Texter är själva kärnan i all kommunikation, vare sig det är i reklam, marknadsföring eller i vardaglig korrespondens. Svåra ord och facktermer kan snabbt skrämma läsare och göra budskapet suddigt. Istället har alla potential att använda ett tydligt och förståeligt språk. Här får du reda på hur du kan använda enkla, lättförståeliga ord för att göra dina texter mer tillgängliga och tilltalande.
Viktiga insikter Bra texter består av enklare ord. Undvik facktermer, främmande ord och anglicismer för att öka förståelsen. Se till att ditt ordförråd skapar bilder i läsarnas huvuden som är enkla och tydliga.
Steg-för-steg-guide
Varför enkla ord är viktiga
Ett bra exempel är användningen av termen "husvärd". Detta ord är klart och väcker omedelbart positiva bilder. Om du däremot använder termen "Facility Manager" blir det mer komplicerat. Många läsare kommer inte att förstå denna fackterm. På så sätt missar du chansen att omedelbart engagera dina läsare.
Ord som alla förstår
Dina texter bör formuleras så att de kan förstås även av ett grundskolebarn. Det handlar inte om att låta saker låta komplicerade, utan att göra dem begripliga. Istället för "optimera" säg "förbättra" och använd "minska" istället för "reducera". Sådana små ändringar kan ha en enorm påverkan på tydligheten i ditt budskap.
Undvik specifika ordgrupper
Under den här artikeln kommer vi att diskutera olika typer av ord som du bör undvika. Först kommer de främmande orden, särskilt de latinska och grekiska termerna. Så om du till exempel använder ordet "dubblering" i stället för tautologi, gör du det mer tillgängligt för dina läsare. Samma sak gäller för termer som "mysterium" i stället för "enigma".
Varierat språk
Använd vardagsord istället för facktermer. Skriv "potatis" istället för "jordbruksprodukt". I stället för "vindkraftverk" använd bara "vindkraftverk". Sådana termer är bekanta och kräver ingen ytterligare förklaring.
Hantera anglicismer
Anglicismer kan ofta vara problematiska. Ett begrepp som "Facility Manager" kan visserligen beskriva en specifik uppgift, men är oklart för många läsare. Visst, det finns anglicismer som "trick training" som är inarbetade och kan användas eftersom de är allmänt kända. Men var försiktig: Inte alla förstår "service point", och bara få vet spontant vad "downsizing" betyder.
Övning ger färdighet
Nu är det upp till dig! Öppna PDF:en i kursmaterialen och översätt de nämnda termerna samt den korta textavsnittet från komplicerat till förståeligt. Denna övning hjälper dig att utveckla en känsla för hur viktig enkel språk är.
Sammanfattning
Genom att använda enkla ord och tydliga formuleringar kan du se till att dina texter är tillgängliga för alla läsare. Undvik onödig komplexitet och fokusera på att förmedla ditt budskap tydligt och kortfattat. Kom ihåg: Varje läsare ska kunna förstå dina texter omedelbart utan att stanna upp.
Vanliga frågor
Vilka är fördelarna med enkel språk?Enkel språk ökar förståelsen och tillgängligheten i dina texter och förbättrar kommunikationen.
Vilka ordgrupper bör jag undvika?Undvik främmande ord, facktermer och anglicismer för att säkerställa tydligheten i dina texter.
Varför är bilder i huvudet viktiga?Bilder hjälper läsare att bearbeta information bättre och främjar förståelsen av budskapet.
Hur kan jag förbättra min textproduktion?Öva regelbundet genom att ersätta komplicerade termer med enklare synonymer och få feedback.
Vilken är en bra övning för förbättring?En bra övning är att översätta en komplicerad text till ett enklare språk.
