Använd Microsoft Office inklusive Excel gratis i webbläsaren

Visste du att du kan använda Microsoft Office, inklusive Excel, Word, PowerPoint och andra applikationer, helt gratis på internet? I den här guiden lär du dig hur du snabbt och enkelt kan få tillgång till dessa program utan att behöva köpa ett betald Office-paket. Som en programvaruspecialist ger jag dig detaljerade steg-för-steg-instruktioner och användbara tips så att du kan komma igång direkt.

Viktigaste insikter

Du kan använda Microsoft Office gratis på internet. Genom en enkel registrering kan du få tillgång till de viktigaste funktionerna i Excel, Word och PowerPoint. Alla applikationer fungerar i webbläsaren liknande de desktop-versioner, vilket förenklar ditt arbete.

Steg-för-steg-guide

Registrering för Microsoft Office Online

För att kunna använda Microsoft Office online gratis måste du först registrera dig. Gå till den officiella Microsoft Office-webbplatsen (www.office.com) och klicka på "Skapa konto".

Efter att du har klickat på knappen kommer du att bli ombedd att ange en e-postadress. Det är rekommenderat att skapa en ny e-postadress för att börja med en ren start.

Du kommer att få en bekräftelselänk till den angivna e-postadressen. Klicka på denna länk för att slutföra din registrering. Denna process tar vanligtvis inte längre än en minut.

Översikt över tillgängliga program

Efter lyckad registrering kommer du att omdirigeras till en översiktssida där alla tillgängliga program visas. Här hittar du alla Microsoft Office-applikationer som du kan använda gratis. Observera att vissa program som Microsoft Access eventuellt inte kan vara tillgängliga.

Här kan du klicka direkt på "Excel" för att börja använda applikationen.

Första stegen med Excel i webbläsaren

När du har öppnat Excel ser du användargränssnittet som är mycket likt desktop-versionen. En tom arbetsbok visas och du kan börja skriva direkt. För att skapa en ny tabell behöver du bara använda de bekanta Excel-funktionerna.

Till exempel, för att fortsätta med månaderna i januari, skriv bara "Januari", och Excel kommer att erbjuda dig möjligheten att automatiskt generera de följande månaderna.

Redigera och formatera din tabell

För att formatera din tabell hittar du olika verktyg i menyfliken för att hjälpa dig förbättra tabellens layout. Klicka på "Start" för att använda formateringsalternativ som typsnitt, färger och cellgränser.

En välformaterad tabell kan förbättra dina data avsevärt och öka läsbarheten. Du kan också lägga till rubriker och andra designelement. En liten tips: Om du trycker på F11 i webbläsaren går du in i helskärmsläge och det är svårt att se på webbplatsen att du inte arbetar på den installerade Excel-versionen utan i webbläsaren.

Arbeta med data och kopiera

Att kopiera data mellan Excel och andra applikationer är enkelt och fungerar liknande i desktop-versionen. Använd tangentkombinationen "Ctrl + C" för att kopiera dina data och "Ctrl + V" för att klistra in dem. Detta är särskilt användbart när du arbetar på olika enheter eller i olika applikationer.

En intressant funktion är att alla filer du sparar i webbläsaren är också tillgängliga på ditt konto när du loggar in med samma e-postadress.

På så sätt kan du bekvämt komma åt dina dokument från olika enheter och fortsätta att arbeta på dem när som helst.

Utnyttja gratis funktionalitet

Även om det finns några premiumfunktioner som endast är tillgängliga i betalversionen, är de flesta grundläggande funktioner gratis. På så sätt kan du utföra de väsentliga uppgifterna utan att behöva betala för det.

Dessutom är åtkomsten inte bara begränsad till Excel; även Word, PowerPoint, OneDrive och andra verktyg ingår i det gratis erbjudandet.

Sammanfattning

Du har nu lärt dig hur du kan använda Microsoft Office gratis på Internet. Med en enkel registrering får du tillgång till Excel, Word och andra applikationer som hjälper dig att arbeta effektivt och slutföra dina uppgifter.