Microsoft OneNote ger dig många möjligheter att anpassa användargränssnittet efter dina behov. Särskilt menyraden kan anpassas enligt dina önskemål, vilket hjälper dig att arbeta effektivt med programmet. I den här guiden lär du dig hur du kan anpassa menyraden i OneNote för att underlätta åtkomsten till ofta använda funktioner och optimera din arbetsstil.
Viktigaste insikterna
- Menyraden kan visas och döljas.
- Anpassade flikar och kommandogrupper är möjliga.
- Anpassningar kan exporteras och importeras.
Steg-för-steg-guide
Visa och dölj menyraden
Först och främst är det viktigt att veta att du kan visa och dölja menyraden helt enligt dina önskemål. Detta åstadkommer du enkelt med tangentkombinationen "Ctrl + F1". Om menyraden är dold kan du dock fortfarande komma åt de individuella flikarna genom att dubbelklicka på fliken. Genom ytterligare en dubbelklick kan du permanent visa menyraden igen för att skapa mer utrymme för dina anteckningar.
Anpassa menyraden
För att anpassa menyraden, högerklicka någonstans på menyraden och välj "Anpassa menyrad". Alternativt kan du också nå anpassningarna genom alternativen i "Arkiv"-menyn. Dessa alternativ är liknande för att anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst, så att du snabbt kan hitta dig fram.
Välj kommandon
I anpassningsfönstret har du möjlighet att visa de oftast använda kommandona eller välja dem från hela OneNote-kommandoarsenalen. Genom rullgardinsmenyn kan du välja önskad kategori, som "Oftast använda kommandon" eller "Kommandon som inte visas i menyraden". På så sätt har du kontroll över vilka kommandon som ska vara synliga i menyraden.
Lägg till och anpassa kommandon
För att lägga till ett kommando i din menyradskonfiguration, välj det från den vänstra listan och klicka på "Lägg till". Det kan till exempel vara en Excel-tabell som du använder ofta i dina anteckningar. Du har också möjlighet att organisera de tillagda kommandona i grupper för att logiskt anpassa dem efter dina behov.
Skapa en ny flik
Om du behöver en helt ny flik kan du också göra det. Klicka på "Skapa ny flik" och placera den enligt dina önskemål i menyraden. Du kan till exempel döpa fliken till "Favoriter" och spara här alla kommandon som du använder mest. Med funktionen "Ändra namn" kan du när som helst anpassa den här fliken.
Lägg till och anpassa grupper
Genom möjligheten att skapa grupper inom den nya fliken får du ytterligare flexibilitet. Du kan samla funktioner som hör ihop tematiskt i en grupp. Varje grupp kan anpassas genom att högerklicka och använda symboler för att öka överskådligheten.
Lägg till i verktygsfältet för snabbåtkomst
När allt är inställt kan du lägga till hela användargränssnittet i verktygsfältet för snabbåtkomst. Det innebär att du kommer att se din anpassade grupp som en symbol i den övre raden. På så sätt har du snabb åtkomst till ofta använda åtgärder utan att behöva öppna menyraden varje gång.
Exportera och återställ
En bra funktion av anpassningarna i OneNote är möjligheten att exportera denna konfiguration. På så sätt kan du spara din anpassade menyradskonfiguration som en fil och senare till och med importera den på en annan dator. Om du vill återställa dina ändringar finns också den här funktionen tillgänglig. På så sätt kan du se till att du återställer alla tidigare anpassningar.
Sammanfattning
Att anpassa menyraden i OneNote låter dig arbeta effektivt och bekvämt. Genom stegen från att visa till individuella anpassningar av flikar och grupper kan du forma programmet helt efter dina egna preferenser. På så sätt blir användningen av OneNote inte bara intuitiv utan också produktiv.
Vanliga frågor
Hur kan jag visa eller dölja menyraden?Du kan visa eller dölja menyraden med "Ctrl + F1".
Kan jag skapa egna flikar?Ja, du kan när som helst skapa och anpassa en ny flik.
Hur sparar jag mina anpassningar?Du kan exportera och spara din anpassade menyradskonfiguration.
Kan jag återställa mina ändringar?Ja, anpassningarna kan när som helst återställas.
Hur hittar jag vanligt använda kommandon?Genom inställningarna i menyraden kan du visa de vanligt använda kommandona.
