Först tillåts frågan: Vilken version av Microsoft OneNote passar bäst för dina behov? Beslutet mellan OneNote för Windows 10 och skrivbordsversionen kan vara avgörande, särskilt när det gäller funktionalitet och användarvänlighet. I denna guide kommer jag att belysa skillnaderna mellan dessa två varianter så att du kan göra det optimala valet för dina anteckningar.
Viktigaste insikter
- OneNote för Windows 10 är förinstallerat och gratis, men erbjuder en begränsad funktionalitet.
- OneNote Desktop ingår i Microsoft 365-prenumerationen och erbjuder ett bredare utbud av funktioner.
- Gränssnitten skiljer sig markant åt, där skrivbordsanpassningen har en mer komplex struktur.
Skillnader i användningen
OneNote för Windows 10 är specifikt utvecklad för operativsystemen Windows 10 och 11 och är redan förinstallerad. Om du använder Windows 10 hittar du den i startmenyn eller i Microsoft Store, där den kan laddas ner gratis.

Å andra sidan tillhör OneNote skrivbordsversionen Microsoft Office-produktfamiljen och kräver en Microsoft 365-prenumeration. Här har du inte bara tillgång till OneNote, utan också till andra standardprogram som Word, Excel och PowerPoint.
Jämför funktionalitet
Den viktigaste skillnaden ligger i funktionaliteten. OneNote för Windows 10 har ett enklare gränssnitt med grundläggande funktioner. Flikarna "Start", "Infoga", "Rita" och "Visa" erbjuder bara begränsad tillgång till olika verktyg.

Du kan skapa och strukturera anteckningsböcker, men funktionaliteten är kraftigt reducerad jämfört med skrivbordsversionen. Skrivbordsversionen å andra sidan erbjuder en mängd kommandon och åtgärder som ger dig möjlighet till mer flexibel och analog anteckningsinzamling.
Användargränssnitt och hantering
Användargränssnittet för OneNote för Windows 10 är utformat för att vara användarvänligt och intuitivt, särskilt för grundläggande användare.
Strukturen är enklare och fokuserar på huvudfunktionerna, medan OneNote Desktop erbjuder en mer komplex menysstruktur som ger dig tillgång till avancerade funktioner.
Vägledning för val
Du undrar säkerligen vilken version du ska använda. Om du redan har Windows 10 är gratismixer OneNote för Windows 10 ett bra val, särskilt för att lära känna grundläggande funktioner.
Men om du vill dra nytta av en mer omfattande funktionalitet och regelbundet skapar anteckningar i en professionell miljö är ett besök på OneNote Desktop värt det.
Du kan prova den kostnadsfria versionen för att få en uppfattning, och om du är redo kan du alltid välja Microsoft 365-prenumerationen.
Mobil- och webbapplikationer
Förutom desktopversionerna finns det också en OneNote-app för smartphones. Detta är särskilt praktiskt om du vill göra anteckningar när du är på språng.
Dessutom finns det OneNote Web Clipper, en webbläsartillägg som hjälper dig att spara innehåll direkt från internet i din anteckningsbok.
Summering
Det är starkt beroende av dina individuella behov att välja mellan OneNote för Windows 10 och skrivbordsversionen. Om du behöver en snabb, gratis lösning som redan är installerad på din dator är OneNote för Windows 10 idealiskt. Om du däremot vill dra nytta av ett bredare spektrum av funktioner och rapporter är OneNote Desktop det bästa valet.
Vanliga frågor
Vad är huvudskillnaden mellan OneNote för Windows 10 och OneNote Desktop?OneNote för Windows 10 är gratis och har en mer enkel struktur, medan OneNote Desktop ingår i Microsoft 365 och erbjuder ett bredare utbud av funktioner.
Kan jag använda OneNote för Windows 10 utan Microsoft 365?Ja, OneNote för Windows 10 kan användas gratis och utan prenumeration.
Finns det en mobilversion av OneNote?Ja, det finns en OneNote-app för smartphones som du kan använda.
Hur skapar jag anteckningsböcker i OneNote?I båda versionerna kan du skapa och strukturera anteckningsböcker, där skrivbordsversionen erbjuder fler möjligheter.