Knivskarpa InDesign-recept.

Automatisera prissättning för inbäddade format

Alla videor i handledningen Knivskarpa InDesign-recept

I den här träningen handlar det om att formatera priser korrekt. Ni känner säkert till prisinformationen, som leende välkomnar oss, men sådana priser måste också formateras. Och hur man gör sådant i InDesign för att få olika typer av presentationer, som här i mina tre exempel, det ska jag visa er. Det görs ganska elegant genom stycke- och teckenformat, vilket betyder att vi inte behöver formatera manuellt här, vi skapar bara några regler och sedan körs det automatiskt.

Automatisera prisuppgifter för inbäddade format.

Förbereda prislapp

Först använder jag Polygon-verktyget (1) för att rita en stjärna (2), utan kontur och i färgen röd (3).

Automatisera prisspecifikationer för inbäddade format.

I nästa steg använder jag Textverktyget (1) och definierar här ett pris, säg 29,90. Jag sätter allt i min favoritskrift, Myriad Pro, och här i Bold Condensed (2). Jag ställer in teckenstorleken till 80 pt (3) och färgen blir vit (4). Så här ser det ut när det skrivs in på vanligt sätt.

Automatisera prisuppgifter för inbäddade format

Alternativ 1

Nu till formateringen: Jag markerar textfältet och går till Styckeformat (1 och 2) och väljer Nytt styckeformat... (3). Jag kallar det "Prisangivelse" (4) och bekräftar det.

Automatisera prisuppgifter för inbäddade format.

Nu behöver vi Teckenformat: Vad förändras med priset? Exakt två format behövs, som till sist får sina effekter, nämligen kommatecknet och den upphöjda cent-angivelsen (1). Därför skapar jag två nya teckenformat (2, 3, 4, för 5 måste du ange namn, bekräftas med 6): Ett kallar jag "Centangivelse", det andra "Kommaangivelse".

Automatisera prisspecifikationer för inbäddade format

Så nu har jag alltså två teckenformat (1) och ett styckeformat (2). Trots att jag ännu inte har definierat en enda parameter är det nu först viktigt att vi bygger dessa format på varandra. Så jag går tillbaka till min "Prisangivelse" (dubbelklicka på 2).

Automatisera prisuppgifter för inbäddade format

Nu bygger jag upp en struktur under fliken Initiella alternativ och inbäddade format. Jag skapar alltså ett nytt inbäddat format.

Automatisera prisinformation om inbäddade format

Här definierar jag ännu inget Teckenformat (1), utan väljer först till (2), "1" (3) och naturligtvis kommatecknet (3).

Så det handlar nu om: Med denna rad definierar vi att "34" i detta exempel förblir helt orörd (5). Den förblir helt orörd. Och först efter kommatecknet ska något hända. Det är alltså meningen och syftet med detta inbäddade format.

Nästa steg: Vi måste definiera ett Teckenformat. Så klicka på Nytt inbäddat teckenformat (6).

Automatisera prisinformation om inbäddade format

Först kommatecknet, så vi använder vårt "Kommaangivelse" (1), till är okej (2), "1" är också okej (3), men kommatecknet är inte ett ord, utan ett tecken. Därför väljer jag här också Tecken (4). Så här har vi alltså definierat allt efter kommatecknet (5). Och vi fortsätter med ännu ett inbäddat format (6).

Automatisera prisuppgifter för inbäddade format

Vi tar "Centangivelse" (1), igen till (2) och också "1" (3), men den här gången är det ord (4).

Denna struktur behövs för att InDesign ska förstå när vilket format ska tillämpas. Det bekräftar jag med OK (5).

Automatisera prissättning för inbäddade format

Det markerade fältet (1) definierar jag nu med "Prisangivelse" (2). Ingenting bör hända ännu. Och nu gör vi olika justeringar i teckenformaten. Först bygger vi exempel nummer ett: Så jag går in i "Centangivelse" (Dubbelklicka på 3) ...

Automatisera prissättning för inbäddade format.

... och går till Grundläggande teckenformat (1) där. Jag väljer Ställning OptenType-Upphöjning (2). Då sker redan något.

Automatisera prisuppgifter för inbäddade format

Men "90" sticker dock lite för långt upp, så vi vrider på en annan inställningsratt under Avancerade teckenformat (1). Där justerar vi Grundlinjeavståndet. Vid 10 pt hoppar "90" upp ... (2) Fel riktning alltså. Så jag minskar värdet (med Skift och pilen nedåt) till -10 pt (3). Och det är ungefär höjden jag vill ha. Det går säkert att finjustera lite till, men för mina behov är det här okej och jag bekräftar det (4).

Automatisera prisinformation om inbäddade format

Nu tar vi tag i den mittersta delen: Hur får vi nu in "90" på kommatecknet? Ganska enkelt: Gå till "Kommatagningen" (dubbelklicka på 1) och ange ett löpmåttsjustering. Gå till Grundläggande teckenformatering (2) och ange en lämplig löpmåttsjustering under Löpmått. Vid -100 ser det ut så här (3): Texten hoppar lite närmare. -100 är för lite här, så jag ändrar det till -200 (4) och nu har vi faktiskt priset precis som vi ville ha det. Klart (5).

Automatisera prissättning på inbäddade format.

Alternativ 2

Nu till det andra exemplet: Här försvinner kommatecknet och "95" hoppar lite uppåt.

Automatisera prisinformation om inbäddade format

För det öppnar vi igen "Centtagningen". Under Avancerad teckenformatering (1) tar vi bort Grundlinjeavståndet (2) igen. Då hoppar "90" uppåt. Vi bekräftar detta (3).

Automatisera prisspecifikationer för inbäddade format

Och nu tar vi hand om kommatecknet och öppnar "Kommatagningen". Här ändrar vi Teckenfärgen (1) enkelt från Vit till [Ingen] (2). Bekräfta (3). Nu har det försvunnit.

Automatisera prissättning för inbäddade format.

Alternativ 3

Nu det tredje exemplet med ett understrykning ...

Automatisera prissättning för inbäddade format

Vi går tillbaka till "Centtagningen", lägger till Grundlinjeavståndet på -10 igen (1 och 2), så att texten hoppar ner en nivå igen.

Automatisera prisuppgifter för inbäddade format.

Och nu öppnar vi Understrykningsalternativen (1). Här aktiveras kryssrutan (2), så linjen sitter redan på botten sockel. Vi justerar därför Styrkan lite till 4 Pt (3) och flyttar linjen över Förflyttningen närmare "90", till exempel med -24 Pt (4). Klart (5).

Automatisera prissättning för inbäddade format

Sammanfattning

Så enkelt är det, ni kan gärna prova på. Om jag nu drar ut en ny textruta utan formatering och skriver in ett värde (1), kan jag sedan enkelt välja denna textruta och tillämpa "Prisangivelse" (2). Texten är klar.

Automatisera prisuppgifter för inbäddade format



Så enkelt kan det gå. Jag hoppas att ni kan tillämpa det för er - det är verkligen inte svårt och superenkelt att göra efter.

Din Stefan