Tips & tricks för Adobe InDesign - viktig information kan inte tryckas.

I den här handledningen vill jag visa hur man kan placera information på ett bra sätt som till exempel inte ska skrivas ut, som bildkällor. InDesign har några bra funktioner för detta och jag vill ge en kort översikt över hur man kan packa in denna information meningsfullt i dokumentet.

Alternativ 1: Egenskaper

Som ett exempel skapar jag en textruta och skriver in bildkällan. Det ska naturligtvis inte skrivas ut.

Jag markerar textrutan och går till Fönster>Utdata>Egenskaper. Där kryssar jag i rutan för Skapar inte utskrift. Inledningsvis händer ingenting mer, …

… men när jag klickar på Förhandsgranskning är textfältet osynligt.

Alternativ 2: Export

Precis som textfältet inte syns i utskriftsfilen när jag går till Arkiv>Exportera och inte markerar för Inkludera och Objekt som inte ska skrivas ut. Sedan klickar jag på Exportera.

När jag sedan öppnar dokumentet är bildkällan inte synlig.

För att förtydliga visar jag ett motexempel: Om jag i Arkiv>Exportera markerar för Objekt som inte ska skrivas ut, exporteras även textrutan.

Och jag bestämmer samtidigt att tryckarket ska exporteras, då har jag det direkt i rätt vy för mig.

Och faktum är att bildkällan syns med också.





Så kan man förpacka sådan information på ett bra sätt.

Alternativ 3: Lager

Problemet är dock att om man ofta går till Förhandsgranskningsläget, ser man det inte alltid.

Kanske är det praktiskt att gå till Lager för att skapa ett nytt lager. Jag kallar det till exempel "Ej utskrivbart".

Jag kan också ge lagret en extra färg. Rött är till exempel bra.

Och om jag flyttar elementet "Bildkälla F…45600L-…" från "Lager 1" till lagret "Ej utskrivbart", behöver jag inte använda kryssrutan för Attribut och Skapar inte utskrift längre. För …

… jag kan göra det enklare. Jag går till Förhandsgranskningsläget så att ni kan följa det bra. Ni ser att textrutan för närvarande skulle skrivas ut.

Genom en dubbelklickning på lagret kommer jag till Lageralternativ, där jag kan säga att elementen som befinner sig på detta lager inte ska skrivas ut. Där måste jag bara ta bort kryssrutan för Tryck lager.

Då är textrutan omedelbart osynlig i Förhandsgranskningsläget och synlig i Normalläget.





Jag föredrar faktiskt att arbeta så istället för med attributet Skapar inte utskrift, för på så sätt har jag mer kontroll och man ser redan i den kursiva texten för lagerspecifikationen att lagret inte skrivs ut. Dessutom visas det även av den röda ramen runt textrutan att lagret inte kan skrivas ut.

Det skulle vara bra om det fanns en symbol för det - liknande den lilla låsikonen vid ramen som dyker upp när jag låser ett objekt (högerklick på objektet, Lås objekt). En överstruken skrivare till exempel, det skulle vara riktigt praktiskt.

Men eftersom det inte finns, får man nöja sig med att skapa ett nytt lager, ta bort alternativet Tryck lager och sedan markera det med en färg för att ange det för sig själv.

En liten tips på vägen för de låsta lagren:

Om man vill låsa upp lagret igen, klicka a) på låssymbolen vid lagret i Lager-panelen eller b) direkt på låset i ramen i lagret.

Alternativ 4: Infopanel

Ett annat sätt att placera information utan att den skrivs ut är med hjälp av Infopanelen. Den är väldigt praktisk.

När jag skapar en Ny Document genom att gå till Arkiv och välja Fler alternativ, kan jag ange en Infopanel i millimeter längst ner. Jag gör det enkelt och aktiverar länken längst till höger så att det angivna värdet (30 mm) är detsamma på alla sidor.

Informationen visas nu här med den blåa linjen och här kan jag placera sådana informationer som inte ska skrivas ut.

Det kan jag naturligtvis också göra med en redan existerande dokument, genom att gå till Fil>Dokumentinställningar och ange ner infobereicj med t.ex. 20 mm.

Sedan har jag infobereicj uppe och kan skjuta in källangivelsen för bilden där. Då stör den inte längre.

Jag går tillbaka till F7 i flikarna och i Flikalternativ för fliken "Ej utskrivbart". Där markerar jag Tryck av lager igen.

Om jag nu vill att infobereicj ska inkluderas i PDF-filen måste jag vid Fil>Exportera i avsnittet Märken och skärningsmärken markera rutan för Inkludera infobereicj.

Sedan klickar jag på Exportera.

PDF-filen visas genast och då syns infobereicj ovan, där jag har skrivit in något. Det skrivs ut med.

Endast den övre delen skrevs ut här, eftersom jag definierade det så vid skapandet. Om jag också ville ha en högre på 20 mm på höger sida, kunde jag fortfarande ange det.





Om jag vill ha denna information i infobereicj endast synlig för mig i dokumentet, men inte vid export, tar jag helt enkelt bort markeringen för Märken och skärningsmärken så skrivs det inte ut.

Alternativ 5: Anteckningar

Men man kan också göra det på ett annat sätt. Till exempel med anteckningar, som man kanske känner till från Photoshop. Hur går man då fram?

Jag går till Fönster>Relationella uppgifter>Anteckningar och får ett anteckningsfält där jag kan skriva in anteckningar.

Viktigt är att innan jag skriver en anteckning, dubbelklickar jag först på platsen i dokumentet där anteckningen hör hemma. Så jag klickar i rubriken och går sedan till symbolen Skapa ny anteckning.

Och sedan kan jag säga "Källa för bilden…"

Sedan kan jag stänga anteckningsfältet igen. I Förhandsvisnings-vyn syns inget av anteckningen, först när jag går tillbaka till Normal-vyn.

När jag dubbelklickar på rubriken i Normal-vyn, ändras muspekaren till en hand och anteckningen visas.

Om jag vill ändra anteckningen, dubbelklickar jag och sedan öppnas Anteckningsfält. Där kan jag ändra eller ta bort anteckningen. Eller till och med om jag klickar på det lilla menyn längst upp till höger, konverterar anteckningen till Text. Då skapas den genast som text.

Anteckningar skrivs absolut inte ut, de används verkligen bara för att anteckna.





Jag gör detta dock ogjort med Ctrl+Z, eftersom det naturligtvis inte ser bra ut.

Alternativ 6: Filinformation

Det allra sista sättet att lägga till information hittar man under Fil>Filinformation.

Där kunde jag också lägga till sådana saker. Här har jag väldigt många flikar som kan fyllas i.

Jag går till Beskrivningar och där kunde jag till exempel i Upphovsrättsinformation ange bildkällan. Godkänn med OK och då är det direkt i dokumentet.





Nackdelen här är att jag alltid måste först gå till Fil>Filinformation för att se vad som finns där.

Man kan naturligtvis, om man alltid har samma information, även importera eller exportera den. Som man vill.