "Fabio".

Efter att du har angett e-postadressen kan du välja behörigheten för personen. Du kan avgöra om Fabio ska agera som medarbetare, kommentator eller åskådare. Medarbetare får göra ändringar, kommentatorer kan lämna kommentarer medan endast betraktare kan se innehållet.

Har du valt rätt behörighet? Det är ofta bra att tillåta medverkan eller kommentering. Effektiv kommunikation kräver ofta feedback och insatser från flera håll.

Ytterligare alternativ låter dig ange om personen ska ha behörigheter att dela eller ändra. Om du driver ett stort projekt kan det vara vettigt att bjuda in flera att medverka utan att behöva ange varje e-postadress manuellt.

Om du vill kan du också skicka personliga meddelanden till de inbjudna personerna. Det gör det lättare att anpassa inbjudan och klargöra förväntningarna.

Inbjudan skickas sedan till den angivna e-postadressen och kontakten får en notis att den har blivit inbjuden till presentationen. Du kan också kopiera länken till presentationen och skicka den, men endast om personen tidigare har lagts till för samarbete.

Vill du ta bort en redan tillagd person eller justera deras behörigheter? Det är också enkelt från delningshanteringen.

Skriv ut din presentation

För att skriva ut din presentation går du till utskriftsfunktionen som finns i menyn. Alternativt trycker du bara "Ctrl + P" (Windows) eller "Cmd + P" (Mac) för att öppna utskriftsmenyn.

I utskriftsmenyn kan du välja skrivare och ange önskad sidnummerering, till exempel endast vissa sidor eller alla sidor. Du kan också välja att spara din presentation som en PDF.

En annan viktig punkt är hur många sidor du vill skriva ut per ark. Du kan flexibelt ställa in om du till exempel vill ha fyra eller två bilder per sida, vilket är särskilt praktiskt för skol- eller arbetsmaterial.

Är färg- eller svartvita utskrifter nödvändiga? Du bör också ta hänsyn till utskriftskvaliteten för att presentationen ska se bra ut på papperet. Om du väljer högre kvalitet, se till att din skrivare stöder det.

Till sist, efter en visuell kontroll av olika utskriftsinställningar, inklusive pappersstorlek och skalning, kan du ge din utskriftsorder.

Efter alla dessa steg är du redo att använda din presentation både digitalt och fysiskt!

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du effektivt kan dela och skriva ut dina presentationer. Stegen är tydliga och enkla så att du kan dra nytta av funktionerna optimalt.