Datsuminmatningar i Excel – Så fungerar det!

I många professionella och privata tillämpningar behöver vi en exakt och tilltalande representation av datumangivelser. Ibland vill du bara skriva ut dag, månad eller år för att skapa rapporter eller dokument, eller för att markera specifika datum. I den här handledningen visar jag dig två effektiva metoder för att extrahera den önskade delen av ett datum och visa den i skriven form. Denna handledning riktar sig både till nybörjare och avancerade användare som vill utöka sina Excel-kunskaper.

Viktigaste insikter

• Du kan använda funktionen "TEXT" för att extrahera dag, månad eller år från ett datum.
• Alternativt kan du formatera cellen för att bara visa den önskade delen av datumet.

Steg-för-steg-instruktioner

Innan vi börjar med metoderna, se till att din tabell är välformaterad.

Tryck på tangentkombinationen "Ctrl + T" för att formatera dataområdet som en tabell. Detta förbättrar överskådligheten och användarvänligheten i din arbetsbok.

Först visar jag dig hur du extraherar dagen från ett datum. Du kan göra detta med funktionen "TEXT". Klicka på en cell där du vill se resultatet. Ange formeln som följer: =TEXT(Cell; "TT"). Ersätt "Cell" med den aktuella cellreferensen där ditt datum finns.

Nu ser du att dagen redan visas i skriven form. Du har också möjlighet att ändra formatet. Om du till exempel bara vill visa dagen som två siffror kan du använda =TEXT(Cell; "tt").

För att extrahera månaden går du på ett liknande sätt tillväga. Använd formeln =TEXT(Cell; "MM") för att visa månaden som ett nummer. Om du vill ha månaden som ett skrivet namn använder du =TEXT(Cell; "MMMM").

I detta steg visar jag dig hur du extraherar året. Använd formeln =TEXT(Cell; "JJJJ") för att visa året i sin helhet. Om du bara vill ha de sista två siffrorna av året skriver du istället =TEXT(Cell; "JJ").

Ett alternativt tillvägagångssätt är att styra datumet direkt via formateringsalternativen för varje cell. Högerklicka på cellen där datumet är inskrivet och välj "Formatera celler" från snabbmenyn.

I formateringsdialogrutan välj kategorin "Anpassad" och skriv in "TT" eller "MMMM" i inmatningsfältet för att skriva ut dagen eller månaden. Här kan du även ange hur du vill anpassa datarepresentationen.

Det var allt!

Summering

I denna handledning har du lärt dig hur du extraherar och visar dagen, månaden och året från ett datum i Excel i skriven form. Genom att använda funktionen "TEXT" samt justerad cellformatering kan du anpassa och förbättra dina data individuellt.