Använda och anpassa kategorier i Microsoft OneNote

Att arbeta med Microsoft OneNote blir mycket effektivare genom att använda kategorier. Kategorier hjälper till att strukturera anteckningar och markera viktig information. I denna handledning får du allt du behöver veta om kommandogruppen "Kategorier" och hur du kan använda dessa funktioner för ökad överskådlighet i din arbetsdag. Lär känna de olika ikonerna som är tillgängliga och upptäck hur du effektivt kan använda dem i dina anteckningar.

Viktigaste insikter

• Kategorier i OneNote stödjer en tydlig strukturering av dina anteckningar.
• Olika ikoner hjälper till att kategorisera olika typer av information.
• Du kan anpassa och skapa egna kategorier.

Steg-för-steg-guide

Välj och använd kategorier

Börja med att upptäcka möjligheten att använda kategorier i kommandogruppen "Start". Här kan du skapa en anteckning och använda olika symboler för detta ändamål. Som exempel kan du skriva en text i OneNote och lägga till olika kategorier som visas till vänster om texten.

Skapa uppgiftslistor

Om du vill skapa en uppgiftslista är det användbart att tilldela dem lämpliga kategorier. Ange i din lista uppgifter som du fortfarande måste utföra, till exempel skriva en uppsats eller studera inför en tentamen. Du kan sedan markera uppgiften genom att tilldela den en specifik kategori som "Uppgifter". Använd genvägen Strg + 1 för att snabbt tillämpa detta.

Markera viktiga anteckningar

Vissa anteckningar är så viktiga att du vill se till att du inte glömmer dem. Till exempel kan du skapa en påminnelse för en viktig händelse, som att hämta din bror från stationen. Markera denna anteckning som viktig genom att klicka på kategorin "Viktigt". Genom att använda kategorin "Viktigt" framhävs den tydligare och du kan inte missa den.

Formulera frågor

Om du har frågor som du vill reda ut vid senare tidpunkt kan du också visa en fråga i dina anteckningar. Använd genvägen Strg + 3 för att lägga till denna kategori. Till exempel kan du skriva en fråga om ni ska beställa mat.

Skapa kontakter

Du kan också lägga till kontakter som en kategori. Om du till exempel vill spara kontakten för Max Mönsterman, använd motsvarande ikon och anteckna hans telefonnummer. Detta hjälper dig att snabbt komma åt viktig kontaktinformation.

Anpassa egna kategorier

OneNote ger dig möjligheten att skapa egna kategorier. Gå till "Anpassa kategori" och klicka på "Ny kategori" för att göra detta. Namnge den nya kategorin till exempel "Test" och välj en lämplig symbol samt en markeringfärg. När du har bekräftat detta kommer du att se den nya kategorin direkt i din anteckningsbok.

Ta bort kategorier

Om du inte längre behöver vissa kategorier kan du enkelt ta bort dem. Markera kategorin som du vill ta bort och radera den för att förbättra din överskådlighet.

Sök efter kategorier

En annan användbar funktion är att söka efter kategorier du redan har använt. I din anteckningsbok kan du söka efter befintliga kategorier via en menyfält som visas och även gruppera dem. Till exempel efter kategori, avsnitt, datum etc. På så sätt behåller du kontrollen över dina uppgifter som ska utföras.

Gruppera och hantera uppgifter

Om du har flera uppgifter som är indelade i kategorier kan du visa dem grupperade. Klicka på en kategori och markera uppgifterna för att snabbt bocka av dem. Uppgifterna kommer då att vara tydligt uppdelade i översikten så att du alltid vet vad som ska göras.

Sammanfattning

Användningen av kategorier i Microsoft OneNote är ett mycket användbart verktyg för att skapa ordning i dina anteckningar. Du har sett hur enkelt det är att välja kategorier, skapa egna och använda dem på ett meningsfullt sätt i din arbetsdag. Med de olika symbolerna och möjligheten att anpassa dina kategorier blir hanteringen av dina anteckningar effektivare.