Flikar och tabeller är essentiella verktyg i Adobe InDesign för att tydligt och strukturerat visa data och innehåll. Oavsett om du vill skapa enkel listor eller komplexa tabeller - med flikar och tabellegenskaperna kan du skapa exakta layouter. I denna guide visar jag steg för steg hur du ställer in flikar korrekt, skapar och anpassar tabeller för att skapa professionell och överskådlig design. Låt oss börja och sätta dina data perfekt i rampljuset!
1. Flikar
När du kopierar en tabell t.ex. från Excel och klistrar in den i InDesign visas data först oriktigt med tabstopp och avsnittsmarkörer. För att snabbt och utan stor ansträngning rikta in dem, använd fliklinjalen. Denna visas med genvägen Skift+Ctrl+T.
För orientering är det också meningsfullt att visa linjalerna (Ctrl+R). Låt också de dolda tecknen visas (Alt+Ctrl+I) så att du kan identifiera flikarna mellan orden.
Börja nu med att först markera den infogade texten. För att uppskatta början på andra kolumnen, orientera dig med linjalen. Måttet för detta utgör det ord som står längst till höger.
Överväg nu hur texten i den andra kolumnen ska justeras. Fliklinjalen erbjuder en vänsterjusterad, en centrerad, en högerjusterad och en decimalt justerad flik (för justering av siffror efter kommatecknet). Klicka på en av dem och sedan ovanför skalan på platsen med ungefärligt avstånd till den första kolumnen. Fliklinjalen kan flyttas horisontellt med musknapptryckning eftersom endast en del av måtten på hela sidan visas i den. För bättre översikt kan du också placera verktygsfältet genom att klicka på symbolen till höger om linjalen direkt ovanför textramen. Sidans övre kant måste vara synlig på skärmen.
Nu visas värdet i x-fältet och kan finjusteras där. Texten justeras därefter. Fliken kan också flyttas med musknapptryckning för intuitiv justering, texten justeras analogt med det. Med ett musklick ställs nu fliken in för att justera nästa kolumn osv. Genom verktygsfältsmenyn eller högerklickskontextmenyn kan du enkelt ändra justeringen av en redan inställd flik efteråt (eller också genom att klicka på en annan än den markerade justerade fliken). Dessutom kan du där ta bort eller återupprepa en eller alla flikar för samma avstånd.
För att skapa en visuell koppling mellan posterna i två kolumner kan du använda ett fylltecken som en punkt eller en understreck.
I stället för ett kommatecken kan ett annat tecken som en punkt eller kolon etc. även nämnas som vägledning för justering av fliken för decimalt justerade. Klicka på rutan Justera efter och skriv in det aktuella tecknet. Efter ett tryck på tabulatortangenten justeras kolumnen på nytt.
På detta sätt kan text som är åtskild med flik lätt och snabbt justeras. Om du behöver detta schema ofta kan du också skapa ett styckeformat med dessa inställningar, vilket gör att ny text i framtiden kan justeras med en musklick.
2. Tabeller
Om datavisningen kräver tabellform är den infogade flikskilda texten också snabbt omvandlad till detta. Markera och kopiera det önskade området i källfilen och klistra in det i en textram i InDesign. Markera det där också och välj från menyn Tabell posten Konvertera text till tabell.
Vanligtvis används tabstopp som kolumnavgränsare; för kommafördelade (csv) textfilner kan alternativt en komma väljas.
Efter att ha klickat på OK visas texten snyggt och prydligt i rader och kolumner med ramar som en tabell. Positionen för raderna och kolumnerna kan ändras med musknapptryckning. För att enhetliggöra olika höjder eller bredder, markera de berörda kolumnerna genom att klicka på kolumnrubriken (flera markeras med skiftnyckeln) och välj i högerklickskontextmenyn posten Jämna ut rader/kolumner.
Uthyrning av markerade kolumner (t.ex. vänster- eller högerjusterad eller centrerad) görs i Styrmaskens palett. För ytterligare inställningar öppnas verktygsfältet via menyn Fönster>Skrift och Tabeller eller med genvägen Skift+F9.
Vill du bryta en längre tabell med andra texter och sedan fortsätta eller även låta den sträcka sig över två eller flera sidor, rekommenderas det att skapa en huvudrad som sedan uppe i varje kolumn angiver namnen igen. Varje gång formateringen såsom typsnitt, färg och bakgrundsfärg åter tas. Markera då den översta raden i tabellen med textverktyget och välj från högerklickskontextmenyn kommandot Konvertera till tabellrubrikrader.
Om du nu minskar höjden på textramen som omger tabellen, så att översättningstext visas, kan du ladda in den med en klick med direktmarkörsverktyget och sedan med textverktyget dra en ny textram på en annan plats i dokumentet.
Översättningstexten strömmar nu inklusive en ny huvudrad in i ramen och fortsätter tabellen dynamiskt. Även vid senare ändringar anpassas textflödet därefter.
Samma princip kan tillämpas för sidfotnoteringar: Markera sista raden i en tabell och välj från högerklickskontextmenyn kommandot Konvertera till tabellfotnoteringar.
Om textramen minskas så att tabellen inte längre ryms där eller fortsätts på en ny sida, visas automatiskt en tabellfotnotering i varje tabelltextram. För att göra en tabell mer grafiskt tilltalande och samtidigt förbättra läsbarheten erbjuder InDesign i högerklickskontextmenyn för den markerade tabellen under Tabellalternativ inställningen för alternativ fyllning.
Här kan du tilldela varannan, var tredje eller x-te rad i ett mönster av olika färger. Ange en färg och under det en färgkod för första och nästa rad. Analogt kan samma göras för kolumner. Välj önskad inställning från rullgardinsmenyn Alternativt mönster.
3. Cell- och tabellformat
Om ett dokument ska innehålla ett stort antal tabeller enligt samma mönster, alltså en huvud- och fotrad med motsvarande färg för text och bakgrund och jämnt strukturerade celler, rekommenderas det att skapa tabellformat. Förutsättningen är tidigare skapade cellformat. Markera då en cell och öppna sedan det relevanta fältet genom Fönster>Format>Cellformat.
Klicka längst ner på knappen Nytt cellformat, öppna det sedan genom att dubbelklicka och gör de nödvändiga inställningarna.
På detta sätt skapar du ett format för huvud- och fotrad samt kroppsceller. För att texten i de olika cellerna alltid ska vara lika formaterad, väljer du på fliken Allmänt av cellformatinställningarna inom området Styckeformat ett redan befintligt eller skapar ett nytt styckeformat med önskade typografiska egenskaper. Detta är sedan kopplat till cellformatet.
När detta förarbete är gjort kan du genom menyn Fönster>Format>Tabellformat med en enda klick på knappen längst ner i fältet skapa ett nytt tabellformat och öppna det med en dubbelklick.
Namnge det först och välj sedan på fliken Allmänt i området Cellformat de just skapade för huvud- och fotrader samt kroppscellerna. Efter att ha kontrollerat och anpassat de återstående inställningarna för rad- och kolumnkonturer samt fyllningsfärger och mönster med olika färgnyanser, spara det nya tabellformatet med en klick på OK.
Vid placering av nya tabeller kan detta format nu tillämpas. Det är endast huvud- och fotraden som ska tilldelas via högerklickskontextmenyn, den grafiska och typografiska utmärkningen görs sedan baserat på de inblandade cell- och styckeformaten.
Markera hela tabellen med en klick med textverktyget i övre vänstra hörnet och klicka på det nybyggda tabellformatet i Tabellformatsfältet.
Om något sedan behöver ändras görs justeringen även i alla tabeller som har tilldelats med tabellformatet.
