Google Docs: Skriv ut och dela dokument

Du vill veta hur du kan skriva ut och dela dokument effektivt i Google Docs? Oavsett om du vill skriva ut specifika sidor eller dela dina dokument med andra - jag visar dig hur du kan hantera båda snabbt och enkelt. Denna handledning tar dig steg för steg genom processen för att du ska kunna utnyttja Google Docs optimalt.

Viktigaste slutsatser

1. Du kan enkelt skriva ut och anpassa dokument innan du sparar dem.
2. Genom delningsfunktionen skapar du kollaborativa arbetsmiljöer.
3. Du har olika alternativ för att definiera åtkomsträttigheterna för dina medarbetare.

Steg-för-steg-guide

För att skriva ut ett dokument i Google Docs, öppna först ditt dokument. Klicka på utskriftsknappen som finns i den övre menyraden.

Alternativt kan du använda tangentkombinationen "Ctrl + P" för att direkt komma till utskriftsläget. Efter klicket visas en förhandsgranskning av utskriften.

I utskriftsförhandsgranskningen får du en översikt över antalet sidor och tillgängliga utskriftsdestinationer. Här kan du välja att spara dokumentet som PDF eller spara det i Google Drive.

Du har även möjlighet att skriva ut dokumentet på din lokala anslutna skrivare genom att göra de nödvändiga inställningarna. Det inkluderar också valet mellan svartvitt och färgutskrift.

Innan du skriver ut kan du välja specifika sidor som du vill skriva ut. Till exempel har du möjlighet att välja endast sida 2 eller endast sida 1.

Dessutom kan du välja hur många sidor som ska skrivas ut per ark. Detta är särskilt användbart för läromedel eller presentationer som du vill göra mer överskådliga.

Du har också möjlighet att ändra marginalinställningarna. Välj mellan standardmarginaler, minimala marginaler eller anpassade värden för att skräddarsy dokumentet precis som du vill ha det.

En annan viktig punkt är att anpassa sidhuvuden och sidfötter. Du kan välja om dessa ska visas när du skriver ut eller inte.

När du har ställt in allt enligt dina önskemål, klicka på "Spara" för att spara dokumentet som PDF eller klicka på "Skriv ut" om du vill skriva ut det direkt.

Att dela ett dokument är lika viktigt. Uppe till höger ser du en stor blå knapp med texten "Dela". Denna knapp är nyckeln till samarbete i Google Docs.

När du klickar på "Dela" kan du lägga till personer i ditt dokument genom att ange deras e-postadresser. Dessa personer behöver sedan åtkomst för att se eller arbeta med dokumentet.

Under delningen kan du också ange behörigheter. Du kan välja om personen ska vara "Redigerare" (vilket innebär att de kan redigera dokumentet), "Kommentator" (de kan bara lämna kommentarer) eller "Läsaren" (endast läsning).

När du har gett åtkomst till en ny medarbetare kommer de att meddelas via e-post. Detta är praktiskt för att få omedelbar feedback och samarbeta i realtid.

Du kan också skicka ett personligt meddelande till den tillagda användaren för att låta dem veta varför dokumentet har delats med dem.

En annan viktig funktion är kugghjulssymbolen som ger dig ytterligare delningsinställningar. Här kan du välja om redigerare får lov att dela dokumentet vidare eller inte.

Du har också möjligheten att tillåta eller förbjuda tittare att ladda ner, skriva ut och kopiera dokumentet. Denna funktion är särskilt användbar om du vill att dokumentet endast ska ses, men inte modifieras.

När du har konfigurerat allt kan du inte bara skicka länken till dokumentet, utan även kopiera den för att dela den med andra. Det är viktigt att notera att denna länk endast är giltig för de personer du har lagt till.

Nu har du gått igenom alla nödvändiga steg för att framgångsrikt skriva ut och dela ett Google Docs-dokument.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du kan skriva ut och dela ett dokument i Google Docs för att göra ditt arbete effektivt. Anpassnings- och samarbetsfunktionerna gör Google Docs till ett värdefullt verktyg.