Microsoft OneNote erbjuder ett antal alternativ för att optimera och anpassa noteringsupplevelsen individuellt. Dessa funktioner gör det möjligt för dig att anpassa användargränssnittet och funktionaliteten så att det passar dig bäst. I den här guiden kommer du lära dig hur du effektivt kan anpassa inställningarna för att använda OneNote för dina specifika behov.
Viktigaste insikter
- Du kan anpassa användargränssnittet för att öka effektiviteten.
- Det finns alternativ för att personifiera typsnitt och design.
- Inställningar för dokumentgranskning gör det möjligt för dig att dölja stavfel.
- Automatisk säkerhetskopiering kan konfigureras efter önskemål.
Anpassa användargränssnittet
För att starta OneNote med den bästa vyn för dina behov, börja med de allmänna inställningarna.
Öppna programmet och gå till punkten "Fil", där väljer du "Alternativ". En dialogruta öppnas där du hittar avsnitten "Allmänt", "Visning", "Dokumentgranskning" och andra anpassningar.
Justera alternativen för användargränssnittet
I avsnittet "Allmänt" kan du välja om den minimerade verktygsfältet för urval ska visas. Aktivera detta alternativ för att ha formateringsverktygen tillgängliga direkt när du markerar text. Om du inte markerar detta, kommer du inte ha snabb åtkomst till vanligt använda funktioner när du redigerar.
När du redigerar text kommer du att märka det minimerade verktygsfältet som fungerar liknande kommandogrupp i fliken "Start". Detta gör det enkelt för dig att ändra textstorlek, -typ och färg.
Anpassa sökfältet
Dessutom kan du anpassa Microsoft-sökfältet efter dina preferenser. Välj om du vill visa eller dölja sökfältet. Kortkommandot Alt + D öppnar sökfältet. Om du tar bort bocken i "Minska sökfältet", kommer fältet alltid vara synligt för dig.
Typsnitt och Design
En av de trevliga anpassningsalternativen i OneNote är att välja typsnitt och design.
Ange standardskrift
Du har möjlighet att ändra standardtypsnittet som används i OneNote. Som standard är typsnittet "Calibri" inställt på storlek 11. Du kan ändra detta och välja ett annat typsnitt eller färg som du föredrar.
Mörkt och Ljust läge
OneNote tillåter dig också att växla mellan färgglada och monokroma designer. Om du föredrar en ljusare visning kan du aktivera mörkt läge. Observera att alla Microsoft Office-program visas i samma läge när du byter design.
Anpassa dokumentgranskning
Du har möjlighet att göra specifika inställningar för stavningskontroll för att optimera inmatningen.
Ställa in ignorera ord
I inställningarna kan du välja att ignorera vissa ord och format vid stavningskontroll. Detta kan vara användbart för att undvika att specialtermer eller förkortningar markeras som fel.
Aktivera stavningskontroll
Dessutom kan du välja om stavningen ska kontrolleras under inmatningen. Denna funktion är särskilt användbar för att snabbt upptäcka och korrigera stavfel.
Konfigurera automatisk säkerhetskopiering
För att säkerställa att dina anteckningar aldrig går förlorade är den automatiska säkerhetskopieringen en essentiell funktion.
Ange säkerhetskopieringsfrekvens
Du kan ange frekvensen för automatisk säkerhetskopiering av dina anteckningsböcker. Välj om du vill ha daglig, veckovis eller till och med en timvis säkerhetskopia av data. Dessa inställningar kan göras under avsnittet "Spara och säkerhetskopiera".
Personliga anpassningar i menyn
En annan viktig funktion i OneNote är möjligheten att individuellt anpassa menyer och verktygsfält.
Anpassade verktygsfält
Du kan anpassa ditt verktygsfält för snabbåtkomst så att de mest använda funktionerna alltid är lättillgängliga. Detta ökar effektiviteten av ditt arbetsflöde avsevärt.
Ytterligare inställningar
I OneNote finns också möjligheten att aktivera tillägg. Dessa utökar programfunktionaliteten genom att lägga till extra alternativ och program.
Sammanfattning
I den här guiden har du lärt dig olika anpassningar som hjälper dig att använda Microsoft OneNote optimalt. Du har lärt dig hur du kan konfigurera användargränssnittet, typsnitt, design, dokumentgranskningar och säkerhetskopiering av dina anteckningar enligt dina önskemål. Dessa anpassningar gör OneNote ännu effektivare för dig.
Vanliga frågor
Hur ändrar jag typsnittet i OneNote?Du kan anpassa typsnittet i avsnittet Alternativ under "Allmänt".
Hur aktiverar jag automatisk säkerhetskopiering?Under "Spara och säkerhetskopiera" i alternativen kan du ställa in frekvensen för automatisk säkerhetskopiering.
Är det möjligt att dölja miniverktygsfältet?Ja, du kan inaktivera miniverktygsfältet genom att ta bort bocken i de allmänna alternativen.
Vad kan jag göra om jag vill ignorera vissa ord?Du kan ställa in vilka ord som ska ignoreras vid rättstavningskontrollen, även i alternativen för dokumentgranskning.
