Skapa din beräkning av nettodagar i Excel

Vill du ta reda på hur många dagar en anställd faktiskt har arbetat under ett år? Excel erbjuder en effektiv funktion som kan hjälpa dig med detta - beräkningen av nettoarbetsdagar. I den här handledningen förklarar jag hur du på rätt sätt använder denna funktion för att räkna arbetsdagar och inkludera helgdagar i din beräkning.

Viktigaste insikter

Med funktionen NETTOARBETSDAGAR kan du bestämma antalet arbetsdagar mellan två datum, där helger och helgdagar automatiskt undantas. Du behöver bara ange startdatum, slutdatum och en lista över helgdagar. Denna funktion underlättar din tidberäkning avsevärt och sparar dig mycket arbete.

Steg 1: Infoga NETTOARBETSDAGAR-funktionen

Börja med att öppna Excel och markera cellen där du vill visa resultatet av din beräkning. Ange funktionen som ser ut så här: =NETTOARBETSDAGAR(. Nu måste du ange startdatumet. Det kan du antingen skriva in manuellt eller välja datumet från en annan cell. Lägg sedan till ett semikolon för att fortsätta.

I nästa steg lägger du till slutsdatumet i funktionen. Detta datum representerar den sista dagen då du vill räkna arbetsdagarna. Här kan du också antingen ange datumet direkt eller välja det från en cell där det är sparat. Lägg till ett semikolon för att gå vidare till nästa inmatning.

Steg 2: Välj helgdagar

Nu kommer den sista delen av funktionen: du måste ange helgdagarna som ska exkluderas från beräkningen. Du kan antingen välja en lista med helgdagar från en Excel-område eller skriva in dem manuellt, där du måste separera varje helgdag med ett semikolon. När detta är gjort, avslutar du med den avslutande parentesen ) och trycker på Enter.

Steg 3: Analysera resultatet

Efter att du har genomfört beräkningen visas antalet arbetsdagar mellan de angivna datumen, där både helger och valda helgdagar har dragits bort. För att säkerställa att allt är korrekt kan du kontrollera datumen och vid behov göra anpassningar. En intressant aspekt är att antalet arbetsdagar förändras om du tar bort en helgdag från urvalet - du kommer direkt att kunna se effekterna på ditt resultat.

Steg 4: Justera värde

Om du anser att du har valt fel helgdag eller om kraven har ändrats kan du enkelt justera listan med helgdagar. Ta bort en helgdag för att se hur det påverkar antalet nettoarbetsdagar. Du får omedelbart den uppdaterade siffran, vilket gör funktionen särskilt användbar.

Sammanfattning

Beräkningen av nettoarbetsdagar i Excel är ett praktiskt sätt att ta reda på hur många dagar en anställd faktiskt har arbetat, medan helger och helgdagar har dragits bort. Med funktionen NETTOARBETSDAGAR kan du snabbt och effektivt få fram de nödvändiga datumen, vilket sparar dig värdefull tid och hjälper dig att korrekt planera arbetstiderna. Det räcker med att ange start- och slutdatum samt listan över helgdagar för att få exakta resultat.