Interaktiva formulär i Adobe InDesign ger enkelt sätt att skapa PDF:er med ifyllbara fält, knappar och rullgardinsmenyer. Denna funktion är idealisk för digitala dokument som anmälningar, undersökningar eller kontrakt. Med InDesign kan du lägga till och anpassa formulärelement som textrutor, kryssrutor och radioknappar för att skapa användarvänliga och professionella formulär. I den här guiden visar jag steg för steg hur du skapar, exporterar och distribuerar interaktiva formulär. Låt oss börja och göra din design funktionell!
Adobe har utökat InDesign CS6 med en länge saknad funktion: Från och med nu kan interaktiva formulär skapas direkt i layouten och exporteras som en PDF-fil. På så sätt elimineras det tidigare nödvändiga och besvärliga omvägen genom Acrobat.
För att tilldela önskade funktioner har InDesign en ny panel i menyn Fönster>Interaktivt>Knappar och formulär.
Först skapar du layouten för det önskade formuläret. För de framtida inmatningsfälten drar du sedan platshållarrutor med Rektangelramspennan (F) eller Rektangelverktyget (M) i önskad storlek. För ökad översikt är det viktigt att ha en så enhetlig storlek och justering som möjligt.
Sedan tilldelas de önskade funktionerna till inmatningsfälten. Markera det första fältet med Marköverktyget (V). I Formulärpanelen väljer du sedan Typ. Följande alternativ finns tillgängliga:
• Kryssrutor
• Kombinationsfält
• Lista
• Alternativknapp
• Underskriftsfält
• Textruta
För Kryssrutor, Kombinationsfält, List- och Alternativfält är det enklast att använda de mallar som redan finns med InDesign. Dessa hittar du i Formulärpanelens Snabbmeny.
Dra enkelt det önskade elementet med musen från paletten till tryckarket och placera det där. Du kan också anpassa storleken efter dina behov och skala det därefter.
Sedan tilldelar du det placerade och formaterade elementet i Formulärpanelen den önskade funktionen via rullgardinsmenyn i fältet Typ.
Här är de vanliga användningsområdena för formulärelementen:
• Kryssrutor: Dessa används för att göra enkel- eller flervalsval.
• Kombinationsfält: Med ett Kombinationsfält kan det önskade valet göras från en rullgardinsmeny (t.ex. titeln Herr eller Fru).
Börja med att skapa en Textruta i önskad storlek och placera den på tryckarket. De valbara innehållen (t.ex. Herr och Fru) namnges först i fältet Listelement i Formulärpanelen och skapas sedan genom att klicka på plustecknet.
I PDF-formuläret visas sedan en liten pil på högerkanten av fältet, genom vilken menyn fälls ut och valet kan göras på vanligt sätt.
• Lista: Listfält fungerar liknande som Kombinationsfältet, med skillnaden att listelementens val inte görs via en rullgardinsmeny utan genom att klicka på en upp- eller nedåtpil.
• Alternativfält: Med detta kan ett val göras bland flera alternativ. Du kan placera hur många fält som helst bredvid varandra, gruppera dem och sedan markera dem som Alternativfält. För att InDesign ska kunna känna igen att de hör ihop måste namnet för alla element som tillhör ett Alternativfält vara detsamma.
• Underskriftsfält: Det är endast meningsfullt om mottagaren har en digital signatur.
• Textruta: Fält för att mata in egna texter som namn, adress osv.
Alla fält kan förses med en beskrivning i avsnittet PDF-alternativ i Formulärpanelen. Denna information visas sedan som snabbinfo i PDF-dokumentet när musen sveps över. Ytterligare alternativ som Utskriftsvänlig eller Flera rader kan väljas med hjälp av motsvarande kryssrutor.
Också Typsnittstorleken för att fylla i formulärfälten kan ställas in i InDesign.
För att säkerställa att mottagaren kan lämna innehåll i det relevanta fältet, kan du använda kryssrutan Obligatorisk. De inmatningsfält som exporteras i PDF-formuläret kommer då att visas med en röd ram när musen sveps över dem och det blir inte möjligt att skriva ut eller skicka utan de önskade uppgifterna, vilket resulterar i ett felmeddelande.
Ett knapptryck kan du antingen utforma själv från en Textbox eller använda standardsknappar som redan medföljer från InDesign (du hittar dem i Palettenmenyn i Formulärfönstret) och anpassa storleken samt textning efter dina behov.
Namnge knappen i fältet Namn. Nu måste du tilldela den önskad åtgärd genom att klicka på plustecknet. I detta avseende är de tre åtgärderna Formulär skriva ut, Formulär skicka och Formulär återställa förmodligen de mest efterfrågade. För att senare skicka PDF-formuläret via e-post till en fördefinierad e-postadress genom att klicka på knappen måste du ange denna i fältet URL med prefixet mailto:.
För en Mouseover-effekt kan du skapa en andra, modifierad version av knappen. Klicka först på posten Placera pekaren över inom området Utseende. Modifiera sedan knappen (t.ex. med en annan färg eller en Skugga osv.) Denna status sparas nu och visas vid Mouseover.
