Filtrera data i Excel: Tips och tricks för effektivitet

Att filtrera data i Excel är en av de grundläggande funktionerna som kraftigt kan hjälpa dig att effektivt organisera och analysera dina data. I den här handledningen lär du dig hur du enkelt kan filtrera data med två olika metoder. Oavsett om du är nybörjare eller en erfaren användare av Excel, kommer dessa tekniker att underlätta hanteringen av dina tabeller avsevärt.

Viktigaste insikter

• Att filtrera data i Excel kan göras med bara några klick.
• Det finns flera tillvägagångssätt för att tillämpa filter i en tabell.
• Du kan enkelt aktivera och inaktivera filter för att visa olika uppsättningar data.

Steg-för-steg-guide

För att filtrera data i Excel, följ dessa steg:

Börja med att öppna din Excel-tabell. Om du redan har en tabell med fördefinierade rubriker är det idealiskt. För att aktivera filteralternativet kan du använda tangentkombinationen Ctrl + T för att formatera tabellen och lägga till filteralternativet.

När du har tryckt på Ctrl + T ser du detta fönster och kan enkelt bekräfta det (kryssrutan "Table has headers" ska vara markerad):

När du har skapat tabellen har du omedelbart tillgång till filteralternativen. Detta görs genom att placera filterknappar i dina kolumnrubriker. Nu kan du till exempel filtrera och visa kostnader för mat för att endast se relevant data.

Ett annat exempel kan vara om du vill sortera månaderna i alfabetisk ordning. Detta är också möjligt, men det kan vara mindre meningsfullt i vissa fall. Du kan när som helst återställa denna sortering.

Om du vill filtrera på ett annat sätt kan du också manuellt lägga till filter. Markera helt enkelt hela tabellen och gå sedan till menyn och välj Data och sedan Filter. På så sätt läggs också ett filter till i din tabell.

Med det aktiverade filtret kan du nu lägga till specifika filterkriterier. Om du till exempel bara vill se utgifter över 200 euro är det enkelt att göra det. Välj den relevanta kolumnen och välj sifferfiltret för att se endast relevanta belopp.

Om du inte längre behöver filtret kan du enkelt inaktivera det. Klicka på filtrets symbol och välj alternativet Ta bort filter. Därmed upphävs filtret och du kan se alla data i din tabell. Dessutom kan du när som helst återuppta filteralternativen genom att klicka på menyn igen. Med bara ett klick kan du också prova andra filterapplikationer eller återaktivera filtren för att ändra visningen av dina data.

Summering

Att filtrera data i Excel är ett enkelt men extremt effektivt sätt att organisera och analysera data. Med de ovan beskrivna stegen kan du dra nytta av både manuella filter och tidsbesparingar genom att använda genvägar.