Praktiska Excel-tips för att mata in datum med kalender

I den här handledningen lär du dig hur du kan använda en praktisk kalender i Excel för att underlätta inmatningen av data. Det är ofta krångligt att manuellt mata in data, särskilt när det gäller datumangivelser. Med en enkel kalender kan du göra inmatningen snabb och effektiv. Du kommer också att få några extra tips som hjälper dig att enkelt infoga aktuellt datum och mer information i dina Excel-ark.

Viktigaste insikter

Med kalenderfunktionen i Excel kan du avsevärt förenkla inmatningen av datum genom att helt enkelt klicka på datumet i kalendern. Du kan anpassa kalendersystemet och dra nytta av ytterligare användbara tips för datuminmatning.

Steg-för-steg-guide

För att aktivera kalendern i Excel, börja med att öppna din Excel-applikation.

På fliken "Tillägg" i Excel hittar du alternativet att lägga till kalendern. Detta är första steget för att aktivera den praktiska kalendern. Klicka på "Tillägg" för att se alternativen.

Efter att du har klickat på "Tillägg", leta efter funktionen för "Mini Calendar". Klicka på den för att lägga till den. Observera att kalendern tar några sekunder att ladda helt.

När kalendern har laddats kan du justera dess storlek. Om den verkar för stor kan du minska den eller ändra höjden. På så sätt skapar du mer plats på din arbetsbok.

Med kalendern kan du nu enkelt infoga datumangivelser. Klicka på ett datum för att infoga det i din cell. Till exempel, om du anger inköpsdatumet för en bil, kan du helt enkelt klicka på den 8:e februari för att bekräfta detta.

Kalendern erbjuder också olika stilar. Du kan anpassa färger och designer för att passa dina preferenser. Detta är användbart om du vill anpassa tabellens design.

Ytterligare en fördel med kalendern är att du kan anpassa kalendersystemet enligt dina önskemål. Du kan välja mellan det amerikanska systemet och ISO-systemet eller bestämma om vecko-nummer ska visas.

Dessutom kan du anpassa inställningarna för att visa eller dölja kalendern. Du kan till och med lägga till aktuell tid, notera dock att den visas i amerikansk tidformat.

Observera att Excel också kan ge varningar om du anger ett datum som kan skriva över ett tidigare datum. Om du dock anger ett nytt datum visas ingen varning.

För att snabbt infoga aktuellt datum kan du också använda en tangentkombination: Håll "Ctrl"-tangenten nedtryckt och tryck på punkttangenten. Aktuellt datum kommer då automatiskt att infogas i cellen.

Om du alltid vill ha det aktuella datumet visas, kan du använda formeln =HEUTE(). Detta säkerställer att det aktuella datumet alltid visas i din tabell oavsett när du öppnar den.

Om du vill registrera exakt datum och tid kan du använda formeln =JETZT(). På så sätt infogas både aktuellt datum och tid i cellen.

Till slut kan också en datumdifferens beräknas. Om du till exempel skriver in den 1 maj i en cell kan du med formeln för mitt exempel =O2-P2 beräkna dagarna mellan de här två datumen.

Summering

I den här handledningen har du lärt dig hur du kan använda en kalender i Excel för att underlätta inmatningen av datum. Du har lärt dig hur du lägger till kalendern, anpassar den och använder olika användbara funktioner för att effektivt hantera datuminmatningar.