Diagram från Google Sheets: Enkelt att lägga till i Google Docs

Att infoga diagram i Google Dokument kan avsevärt förenkla visualiseringsprocessen av dina data. Oavsett om det är för presentationer, rapporter eller personliga projekt - diagram hjälper till att tydligt och koncist presentera information. I den här guiden kan du lära dig hur du effektivt kan infoga diagram från Google Sheets i dina Google Docs-dokument för att tydligt presentera dina data.

Viktigaste insikter

• Du kan infoga olika typer av diagram från Google Sheets till Google Docs, inklusive stapel-, stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram.
• En viktig funktion är möjligheten att koppla diagrammen så att uppdateringar i Google Sheets också återspeglas i Google Docs.
• Det är en bra idé att förbereda ett Google Sheets-dokument innan du infogar det för att optimera processen.

Skapa och infoga diagram

Förbereda diagram i Google Sheets

Först måste du skapa ett Google Sheets-dokument med de relevanta data. Här kan du manuellt ange de värden och kategorier du vill representera i ditt diagram. Om du till exempel vill skapa ett linjediagram ska du ordna dina data på följande sätt: I den första kolumnen finns kategorierna (t.ex. Team 1 till Team 4), medan den andra kolumnen innehåller värdena (t.ex. mellan 0 och 100).

Du kan anpassa data efter behov. Ändra namnen på X-axeln från Team 1 till Number 1, eller justera värdena. Detta kan göras enkelt och snabbt. Ändringar i ditt diagram kan göras genom att helt enkelt ändra värdena i Google Sheets.

Infoga diagram från Google Sheets

När du har skapat ditt diagram är det dags att infoga det i ditt Google Docs-dokument. Gå till Google Docs och klicka på "Infoga". Välj sedan alternativet "Diagram" och därefter "Från Google Tabeller".

Se till att välja rätt Google Sheets-dokument som innehåller ditt diagram. Om du använder flera Google-konton, se till att dokumentet skapades av det konto du använder eller att du har ställt in de lämpliga behörigheterna.

Koppling av diagram

När du har infogat diagrammet i Google Docs har du möjlighet att koppla det till det ursprungliga Google Sheets-dokumentet. Denna funktion gör att du kan ändra data i Google Sheets och uppdatera ändringarna automatiskt i ditt Google Docs-dokument.

När du har aktiverat alternativet "Koppla" kommer du att kunna uppdatera ditt diagram. Om du till exempel ändrar ett värde i Google Sheets får du möjlighet att uppdatera ditt diagram i Google Docs.

Bestäm om du vill koppla diagrammet eller infoga det självständigt. Om du bryter kopplingen kommer diagrammet att förbli i det tillstånd det infogades, oberoende av ändringar i Google Sheets.

Uppdatera diagram

Om du har kopplat diagrammet med Google Sheets kan du enkelt spegla de senaste data i Google Docs. För att uppdatera diagrammet, gå helt enkelt till diagrammet och klicka på knappen "Uppdatera". På så sätt kommer ändringar i Google Sheets att integreras och diagrammet i Google Docs uppdateras därefter.

Om du senare vill bryta kopplingen kan du göra det via alternativen för kopplade diagram. Detta ger dig möjlighet att behålla flexibiliteten i hur du presenterar dina data.

Slutsats

Genom att använda Google Sheets och Google Docs kan du inte bara organisera dina data på ett effektivt sätt, utan också presentera dem på ett attraktivt sätt. Genom att infoga och hantera diagram får du möjlighet att presentera din information tydligt och visuellt tilltalande. Använd dessa funktioner för att förbättra dina projekt och ge dina data tyngd.

Summering

I den här handledningen har du lärt dig hur du kan infoga och hantera diagram från Google Sheets i Google Docs. Processen innefattar förberedelse av data i Google Sheets, infogning i Google Docs och koppling av data för effektiv uppdatering.