Snabb skapande av streckkoder och QR-koder i Excel

Nuförtiden har streckkoder och QR-koder blivit viktiga verktyg som används inom en mängd olika tillämpningar inom olika branscher, från lagerhantering till marknadsföring. I denna handledning visar jag dig hur du enkelt och snabbt kan skapa streckkoder och QR-koder i Excel. Denna handledning är lämplig inte bara för Excel-nybörjare utan även för avancerade användare som vill utöka sina kunskaper. Låt oss börja direkt!

Viktigaste insikter

• Du kan skapa streckkoder och QR-koder automatiskt i Excel.
• Skapandet av streckkoder kräver en specifik typsnitt.
• QR-koder kan genereras i Excel via ett tillägg och länkas till en URL.

Steg-för-steg-guide för att skapa en streckkod

Steg 1: Ange formel för streckkoden

För att generera en streckkod måste du först ange en specifik formel i den önskade cellen.

Ange den här formeln i kolumnen "Streckkod":

= "*"&A1&"*"

Steg 2: Ladda ner lämplig typsnitt

För att kunna visa streckkoden måste du ladda ner en lämplig typsnitt.

Det finns olika alternativ, såsom typsnitten "Code 128". Du hittar gratis typsnitt på webbplatser som är speciellt avsedda för streckkoder. Sök efter typsnitt som möjliggör streckkoder och installera en av dem på din dator. Därefter dra formeln nedåt till de underliggande raderna.

Steg 3: Tillämpa typsnitt på cellen

När du har installerat typsnittet, gå tillbaka till Excel och välj cellen med streckkodformeln. Ändra typsnittet till det tidigare nedladdade streckkodstypsnittet. Nu bör du se en streckkod i Excel-dokumentet. Jag använde typsnittet "Code 128".

För att säkerställa att streckkoden är tydligt synlig kan du justera storleken på cellen. Ändra höjden och bredden på cellen enligt dina önskemål för att visa streckkoden i rätt storlek.

Steg-för-steg-guide för att skapa en QR-kod

Steg 1: Aktivera QR-tillägg

I den andra delen av handledningen lär du dig hur du skapar en QR-kod. Gå till Excel-menyfliken och välj fliken "Tillägg". Här måste du lägga till tillägget "QR4Office". Det gör det möjligt för dig att infoga QR-koder direkt i din Excel-fil.

Steg 2: Ange URL för QR-koden

När tillägget är aktiverat kan du ange URL:en för vilken du vill generera en QR-kod, t.ex. "https://www.dinwebbplats.se". Se till att ange alla önskade parametrar och välj färgerna för QR-koden.

Steg 3: Generera QR-koden

När du har angett URL:en kan du klicka på "Infoga" för att generera QR-koden. Den kommer sedan automatiskt att infogas i Excel-dokumentet. Du kan anpassa storleken på QR-koden efter behov.

Steg 4: Koppla QR-koden till URL

Om du har flera URL:er i kolumner kan du använda en formel för att automatiskt generera QR-koder för varje URL. Använd formeln så att QR-koden uppdateras beroende på URL:en i den angivna cellen.

Steg 5: Testa QR-koden

För att säkerställa att QR-koden fungerar, skanna den enkelt med din mobiltelefon. Den borde direkt leda dig till den angivna URL-adressen. Detta är en snabb och enkel metod för att kontrollera funktionaliteten av din QR-kod.

Summering

I den här handledningen har du lärt dig hur du skapar både streckkoder och QR-koder i Excel. Du har fått reda på vilka formler som är nödvändiga och hur du använder de tillhörande typsnitten och tilläggen för att automatiskt generera dessa koder. Med dessa verktyg kan du markant förbättra effektiviteten i ditt arbetsflöde.