Första stegen med OneNote: Använd programmet effektivt

Välkommen till en praktisk introduktion till Microsoft OneNote! I den här guiden kommer du att lära dig hur du öppnar programmet, skapar ett anteckningsblock och använder grundläggande funktioner för att hantera OneNote. Oavsett om du är helt ny på OneNote eller redan har lite erfarenhet - här får du allt du behöver för att komma igång effektivt.

Viktigaste insikter

• OneNote kan enkelt startas via sökfältet.
• Programmet kan minimeras och användas i helskärmsläge.
• Du kan spara anteckningsblock lokalt eller på OneDrive.
• OneNote sparar dina anteckningar automatiskt och kräver ingen manuell sparning.

Steg-för-steg-guide

Först måste du hitta och starta Microsoft OneNote på din dator. Klicka på sökfältet och ange "OneNote". Du kommer att se programmet och kan öppna det direkt.

När du har startat OneNote kommer du att se användargränssnittet. För att verifiera att programmet är öppet, titta på aktivitetsfältet. Där bör du se OneNote-ikonen och en högerklickning på den visar dig de senast använda anteckningsblocken.

Om du vill använda OneNote ofta kan du också fästa programmet i aktivitetsfältet. Högerklicka på OneNote-ikonen i aktivitetsfältet och välj "Fäst i aktivitetsfältet". På så sätt har du snabb åtkomst även när du stänger OneNote.

En annan praktisk tips är att skapa en genväg till OneNote på skrivbordet. Gå till sökfältet, sök efter OneNote, högerklicka på programmet, välj "Öppna filplats" och skapa en genväg på skrivbordet.

Om du minimerar OneNote kommer programmet även att öppnas i minimerat läge nästa gång du startar det. Om du vill stänga programmet i helskärmsläge kan du göra det med det röda X:et i övre högra hörnet.

Nu är det dags att skapa ditt första anteckningsblock. Klicka på "Fil" och välj "Ny". Du har möjlighet att skapa ett nytt anteckningsblock. Ge det till exempel namnet "Anteckningsblock 1" och ange var det ska sparas - lokalt eller på OneDrive.

När du skapar anteckningsblocket kan du också välja var det ska sparas. En vanlig sökväg är din användarmapp eller en mapp på OneDrive. Klicka på "Skapa anteckningsblock" för att slutföra processen.

Det är viktigt att notera att vi i detta steg inte fokuserar på OneNotes användargränssnitt; det behandlas senare. Nu handlar det om hur du öppnar och stänger anteckningsblock. Under "Fil" kan du också se sökvägen där ditt anteckningsblock är sparat.

När du har öppnat ditt anteckningsblock kan du starta Utforskaren för att kontrollera sökvägen. Tryck på Windows-tangenten och E-tangenten samtidigt för att öppna Utforskaren.

I Utforskaren kan du klistra in den kopierade sökvägen för att gå direkt till ditt anteckningsblock. Använd "Ctrl + V" för att göra detta.

När du har öppnat anteckningsblocket ser du de olika avsnitten och innehållet du har skapat. Det är dags att lära dig hur du stänger OneNote. Klicka helt enkelt på det röda X:et eller använd tangentkombinationen Alt + F4.

Till skillnad från andra Microsoft-program finns det ingen genväg i OneNote för att stänga enskilda anteckningsblock. Du måste stänga hela programmet för att avsluta ditt arbete.

Dessutom sparar OneNote alla ändringar automatiskt, så manuell sparning är inte nödvändig. Alla anteckningar förblir på sin plats i OneDrive och är omedelbart tillgängliga när du öppnar dem igen.

Sammanfattningsvis har vi täckt de grundläggande stegen för att komma igång med OneNote, skapa det första anteckningsblocket och stänga programmet. Med denna kunskap är du väl rustad för att använda OneNote effektivt.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du öppnar OneNote, skapar en anteckningsbok och effektivt stänger programmet.