Excel-tips: Formatera tabellen snabbt och modernt

I dagens handledning visar jag dig hur du snabbt och effektivt kan formatera tabeller på ett modernt sätt i Excel. Ofta tar manuella justeringar av tabellens bredd och höjd mycket tid, trots att det finns betydligt snabbare sätt att förbättra utseendet på dina tabeller. Jag kommer att visa dig olika tips och tricks som hjälper dig att göra dina tabeller tilltalande utan att förlora mycket tid. Låt oss börja!

Viktigaste insikter

• Du kan effektivt formatera tabellen med enkla tangentkombinationer och musklick.
• Automatisk anpassning av rad- och kolumnbredd ger bättre överskådlighet.
• Med några klick kan du modernisera designen på din tabell och markant förbättra läsbarheten.

Steg 1: Välj tabellen

För att börja formatera måste du först välja hela tabellen. I Excel är detta enkelt. Du kan helt enkelt klicka på tabellen eller använda tangentkombinationen "Ctrl + T" för att snabbt välja hela tabellen.

Steg 2: Definiera tabellrubriken

När tabellen är vald kan du ställa in en rubrik. Detta förbättrar läsbarheten och ger tabellen struktur. Klicka helt enkelt på den första raden i din tabell och välj funktionen för att formatera rubriken.

Steg 3: Automatisk anpassning av rad- och kolumnhöjder

För att se till att din tabell ser snygg ut bör du anpassa rad- och kolumnhöjderna. Om du drar de redan valda cellerna nedåt kommer deras höjd att anpassas automatiskt. Observera att om du bara väljer en cell kommer anpassningen att begränsas till den cellen.

Steg 4: Anpassa bredden på kolumnerna

Om du vill anpassa bredden på kolumnen kan du markera alla kolumner och dra bredden manuellt. Ett enklare sätt är att använda tangentkombinationen "Ctrl + A". Sedan kan du dubbelklicka på gränsen mellan kolumnrubrikerna för att bredderna automatiskt ska anpassas.

Steg 5: Justera höjden på raderna manuellt

Ibland är det nödvändigt att justera höjden på raderna manuellt för att skapa mer utrymme mellan texterna. Klicka på radlinjen och dra den efter behov. Idealiskt vill du hitta en balans mellan estetisk design och överskådlighet.

Steg 6: Centrera cellerna

För att få texten i cellerna att se bättre ut kan du centrera innehållet. Markera de celler du vill centrera och klicka på justeringssymbolen i menyraden.

Steg 7: Flytta kolumnerna

Om du vill flytta en kolumn kan du göra det genom att föra musen till gränsen för kolumnen. Håll "Shift"-tangenten nedtryckt medan du justerar storleken. På så sätt justeras kolumnen direkt gentemot originalet utan att andra innehåll går förlorade.

Steg 8: Ta bort eller ändra filter

Om du inte vill ha filter i din tabell, gå till fliken "Tabellverktyg" och avmarkera knappen "Filter". Alternativt kan du också ändra utseendet på tabellen från det aktuella valet och därmed behålla filtret men anpassa utseendet.

Steg 9: Använda mallar och designer

Excel erbjuder ett antal mallar och designer som är omedelbart användbara. Du kan använda dessa för att ge din tabell en fräsch och modern look. Sök efter olika alternativ på fliken "Tabellverktyg" och välj den stil som passar bäst för din tabell.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du snabbt kan modernisera formateringen av dina Excel-tabeller. Från att välja tabellen till att justera kolumnbredderna och använda mallar har du lärt dig alla nödvändiga steg för att professionellt och attraktivt utforma dina tabeller. Använd dessa tips för att spara tid och optimera dina presentationer.