Den PDF-Exporten i Adobe InDesign är det sista steget för att spara din layout redo för tryck eller digital användning. Oavsett om det är för professionellt tryck, interaktiva PDF:er eller webbinnehåll - InDesign erbjuder dig ett brett urval av exportalternativ för att ge ut ditt projekt på bästa sätt. I den här guiden visar jag dig steg för steg hur du exporterar ditt dokument som PDF, väljer rätt inställningar och undviker vanliga fel. Låt oss börja och exportera dina projekt perfekt!
Innan du exporterar din InDesign-fil till en tryckbar PDF-fil bör du se till att färginställningarna är korrekta (det borde egentligen ha gjorts redan i början, men - bättre att vara säker).
Öppna via menyn Redigera Färginställningar och kontrollera om de rätta profilerna för både skärmvisning (eciRGB v2) och utskrift (ISO Coated v2 ECI för utskrift på belagt bildertryckspapper) finns under Arbetsfärgutrymmen.
Kontrollera också via menyn Redigera om inställningen för Transparensfyllning är inställd på CMYK. Det säkerställer att överlappande eller berörande transparens (t.ex. en objekts skugga över en transparent yta) samt objekten själva befinner sig i samma färgutrymme.
Exporten öppnas nu via menyn Arkiv eller snabbare med kortkommandot Ctrl+E. Förutom namn och målmapp är det viktigt att Filenhet är inställd på PDF för tryck, eftersom elementen i interaktiva PDF-dokument inte kan tolkas av en tryckeris exponeringsmaskin, för att inte tala om upplösningen som endast är relevant för bildskärmen.
Efter att ha klickat på Spara öppnar sig dialogrutan för PDF-exporten. De inställningar du väljer här är av avgörande betydelse för slutresultatet. Olika inställningar krävs för olika ändamål.
För att inte behöva justera de många möjligheterna varje gång för det önskade utgåndsändamålet (t.ex. för bildskärms- eller utskriftsproduktion), levererar Adobe olika inställningar i form av profiler. Dessa hittar du i rullgardinsmenyn för raden PDF-föregångare. Där finns också två inställningar för utskrift.
Att välja en av dessa exportprofiler är en bra början, men för våra krav lämnar de fortfarande övriga önskemål, varför inställningarna bör anpassas vidare och sedan sparas med ett nytt namn som ett individuellt profil för utskrift i offsettryck för framtida användning.
Börja med att ändra inställningen i fältet Kompatibilitet till Acrobat 4 (PDF 1.3). Anledningen till detta är att denna Acrobat-version inte känner igen transparens. Också exponeringsmaskins mjukvara på tryckerierna, som konverterar filen till rasterdata med hjälp av Adobes sidbeskrivningsspråk PostScript, känner inte av transparens. Därför måste dessa reduceras vid utgången. Det kommer inte att förändras förrän PostScript-efterföljaren, Adobe PDF Print Engine (APPE), har genomfört sig i tryckerierna. Och så vackert som filen ser ut på bildskärmen - sanningens ögonblick kommer först på exponeringsmaskinen. För att senare ha full frihet i utgivningsinställningarna bör inget PDF-X-standard väljas i fältet Beskrivning kan du ange några viktiga nyckelord för senare tilldelning av valda inställningar.
I Alternativen i fliken Allmänt kan du välja att vis a filen efter exporten och se till att synliga lager inkluderas.
I området Inkludera får ingenting vara aktiverat, inte ens interaktiva element.
På fliken Komprimering kan inställningarna för Utmatningskvalitetsprofil för en 70-rasters utgång (standard i offsettryck) användas med en liten justering, dvs komprimering på 300 ppi av bilder med en upplösning över 350 ppi (mer behövs inte och ökar bara filen) eller 1200 ppi för linjeavritningar med en upplösning över 1800 ppi.
Det kan, som en snabb titt i Länkbiblioteket visar, mycket snabbt ställas in genom att bilder i layouten anpassas till en mindre bildram. Upplösningen multipliceras därför och även filstorleken och beräkningstiderna på exponeringsmaskinen. Därför bör bilddata klippas av genom att bocka i rutan mot ramen.
Komprimeringen bör göras automatiskt med JPEG med maximal bildkvalitet.
På fliken Utmatning måste alternativet Konvertera till målprofil (bevara värden) vara valt under Färgkonvertering. Det innebär att RGB-bilder konverteras till målfärgrymden (CMYK), men inte CMYK-bilder som behåller sina nativa värden.
Målet är initialt självklart CMYK-färgrymden, men det exakta profilen beror på tryckmaterialet. För belagt (boktryck-) papper skulle det vara ISO Coated v2 (ECI) – för en utmatning i tidningspressen skulle det vara helt annorlunda.
Vid tveksamhet är det bäst att först fråga tryckeriet.
Inkludering av profiler är inte nödvändigt. Det kan i vissa tryckerier leda till oönskade färgkonverteringar, varför det inte bör användas.
Ett sista koll i Färghanteraren bör övertyga dig om att endast de färgkanaler som är avsedda för tryck kommer att genereras.
Från och med InDesign CS6 är det också möjligt att exportera en fil för enfärgstryck. Välj exempelvis Dot Gain 15% som målprofil. PDF-filen behöver nu inte längre konverteras till en gråskale-PDF med sofistikerade trick.
På fliken Avancerat ska transparensreduceringen först ställas in på Hög upplösning. Detta resulterar i att de tidigare transparenta objekten omvandlas till en kombination av vektor- och bilddata i tillräcklig kvalitet.
Ett kryss i rutan nedanför säkerställer att avvikande inställningar för InDesign-dokumentets tryckplatta (kan ställas in olika i InDesign-Sidopanelen för tryckplattorna) ignoreras.
Det är också viktigt att bädda in teckensnitten i PDF-dokumentet. Standardvärdet på 100% ger en felaktig signal: Det innebär nämligen inte att 100% av de använda teckensnitten bäddas in, utan endast om samtliga tecken i de olika använda typsnitten har använts i dokumentet. Eftersom detta sällan inträffar, innebär det i stället att endast de tecken som används i dokumentet bäddas in.
Därför ändra värdet till 20%. På så vis bäddas endast de använda tecknen in i mindre, enklare dokument och hela teckensnitten i mer komplexa.
På fliken Säkerhet får inga lösenord användas, eftersom arbetsflödet i exponeringen annars skulle avbrytas här.
Spara slutligen dessa inställningar under ett minnesvärt profilnamn för framtida användning och klicka på Exportera.
InDesign börjar nu omvandlingsprocessen, vilket ger dig tid att titta ut genom fönstret, gå till kaffemaskinen eller ringa mamma beroende på dokumentets omfattning, bildernas upplösning och datorns kapacitet.
Ett litet tecken på att InDesign utför sitt arbete är en liten symbol i menyraden som endast visas under denna exportprocess:
Sedan öppnas (naturligtvis bara om rätt kryssruta är markerad) resultatet av allt tidigare arbete – PDF-filen.
I en mognare arbetsmiljö finns Adobe Acrobats fullständiga version tillgänglig, som har ett antal profiler för att analysera det skapade dokumentets lämplighet för utmatning på tryckplåtbelysaren.
Det är dock viktigt att först kontrollera beskärningen. För att kunna se precis var beskärningen är, måste den aktiveras. Öppna Inställningar i Acrobat (Ctrl+K) och markera rutan Visa objekt-, slutformat- och beskärningsramar på fliken Sidanhet och information.
Nu kan du se exakt om beskurna element sträcker sig tillräckligt långt in i beskärningsområdet.
