Excel-tips: Skriv ut stora tabeller på en sida

Om du, liksom många andra, ibland brottas med stora Excel-tabeller som behöver skrivas ut på flera sidor, är du på rätt plats. Den här handledningen visar dig hur du kan ställa in dina tabeller så att de skrivs ut överskådligt och prydligt på så få sidor som möjligt. När du har följt dessa steg kommer du att kunna skriva ut dina dokument effektivt och tilltalande.

Viktigaste insikter

För att skriva ut stora tabeller på en sida kan du använda Utskriftsgranskningsläget i Excel för att se hur utskriftsområdet är inställt. Alternativt kan du också göra inställningar direkt i utskriftsdialogen för att visa alla kolumner på en sida. Dessa två metoder hjälper dig att få en enhetlig och tydlig utskriftsvy utan att behöva skala manuellt.

Aktivera utskriftsgranskningsläget

För att ställa in din tabells utskriftsområde, starta Excel och öppna dokumentet du vill skriva ut. För att se hur din tabell fördelas på sidorna, aktivera utskriftsgranskningsläget. Du hittar noteringar för utskriftsgranskningsläget längst ned på din arbetsbok.

Klicka helt enkelt på det och du får en visuell representation av siduppdelningen. På så sätt kan du snabbt se var sidbryten ligger och om din tabell är korrekt fördelad på sidorna.

Anpassa sidbrytningar

I utskriftsgranskningsläget kan du nu ändra de streckade linjerna för att anpassa sidbrytningarna efter dina önskemål. Om du vill flytta avgränsningarna, klicka helt enkelt på linjen och dra den till önskad plats. Dessa anpassningar ger dig möjlighet att ordna alla kolumner så att de elegant kan skrivas ut på en eller högst två sidor. Kontrollera hur dokumentet ser ut efter nya inställningar genom att öppna utskriftsdialogen igen eller trycka på Ctrl+P.

Gör inställningar i utskriftsdialogen

En annan användbar steg är att använda utskriftsdialogen. Tryck på Ctrl+P eller gå till "Fil" och välj "Skriv ut". Här har du möjlighet att göra ytterligare anpassningar. I utskriftsdialogen kan du välja att visa alla kolumner på en sida. Denna funktion gör ofta att utskriftsprocessen går mycket snabbare eftersom du inte behöver göra individuella sidbrytningar. Det är en enkel men effektiv metod för att optimera ditt tabelllayout.

Om du behöver ytterligare anpassningsmöjligheter kan du också använda anpassningsbara skalningsalternativ i utskriftsdialogen. Dessa ger dig möjlighet att automatiskt justera storleken på dina data för att säkerställa att allt passar på sidan. Du kan välja mellan olika fördefinierade alternativ eller ställa in en skalning själv. Denna flexibilitet låter dig skräddarsy utskriftsvyn helt efter dina individuella behov.

Slutligen ställa in utskriftsområdet

Till slut, om din tabell fortfarande inte passar optimalt på en sida, överväg att ställa in ett specifikt utskriftsområde. Gå till "Sidlayout" och sedan till "Utskriftsområde" för att ange vilken del av tabellen som ska skrivas ut. Detta är särskilt användbart om du har omfattande data som du bara vill skriva ut delvis.

Sammanfattning - Excel-tips: Så skriver du ut stora tabeller på en sida

Med dessa lätta att följa steg kan du säkerställa att dina stora Excel-tabeller skrivs ut effektivt och överskådligt på en eller två sidor. Använd Utskriftsgranskningsläget och de olika inställningarna i utskriftsdialogen för att få det bästa ut av dina dokument. På så sätt sparar du inte bara papper, utan också tid och ansträngning när du anpassar dina tabeller. Nu är du väl rustad att elegant presentera stora datamängder.