Du arbetar intensivt med Microsoft OneNote och samlar värdefull information för dina projekt? Ibland kan ändringar eller borttagningar inte undvikas, och det är viktigt att veta hur man återställer tidigare versioner av anteckningar eller får tillbaka raderade sidor. I denna handledning förklarar jag funktionen för versionshistorik och hanteringen av anteckningsbokens papperskorg. På så sätt kan du försäkra dig om att inga viktiga anteckningar går förlorade.
Viktigaste insikter
- OneNote möjliggör arbete med olika sidversioner.
- Raderade anteckningar kan återställas genom papperskorgen för anteckningsboken.
- Genom att duplicera sidor i anteckningsboken kan du göra ändringar smidigt utan att förlora originalen.
Använda versionshistoriken
När du skapar anteckningar i OneNote kan du med tiden ha olika versioner av dina anteckningar. Det betyder att möjligheten att använda sidversioner finns. För att använda denna funktion letar du först upp avsnittet du vill redigera.
Här låter historiken dig visa tidigare versioner av anteckningarna. Dessa kan vara till hjälp om du av misstag har raderat något viktigt eller vill ångra ändringar. För att återställa en tidigare version kan du välja de önskade anteckningarna och acceptera ändringarna.
Om du däremot märker att du vill radera alla versioner av en särskild sida kan du också inaktivera historiken. I detta fall kommer du att bli ombedd att bekräfta om du verkligen vill inaktivera historiken. Vid detta beslut bör du vara medveten om att alla tidigare versioner inte längre kommer att vara tillgängliga.
Lär känna anteckningsbokens papperskorg
Förutom versionshanteringen erbjuder OneNote också en anteckningsboks papperskorg som hjälper dig att temporärt lagra raderade anteckningar. Tänk dig detta som att slänga sopor i ditt hem. När du raderar en sida hamnar den först i papperskorgen och tas inte omedelbart bort permanent.
För att öppna anteckningsbokens papperskorg kan du enkelt söka efter det relevanta alternativet i menyn. Här hittar du alla raderade sidor som du fortfarande kan återställa eller permanent ta bort vid behov. Om du vill hämta tillbaka en sida från papperskorgen kan du välja den och återställa sidan.
Du har också möjligheten att tömma papperskorgen eller permanent radera en specifik raderad sida. Om du är säker på att du inte längre behöver en anteckning kan du ta bort den från papperskorgen. Observera att detta åtgärd är ej ångringsbar.
Om du vill vara säker på att du inte tar upp värdefull lagringsplats med raderade anteckningar bör du regelbundet genomföra en kontroll av papperskorgen och eventuellt tömma den.
Summering
I denna handledning har du lärt dig hur du effektivt kan använda versionshistoriken i OneNote för att se tidigare anteckningar och återställa dem vid behov. Du har också lärt dig att hantera anteckningsbokens papperskorg för att hitta raderade anteckningar eller permanent radera dem. Dessa funktioner ser till att du alltid har kontroll över dina anteckningar och att du när som helst kan återkalla viktig information.
Vanliga frågor
Hur kan jag återställa en raderad anteckning?Du kan öppna anteckningsbokens papperskorg och välja den raderade anteckningen för att återställa den.
Vad händer om jag inaktiverar historiken?Alla tidigare versioner av dina anteckningar blir då inte längre åtkomliga.
Kan jag radera alla raderade sidor samtidigt?Ja, du kan tömma anteckningsbokens papperskorg för att permanent ta bort alla raderade sidor.
Hur länge förblir raderade anteckningar innan de automatiskt raderas?De raderade anteckningarna förblir i papperskorgen tills du tar bort dem manuellt eller tills papperskorgen töms.
Vilken nytta har versionshistoriken i OneNote?Versionshistoriken hjälper dig att följa tidigare ändringar och återfå innehåll som råkar raderas.
