I denna handledning kommer du att lära dig hur du kan filtrera data på ett bättre sätt i Excel för att snabbt och enkelt visa specifik information. Filterfunktionen är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att göra stora datamängder överskådliga och bara visa relevant information. Oavsett om du arbetar med olika biltyper i ett lager eller helt enkelt vill ha en tydlig översikt över dina data kommer tillämpningen av denna filterteknik säkerligen att vara till stor nytta för dig.
Viktigaste insikter
Du kommer att lära dig hur du effektivt använder filterfunktionen för att söka efter biltyper i ett specifikt lager. Dessutom kommer du att lära dig hur du anpassar formeln så att den förblir konsistent även vid förändringar i tabellen. Även skapandet av filter i form av en tabell behandlas utförligt.
Förstå filterfunktionen i Excel
För att använda filterfunktionen i Excel börjar du med att identifiera de nödvändiga datumen. I vårt exempel handlar det om biltyper som finns i olika lagren. Du vill att dessa data ska visas i en separat tabell baserat på en specifik plats. Där använder du filterformeln för att snabbt och enkelt filtrera ut relevanta information.
Med formeln "Filter" kan du välja kolumnen med biltitlarna. För att säkerställa att formlerna inte blir förvirrade vid senare justeringar av tabellen, använder du F4-tangenten. Denna funktion säkerställer att referenserna inte behöver justeras när formeln flyttas eller kopieras. Observera: Varje språkversion av Excel har olika formler.
När du har valt hela kolumnen med biltitlarna, trycker du på F4-tangenten igen. Nu lägger du till ett semikolon och väljer den andra kolumnen som också ska filtreras. Glöm inte att trycka F4 även här för att fixera referensen. I det fönster som öppnas anger du sedan kolumnnamnet som ska filtreras.
Visa de filtrerade datumen
När du framgångsrikt har konfigurerat filterformeln kan du visa data i den nya tabellen. Den kommer nu automatiskt att visa lämpliga biltyper beroende på platsen som filtrerats. På så sätt får du en snabb och direkt överblick över var varje bil befinner sig.
En av de stora fördelarna med denna metod är flexibiliteten. Du kan när som helst ändra filterkriterierna för att visa bara de data som intresserar dig. Om du till exempel bara vill se bilar som finns i norr kan du enkelt anpassa det.
Om du istället vill skapa en tabell för att använda filterfunktionen går du så här tillväga: Klicka på knappen "Skapa som tabell". Därmed optimeras din dataöversikt, och du kan filtrera direkt från tabellen.
Därefter väljer du de relevanta kolumnerna och kan filtrera det önskade lagret, till exempel bara bilar i norr, öst, väst eller syd. Observera att användningen av tabellen kan påverka funktionen i din tidigare filterformel.
Det är dock en lika användbar metod för att förbättra överskådligheten över dina data. I mitt fall har jag bara visat bilar från östra lagret.
Slutsats och tips för att filtrera data i Excel
Sammanfattningsvis är användningen av filterfunktionen i Excel ett utmärkt sätt att extrahera specifik information från stora datamängder. Genom att kombinera filterformler och tabellvyer får du kontroll över dina data. Kom ihåg att använda F4-tangenten regelbundet för att säkerställa att dina datareferenser förblir korrekta, särskilt vid ändringar.
Vanliga frågor
Hur använder jag filterfunktionen i Excel?För att använda filterfunktionen väljer du data och använder formeln "Filter" för att hämta specifik information.
Vad gör F4-tangenten i Excel?F4-tangenten används för att fixera cellreferenser i formler så att de inte anpassas vid kopiering.
Kan jag också filtrera i tabeller?Ja, du kan skapa tabeller i Excel som gör det ännu enklare att filtrera och sortera data.
