En professionell Preflight-Check i Adobe InDesign är oumbärlig för att säkerställa att din dokument är redo för tryckning eller export. Där kontrollerar du länkade fonter, bilder och färger för eventuella fel och förbereder din layout för vidarebefordran eller arkivering. Att packa ett dokument säkerställer att alla nödvändiga filer som bilder, fonter och länkar samlas ihop. I denna guide visar jag dig steg för steg hur du utför Preflight-Check, kontrollerar fonter och bilder, kontrollerar färger och packar ditt dokument professionellt. Låt oss börja och förbereda ditt projekt optimalt!
Preflightcheck
Innan du exporterar InDesign-dokument för tryckning bör de genomgå en Preflightcheck.
Nedtill till vänster i statusfältet visar InDesign standardmässigt den minimerade Preflight-paletten. När programmet upptäcker fel signaleras dessa där.
För att kunna se detaljerna kan du öppna Preflight-panelen genom att dubbelklicka på den.
Eventuella fel listas här i en hierarkisk trädstruktur som kan fällas ut tydligt med en klick på pilarna. Till höger i listan, är de berörda sidorna listade som länkar i en egen kolumn, så att du med ett klick direkt kan hoppa till den platsen där problemet uppstår.
Felen benämns även direkt - t.ex. Översätt text - så att du inte behöver gissa länge, utan med en klick på länken till sidan kan du omedelbart redigera den aktuella platsen. Sedan försvinner felmeddelandet från Preflight-paletten.
Om en font saknas, vilket t.ex. kan hända om du får InDesign-dokumentet från en annan användare utan de inkluderade fonterna, visas redan ett felmeddelande när dokumentet öppnas.
När du klickar på Sök font, öppnas ett fönster där alla inkluderade fonter listas. Den saknade fonten är markerad med en gul varningssymbol. Nu kan du markera den och i fältet Ersätt med välja en font som kan ersätta den saknade.
Om dock den ursprungliga fonten ska användas, måste du först skaffa och installera den. Då bör inget göras. Klicka bara på Klar.
Om en font som används i dokumentet inaktiveras med hjälp av fontförvaltningen upptäcker InDesign detta omedelbart och visar detta som ett fel i Preflight-panelen. I dokumentet markeras den saknade fonten då med rött (inte i Förhandsvisningläge).
Preflight i InDesign följer ett standard-grundprofil. Inställningarna som finns i detta profil kan kontrolleras via posten Preflight-profiler i Palette Meny.
Inställningarna i grundprofilen kan inte redigeras. Om du dock vill kontrollera dokumentet för visst fel, t.ex. för tryckning, skapar du en kopia av det genom att klicka på plusikonen och redigerar inställningarna enligt önskemål. Döp det sedan och spara det.
För att använda profilen måste du välja den. För att använda den nästa gång du öppnar, måste du öppna Preflight-alternativ via Paletten Meny och ställa in din profil som Arbetsprofil.
Med Infoga arbetsprofil i nya dokument gör du den tillgänglig även för framtida arbete.
Kontroll av länkade bilder
I Preflight-paletten signaleras även fel på grund av saknade eller ändrade länkar. Med ett klick hamnar du på den länkade sidan i dokumentet. Om bilderna har ändrats eller till och med flyttats till en annan mapp, indikerar detta ett lämpligt symbol (gult utropstecken för ändrade och rött frågetecken för saknade länkar) i överkanten av respektive bildram.
Med ett klick kan du uppdatera motsvarande bild och felmeddelandet kommer att försvinna från Preflight-panelen. Det går också genom Länkar-panelen genom knappen Uppdatera.
Flyttade bildfiler måste länkas om med hjälp av knappen längst ner på panelen, så att InDesign kan nå dem.
I Länkar-panelen grupperas använda bilder flera gånger och efter en klick på den första pilen visas sidorna där filen placerades.
För bättre kontroll, förutom filnamn och status, kan du över Paletten Meny öppna Panelalternativ och visa ytterligare egenskaper som t.ex. den effektiva upplösningen eller Färgutrymmet som separata kolumner. Bredden på paletten kan enkelt anpassas vid behov.
För en markerad post visas mångsidig information i den nedre delen av panelen. Du kan exakt ange dessa i högra kolumnen i Panelalternativen.
Genom posten Redigera med i kontextmenyn kan du ge direkt från layouten ge det markerade bilden den sista touchen med ditt valda bildredigeringsprogram. Efter att ändringen har sparats uppdaterar InDesign länken automatiskt.
Ofta används bilder till ett dokument från olika källmappar. För att kopiera alla filer till en specifik mapp för det aktuella projektet markerar du helt enkelt alla poster i Länk-panelen och väljer i kontextmenyn kommandot Kopiera länk(ar) till.... Efter att du har valt destinationsmappen kopieras alla bildfiler till sin nya plats och InDesign refererar till dem därifrån framöver.
Kontrollera färger
Särskilt vid utskrift spelar de färger som används i dokumentet en viktig roll. Kanske har du, av olika skäl, förutom euroskalafärgerna också skapat fasta färger och färgat olika objekt med dem. För en tryckning hos ett professionellt tryckeri gör det en betydande (pris-)skillnad om dokumentet trycks med 4-5 eller till och med 6 färger, eftersom en separat tryckplåt måste göras och en extra tryckpress måste installeras för varje ytterligare färg.
Därför bör du innan du exporterar till PDF först rådfråga Färghanteraren. Öppna färgpanelen (F5) och klicka i färgpanelmenyn på Färghanterare.
Här visas alla färger som används av objekt i dokumentet. Euroskalafärgerna är markerade med en liten CMYK-symbol som processfärg. Fasta färger markeras med en liten cirkel inuti en fyrkant. Dessutom visas namnet på färgskalan som används (vanligtvis HKS eller Pantone) och det tillhörande färgnumret.
Genom att klicka på den lilla fasta etiketten konverteras den fasta färgen till CMYK-kanalerna för utskrift. Symbolen ändras därefter. Genom att klicka igen återgår utgången till en extra färgkanal. Om alla färger endast ska skrivas ut i euroskala-kanalerna (vilket exempelvis är oundvikligt för de flesta digitala tryckmaskiner), kan du också bocka i rutan Konvertera alla färger till processfärger.
Det avgörande med denna åtgärd är att fasta färger endast konverteras till processfärger vid utskrift (PDF-export). I dokumentet förblir de och objekten färgade med dem oförändrade och kan nästa gång även skrivas ut som separata kanaler med ett klick i Färghanteraren. Det kan vara nödvändigt om en exakt återgivning av färgtonen (t.ex. för känsliga färger från en företagsprofil eller i mönsterböcker) krävs. Vissa färgtoner (t.ex. ett rent orange) kan bara otillfredsställande simuleras med euroskala.
En ytterligare kontroll av de färgkanaler som är avsedda för utskrift och de objekt som ingår i dem erbjuds av Separationsvyn (meny Fönster>Utskrift eller Skift+F6)..
Här visas alla kanaler, som i Färghanteraren, men de kan också aktiveras eller inaktiveras individuellt. InDesign visar sedan endast de element som finns i den aktiverade kanalen. Muspekaren fungerar samtidigt som ett mätinstrument för färgvärdena på den plats den berör. Genom färgvyns Palettenmeny kan Färghanteraren också öppnas vid behov.
Packa dokumentet
För att överföra ett InDesign-dokument till en annan användare har programmet en egen funktion som hjälper till att spara filen inklusive alla bilder och teckensnitt i en egen mapp. Välj därför kommandot Fil Packa (Alt+Skift+Ctrl+P) från menyn.
Här kan du gå igenom alla flikar till vänster i dialogrutan och se till att alla teckensnitt och bilder finns där.
Genom att aktivera rutan Visa bara problem under flikarna Teckensnitt och Länkar och bilder visas endast poster om det finns några fel (vilket underlättar översikten).
Alla RGB-bilder visas dock också som problem, men detta behöver inte oro dig, eftersom de kan omvandlas till CMYK vid senare PDF-export.
Efter att ha klickat på Packa vill InDesign först spara filen igen för att sedan öppna ett inmatningsfält som kallas Tryckanvisningar, där olika uppgifter kan läggas för mottagaren om det behövs, för att till slut efter att ha klickat på Fortsätt fråga efter destinationsmapp och namn.
I denna lagringsdialogruta är för att samtidigt lagra teckensnitt och bilder varsin kryssruta redan markerad. Om detta av någon anledning (t.ex. licensrättigheter) inte är önskvärt måste kryssrutorna avmarkeras.
Efter att ha klickat på Packa skapas sedan en projektmapp med InDesign-dokumentet och två undermappar med de där inkluderade teckensnitten och bilderna i destinationsmappen.
Samtidigt anpassas länkarna i dokumentet till denna nya mapp, så att de enkelt kan visas på en annan arbetsplats.
Om mottagarens dator saknar vissa teckensnitt som används i dokumentet, letar och aktiverar InDesign dem i den medföljande mappen Document-Fonts.
Detta underlättar överlämningen avsevärt och hjälper till att undvika fel på grund av saknade eller med samma namn modifierade teckensnitt på den nya datorn.
