Gränssnittet för OneNote har utformats så att du snabbt och effektivt kan använda de viktigaste funktionerna. Särskilt verktygsfältet för snabbåtkomst spelar här en avgörande roll. Det gör att du kan samla dina mest använda kommandon på en central och lättillgänglig plats. Det sparar inte bara tid, utan ökar också din produktivitet. Låt oss tillsammans utforska hur du kan anpassa detta verktygsfält efter dina behov.
Viktigaste insikter
- Du kan lägga till eller ta bort oftast använda kommandon från snabbåtkomstverktygsfältet.
- Verktygsfältet kan placeras på olika positioner inom gränssnittet.
- Anpassningar av verktygsfältet kan sparas och till och med exporteras eller importeras.
Steg-för-steg-guide
Först är det viktigt att förstå var snabbåtkomstverktygsfältet i OneNote finns. Det är beläget längst upp till vänster i ditt gränssnitt. Du ser redan där några fördefinierade kommandon som "Ångra" och "Gör om". Dessa kommandon kan du använda direkt för att snabbt utföra åtgärder.
Om du vill ångra en åtgärd kan du göra detta inte bara genom symbolen i verktygsfältet. Även tangentkombinationen "Ctrl + Z" fungerar bra för detta ändamål. Så om du skrivit in en text och vill ångra detta kan du enkelt använda kommandot eller använda genvägarna - det gör arbetet betydligt snabbare.
En annan användbar funktion är kommandot "Gör om". Om du har ångrat en åtgärd och vill återställa den kan du använda kommandot "Gör om" eller tangentkombinationen "Ctrl + Y". På så sätt har du möjligheten att alltid ha dina oftast använda åtgärder till hands.
Förutom dessa standardkommandon kan du lägga till specifika visningar i ditt verktygsfält, såsom utskriftsvyn. Istället för att navigera genom menyer eller använda en tangentkombination (Ctrl + P) kan du helt enkelt integrera utskriftskommandot i verktygsfältet och därmed arbeta ännu snabbare.
För att ytterligare anpassa snabbåtkomstverktygsfältet, gå till "Fler kommandon". Där hittar du en lista över alla tillgängliga alternativ. Denna lista låter dig välja exakt de kommandon som du behöver för ditt arbete. Du kan även lägga till funktioner som inte finns i flikarna här.
En stor fördel är att du inte bara kan lägga till kommandon utan också ändra ordningen. Genom att använda upp- och ned-pilarna kan du justera varje kommandos position för att optimera ditt arbetsflöde.
När du har gjort alla önskade inställningar, klicka på "OK". Du kommer omedelbart se ändringarna i snabbåtkomstverktygsfältet. Förändringarna inkluderar både nya kommandon och möjligheten att använda den ändrade ordningen.
Om du någonsin inser att du vill återgå till standardkommandona kan du också göra det. I menyn "Fler kommandon" finns ett alternativ för att återställa alla anpassningar. Observera dock att detta tar bort alla dina tidigare inställningar.
En intressant funktion som sträcker sig bortom anpassningen är möjligheten att exportera dina egna anpassningar. Detta är särskilt användbart om du vill dela konfigurationen med en annan dator eller med kollegor. Du kan spara anpassningarna som en fil och sedan importera dem vid behov.
Genom att följa dessa steg kan du effektivt anpassa snabbåtkomstverktygsfältet i OneNote efter ditt arbetssätt och därmed öka din effektivitet.
Summering
Att anpassa snabbåtkomstverktygsfältet i OneNote tillåter dig att samla dina viktigaste kommandon på en central plats, vilket markant ökar din effektivitet. Genom att lägga till, ta bort och ändra positionen för dina favoritkommandon kan du anpassa OneNote optimalt efter dina behov. Dra nytta av möjligheten att spara eller exportera dina anpassningar för att förenkla arbetet för dig och dina kollegor.
Vanliga frågor
Vad är snabbåtkomstverktygsfältet i OneNote?Snabbåtkomstverktygsfältet är en plats i OneNote där du snabbt kan köra oftast använda kommandon.
Hur kan jag lägga till kommandon i snabbåtkomstverktygsfältet?Gå till "Fler kommandon" och välj de önskade kommandona från listan för att lägga till dem.
Kan jag ändra ordningen på kommandona i verktygsfältet?Ja, du kan enkelt använda upp- och ned-pilarna för att anpassa ordningen.
Kan jag återställa mina anpassningar?Ja, i menyn "Fler kommandon" finns ett alternativ att återställa alla anpassningar.
Hur kan jag exportera eller importera mina anpassningar?Du kan spara dina anpassningar som en fil och sedan importera den för att använda dem på en annan dator.
